Home / FAQs / AI Zamówienia Information Source vs.
QUESTION & ANSWER

Jakie dane historyczne dotyczące zamówień publicznych muszą być przygotowane przez asystenta AI?

Pierwsza transza wymaga co najmniej reprezentatywnych potrzeb w zakresie zamówień, należy również przygotować wniosek o dokumenty notowania, notowania sprzedawców, katalogi materiałów lub usług, oficjalne wyniki zamówień oraz zasady zatwierdzania. Aby ocenić ryzyko i długoterminową wartość dostawców, umowy, dostawy, przybycia, jakości, zwrotu towarów, faktur, płatności i kwalifikacji sprzedawców, należy również przygotować dane dotyczące danych dotyczących nieporównywalnych cen, ale muszą one być jasne co do źródła, czasu, waluty, stawki podatkowej, jednostki i wyniku końcowego, unikając bezpośredniego odniesienia do nieporównywalnych cen niskich w historii.

Odpowiedz na pytanie.

Po pierwsze, należy przedstawić wnioski, które mogą być wykorzystane do podejmowania decyzji.

Strona popytu rejestruje wnioskujący dział, specyfikacje materiałowe, ilość, miejsce dostawy i datę; strona oferty zachowuje dostawcę, walutę, stawkę podatkową, ładunek, MOQ, okres dostawy, okres rozliczeniowy, okres ważności i język oryginału; strona wyjścia łączy ostateczny wybór, zamówienie, zmianę i uzasadnienie zatwierdzenia; strona wydajności jest związana z towarami, jakość, zwrot, usługa i płatność. Materiał i dostawca potrzebują stabilnego identyfikatora i mapę alias. Pierwszy okres może wybrać klasę 20-50 reprezentatywnych kompletnych pakietów zamówień i oddziela rozwój, walidację i niezależne próbki odbioru. Brak i konflikt są również ważne informacje, i powinny być wyraźnie oznaczone, a nie automatycznie wypełniane w modelu.

DECISION FACTORS

Jakie warunki należy określić przed podjęciem decyzji?

To samo pytanie może zawierać różne odpowiedzi w różnych fazach działalności, danych i projektów. Sugeruje się, aby sprawdzić następujące warunki i włączyć wspólne ustalenia w sieci do ich własnych projektów.

Różnice w pierwszej klasie zamówień, wielkości przetwarzania i formatu notowańDostępność stabilnego kodu i pseudonimów dla materiałów i dostawcówCzy cena zawiera opłaty podatkowe i frachtowe i może być przekształcona w jednolity kaliberCzy wyniki zamówień odnoszą się do kolejnych wyników, jakości i płatności
ACTION STEPS

Sugerowana kolejność wyprzedzania

01

Najpierw wyjaśnimy cel i granicę.

Wybierz klasę wysokiej częstotliwości i zdefiniuj granice pakietu zamówień.

02

Kluczowe zależności zatwierdzenia

c) Dane dotyczące kolażu wymogów, notowań, wyników, zatwierdzeń i osiągów.

03

Opracowanie wyników możliwych do oceny

Harmonizacja materiałów, dostawców, jednostek, walut, podatków i kalibrów czasowych.

04

Upewnij się, że zdecydujesz się na kolejny krok z prawdziwymi wynikami.

Ustanowienie niezależnych zbiorów ocen i brakujących dokumentów, sprzecznych i manualnych standardów.

PRACTICAL EXAMPLE

Jak to rozumiesz w prawdziwym biznesie?

Przykład stosowany do zilustrowania metody oceny

Dwie historyczne oferty są wycenione po tej samej cenie jednostkowej, ale jedna zawiera opłatę podatkową za przewóz towarów i wymaga zaliczki, druga jest nieopodatkowany i rachunki są zamknięte na 60 dni. Jeśli cena jednostkowa jest zachowana, system zostanie niesłusznie zakończony.

COMMON RISKS

Najprostszy do przejścia.

Wyłącznie zamówienia ERP na wywóz, bez zatrzymywania pierwotnych notowań i powodów do zatwierdzenia

Mieszanie walut, jednostek i stawek w tym samym polu cenowym

Traktuj najniższą cenę kiedykolwiek jak obecnie dostępne

ACCEPTANCE

Jak mamy to potwierdzić?

Lista danych powinna zawierać pola, źródła, zwolnienia, osoby odpowiedzialne, kwestie jakości i zakres stosowania; od popytu do notowań, selekcji, zamówień i wyników, a także systemy mogą być przydatne do ostrzegania i przekazywania brakujących, sprzecznych i przestarzałych danych.

Przygotowując się do komunikacji z dostawcami lub zespołami wewnętrznymi, zaleca się, aby obecnie procesy, reprezentatywne próbki, istniejące systemy, czas planowania i poziomy budżetowe zostały wprowadzone. Po pierwsze, nieznane pozycje są wyraźnie oznaczone, a następnie podejmuje się decyzję o zastosowaniu diagnostyki, PoC, projektów o zasięgu stałym lub trwających badań i rozwoju, co jest zazwyczaj bardziej wiarygodne niż bezpośrednie zapotrzebowanie na cenę i czas trwania bez granic.

Warunki projektu różnią się od powyższych przykładów?

Cele operacyjne, istniejące systemy, próby i planowany czas można by zestawić, zanim konsultanci będą mogli dokonać wstępnych ocen w odniesieniu do rzeczywistych granic.

Doradcy ds. projektów stowarzyszonych