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QUESTION & ANSWER

Welche historischen Beschaffungsdaten muss der AI Procurement Assistant erstellen?

Die erste Tranche erfordert mindestens repräsentative Beschaffungserfordernisse, Angebotsunterlagen, Angebotsunterlagen von Lieferanten, Kataloge von Material oder Dienstleistungen, offizielle Beschaffungsergebnisse und Genehmigungsregeln. Zur Bewertung des Risikos und des langfristigen Werts von Lieferanten sollten auch Vertrags-, Liefer-, Ankunfts-, Qualitäts-, Rückgabe-, Rechnungs-, Zahlungs- und Qualifikationsdaten von Lieferanten erstellt werden. Daten müssen nicht jederzeit vollständig ausgearbeitet werden, aber sie müssen hinsichtlich Quelle, Zeit, Währung, Steuersatz, Einheit und Endergebnis klar sein, wobei ein direkter Bezug auf unvergleichliche historische Niedrigpreise vermieden wird.

Beantworten Sie die Frage.

Geben Sie zuerst Schlussfolgerungen, die für die Entscheidungsfindung verwendet werden können

Die Nachfrageseite erfasst die anfragende Abteilung, Materialspezifikationen, Menge, Lieferort und Datum; die Angebotsseite behält den Lieferanten, die Währung, den Steuersatz, die Fracht, MOQ, den Lieferzeitraum, den Kontozeitraum, die Gültigkeitsdauer und die Originalsprache; die Ergebnisseite verbindet die endgültige Auswahl, Bestellung, Änderung und Genehmigungsbegründung; die Leistungsseite ist mit Waren, Qualität, Rückgabe, Dienstleistung und Zahlung verknüpft. Das Material und der Lieferant benötigen eine stabile Kennung und eine Aliaskarte. Der erste Zeitraum kann eine Klasse von 20 bis 50 repräsentativen vollständigen Beschaffungspaketen auswählen und trennt die Entwicklungs-, Validierungs- und unabhängigen Quittungsmuster. Das Fehlen und der Konflikt sind ebenfalls wichtige Informationen und sollten deutlich gekennzeichnet und nicht automatisch im Modell ausgefüllt werden.

DECISION FACTORS

Welche Bedingungen müssen vor der Entscheidungsfindung festgelegt werden?

Die gleiche Frage kann in unterschiedlichen Geschäfts-, Daten- und Projektphasen unterschiedliche Antworten haben, und es wird vorgeschlagen, die folgenden Bedingungen zu überprüfen und die gemeinsamen Ergebnisse im Internet in ihre eigenen Projekte einzuarbeiten.

Unterschiede in der ersten Beschaffungsklasse, dem Verarbeitungsvolumen und dem AngebotsformatVerfügbarkeit von Stable Code und Aliase für Materialien und LieferantenOb der Preis Steuern und Frachtkosten enthält und in ein einheitliches Kaliber umgerechnet werden kannOb sich die Beschaffungsergebnisse auf die spätere Leistung, Qualität und Bezahlung beziehen
ACTION STEPS

Vorgeschlagene Reihenfolge des Vorschusses

01

Zuerst werden wir uns über das Ziel und die Grenze im Klaren sein.

Wählen Sie eine Hochfrequenzklasse und definieren Sie die Grenzen des Beschaffungspakets.

02

Validierungsschlüsselabhängigkeit

c Zusammenstellung von Daten über Anforderungen, Angebote, Ergebnisse, Genehmigungen und Leistung.

03

Entwicklung bewertbarer Ergebnisse

Harmonisierung von Materialien, Lieferanten, Einheiten, Währungen, Steuern und Zeitkalibern.

04

Stellen Sie sicher, dass Sie den nächsten Schritt mit den tatsächlichen Ergebnissen entscheiden.

Etablieren Sie unabhängige Bewertungssammlungen und dokumentieren Sie fehlende, widersprüchliche und manuelle Standards.

PRACTICAL EXAMPLE

Wie verstehen Sie es im eigentlichen Geschäft?

Beispiel zur Erläuterung der Beurteilungsmethode

Die beiden historischen Angebote haben den gleichen Preis je Einheit, aber eines beinhaltet eine Frachtabgabe mit Steuerpaket und erfordert eine Vorauszahlung, das andere ist nicht versteuert und die Konten werden für 60 Tage geschlossen.

COMMON RISKS

Die einfachste Grube, auf die man treten kann.

Exportieren Sie nur ERP-Bestellungen, ohne Beibehaltung der ursprünglichen Angebote und Gründe für die Genehmigung

Mischung von Währungen, Einheiten und Kursen im selben Preisfeld

Behandeln Sie den niedrigsten jemals verfügbaren Preis

ACCEPTANCE

Wie sollen wir am Ende empfangen und bestätigen?

In der Datenliste sollten die Felder, Quellen, Freigaben, verantwortlichen Personen, Qualitätsfragen und der Anwendungsbereich angegeben werden; Musterbeschaffungspakete könnten von der Nachfrage bis zu Preisangeboten, Auswahlen, Bestellungen und Leistungen zurückverfolgt werden, und Systeme könnten für die Alarmierung und Übertragung fehlender, widersprüchlicher und veralteter Daten nützlich sein.

Bei der Vorbereitung auf die Kommunikation mit Lieferanten oder internen Teams empfiehlt es sich, aktuelle Prozesse, repräsentative Muster, bestehende Systeme, Planungszeit und Budgetniveaus mitzunehmen. Zunächst werden die unbekannten Elemente eindeutig gekennzeichnet und dann wird die Entscheidung für Diagnostik, PoC, Feststreckenprojekte oder laufende Forschung und Entwicklung getroffen, was in der Regel zuverlässiger ist als eine direkte Forderung nach einem Preis und einer Dauer ohne Grenzen.

Ihre Projektbedingungen unterscheiden sich von den oben genannten Beispielen?

Betriebsziele, bestehende Systeme, Stichproben und geplante Zeit könnten zusammengetragen werden, bevor Berater vorläufige Entscheidungen in Bezug auf tatsächliche Grenzen treffen könnten.

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