Home / FAQs / AI Outsourcing inkoop, offertes en aanvaardingen
QUESTION & ANSWER

Welke informatie moet de onderneming voorbereiden voordat het AI-project wordt uitbesteed?

De onderneming hoeft niet de volledige vereiste te voltooien voorafgaand aan het raadplegen, maar in ieder geval zakelijke doelstellingen voor te bereiden, rollen, vertegenwoordigingstaken, bestaande processen, beschikbare kennisgegevens, bijbehorende systemen en planningstijd te gebruiken. Gevoelige informatie kan worden ontspannen en vervolgens geleidelijk worden geopend nadat de partijen een vertrouwelijkheidsovereenkomst hebben ondertekend. Hoe meer informatie de echte taak weerspiegelt, hoe gemakkelijker het is voor het AI outsourcing team om te beoordelen of de scène de moeite waard is om te doen, hoe de PoC is ontworpen en wat de kosten zijn.

Beantwoord de vraag.

Ten eerste, geef conclusies die kunnen worden gebruikt voor de besluitvorming

De meest waardevolle input is niet een lijst van functionele verzoeken, maar een reeks materialen die de resultaten van de operatie en validatie kunnen begrijpen: wie is momenteel het uitvoeren van de taak, hoeveel wordt verwerkt op maandelijkse basis, wat is de input output, waar de gegevens vandaan komen, welke impact de fout zal hebben, en of het bestaande systeem biedt een interface. De onderneming is ook nodig om zakelijke en technologische contacten te identificeren om ervoor te zorgen dat steekproef calibres, privileges en systeemvoorwaarden worden bevestigd op een tijdige manier.

DECISION FACTORS

Welke voorwaarden moeten worden vastgesteld voordat een oordeel wordt uitgesproken?

Dezelfde vraag kan verschillende antwoorden hebben in verschillende bedrijfs-, data- en projectfasen. Er wordt voorgesteld de volgende voorwaarden te controleren en de gemeenschappelijke bevindingen op het web in hun eigen projecten op te nemen.

Is er een duidelijke verantwoordelijkheid voor operationele kwesties en een resultaat gebruikerBeschikbaarheid van geldige monsters en kennisBestaande systemen, interfaces, rekeningnummers en implementatieomgevingGegevensbeveiliging, begrotingsniveaus en eisen inzake go-live-venster
ACTION STEPS

Voorgestelde volgorde van de voorschotten

01

Eerst zullen we duidelijk zijn over het doel en de grens.

Een pagina met materiaal beschrijft de doelstellingen, gebruikers, processen en huidige pijnpunten.

02

Validatie Zeer belangrijke afhankelijkheid

De selectie van normale, ongebruikelijke, ontbrekende en grenstaken en de voltooiing van de onenigheid.

03

Ontwikkeling van de te beoordelen resultaten

Inventaris van kennis, gegevens, systemen, interfaces, rekeningen en beveiligingseisen.

04

Zorg ervoor dat u de volgende stap met de echte resultaten te beslissen.

Markeer onbekende items en vorm een lijst van diagnostiek of PoC informatie met het team.

PRACTICAL EXAMPLE

Hoe begrijp je dat in de praktijk?

Voorbeeld gebruikt om de methode van beoordeling te illustreren

De onderneming stelt een.AAQ systeem. waarbij het team niet in staat is om de logica van het aanbod te beoordelen als het slechts een catalogus van producten biedt. De historische aanvraag voor citaten, product mix, kortingsregels, goedkeuringsproces, definitieve aanbieding en handmatige wijziging worden aangevuld voordat de volledige PoC TERM van het veld is ontworpen voor extractie, kennis vragen, regel berekeningen en handmatige bevestiging. Voorbeeld vertegenwoordigt niet de prestaties van een bepaalde klant, en de feitelijke conclusies moeten worden geverifieerd in combinatie met de onderneming eigen bedrijfsvolume, steekproef, systeem en aansprakelijkheid grenzen.

COMMON RISKS

De makkelijkste put om op te stappen.

Alle documenten werden zonder classificatie en vergunning rechtstreeks aan leveranciers verpakt.

Beschrijf alleen de gewenste functies en er wordt geen steekproef van huidige processen en resultaten verstrekt

Het technische team kon het juiste kaliber niet bevestigen zonder de deelname van het hoofd van de operatie

ACCEPTANCE

Hoe moeten we uiteindelijk ontvangen en bevestigen?

De eerste informatie moet een catalogus van de versie zijn, met vermelding van bronnen, gevoelige niveaus, toegangsvergunningen, duty-dragers en toepassingsgebied; en de systeeminterface, succesindicatoren, samenwerking met klanten en vragen nog te controleren. De volledige informatie is niet het ontbreken van onbekende items, maar de onbekende items worden duidelijk beheerd.

Bij de voorbereiding op communicatie met leveranciers of interne teams, wordt aanbevolen om huidige processen, representatieve monsters, bestaande systemen, planningstijd en budgetniveaus worden gebracht. Eerst, de onbekende items zijn duidelijk gemarkeerd, en dan wordt besloten om gebruik te maken van diagnostiek, PoC, vaste-range projecten of lopende onderzoek en ontwikkeling, die meestal betrouwbaarder is dan een directe vraag naar een prijs en duur zonder grenzen.

Uw projectvoorwaarden verschillen van de bovenstaande voorbeelden?

Operationele doelstellingen, bestaande systemen, steekproef en geplande tijd kunnen worden verzameld voordat consultants een voorlopige beoordeling kunnen maken van de feitelijke grenzen.

Associate project consultants