Home / FAQs المصدر ضد البائع
QUESTION & ANSWER

ما هي بيانات الشراء التاريخية التي يحتاج إليها مساعد المشتريات من طراز AI للتحضير؟

وتتطلب الدفعة الأولى احتياجات شراء تمثل على الأقل، وطلب الحصول على وثائق اقتباس، واشتراكات البائعين، وقائمة بالمواد أو الخدمات، ونتائج المشتريات الرسمية وقواعد الموافقة، وتقييم مخاطر الموردين، والعقود، والتسليم، والوصول، والجودة، وعودة السلع، والفواتير، والمدفوعات، وبيانات مؤهلات البائعين، كما ينبغي إعداد البيانات في جميع الأوقات، ولكن يجب أن تكون واضحة فيما يتعلق بتجنب الأسعار المرجعية للضريبة، والعملة، والأسعار النهائية.

أجب على السؤال

أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار

ويسجل جانب الطلب الإدارة الطالبة والمواصفات المادية والكمية ومكان التسليم والتاريخ؛ ويحتفظ الجانب العرضي بالمورد والعملة والمعدل الضريبي والشحن والمزيد من الوزن وفترة التسليم وفترة الحساب وصلاحية العمل واللغة الأصلية؛ كما أن مجموعة المعلومات المتعلقة بالربط بين الاختيار النهائي والنظام والتغيير والمبررات المتعلقة بالموافقة؛ ويرتبط جانب الأداء بالسلع والجودة والعائد والخدمات والمدفوعات، كما أن المواد والمورد يحتاج إلى تصنيف ثابت من حيث تحديد الهوية ورسم الأول.

DECISION FACTORS

ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟

وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.

الفروق في الدرجة الأولى من المشتريات، وحجم التجهيز، وشكل الأسعارتوافر مدونة ثابتة وأصناف مسموعة للمواد والموردينما إذا كان السعر يشمل رسوم الضرائب والشحن ويمكن تحويله إلى معايرة موحدةما إذا كانت نتائج المشتريات تتعلق بالأداء اللاحق ونوعيته ودفعه
ACTION STEPS

الترتيب المقترح مقدما

01

أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود

اختيار درجة عالية التردد وتحديد حدود مجموعة المشتريات.

02

الاعتماد الرئيسي

(ج) جمع البيانات عن الاحتياجات، والقتباسات، والنتائج، والموافقة، والأداء.

03

وضع نتائج قابلة للتقييم

توحيد المواد والموردين والوحدات والعملات والضرائب والمعايرة الزمنية.

04

تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.

Establish independent assessment collections and document missing, conflicting and manual standards.

PRACTICAL EXAMPLE

كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟

مثال يستخدم لتوضيح طريقة الحكم

ويُسَعر العرضان التاريخيان بسعر الوحدة نفسه، ولكن أحدهما يشمل رسوم شحن على مجموعة الضرائب ويحتاج إلى دفعة مسبقة، أما العرض الآخر فهو غير مضرّر، ويغلق الحساب لمدة 60 يوما، وإذا ما احتفظ بثمن الوحدة، فسيتم إغلاق النظام خطأ.

COMMON RISKS

أسهل حفرة لتتقدم

أوامر التصدير ERP فقط، دون الاحتفاظ بالاقتباسات الأصلية وأسباب الموافقة عليها

خلط العملات والوحدات والمعدلات في نفس مجال الأسعار

معالجة أدنى سعر على الإطلاق كما هو متاح حاليا

ACCEPTANCE

كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟

وينبغي أن تبين قائمة البيانات المجالات والمصادر والإطلاقات والأشخاص المسؤولين والمسائل النوعية ونطاق الاستخدام؛ ويمكن اقتفاء مجموعة العينات من طلبات الشراء إلى عروض الأسعار، والاختيارات، والأوامر والأداء، ويمكن أن تكون النظم مفيدة في تنبيه ونقل البيانات المفقودة والمتضاربة والمتقادمة.

ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.

شروط مشروعك تختلف عن الأمثلة الواردة أعلاه؟

ويمكن تجميع الأهداف التنفيذية والنظم القائمة والعينة والزمن المقرر قبل أن يتمكن الخبراء الاستشاريون من إصدار أحكام أولية فيما يتعلق بالحدود الفعلية.

خبراء معاونونون في المشاريع