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QUESTION & ANSWER

Quelles données historiques l'adjoint d'approvisionnement AI doit-il préparer?

Le premier a pour objet d'évaluer les risques et la valeur à long terme des fournisseurs, les contrats, la livraison, l'arrivée, la qualité, le retour des marchandises, les factures, les paiements et les données sur les qualifications des fournisseurs, mais il faut aussi établir des données qui ne doivent pas être entièrement développées en tout temps, mais qui doivent être claires quant à la source, le temps, la monnaie, le taux de taxe, l'unité et le résultat final, en évitant de faire directement référence à des prix historiques peu comparables.

Répondez à la question.

Premièrement, donner des conclusions qui peuvent être utilisées pour la prise de décisions

La partie demande enregistre le département demandeur, les spécifications matérielles, la quantité, le lieu de livraison et la date; la partie offre conserve le fournisseur, la monnaie, le taux de taxe, le fret, le MOQ, la période de livraison, la période de compte, la période de validité et la langue originale; le lien de résultat est lié à la sélection finale, la commande, le changement et la justification de l'approbation; le côté performance est lié aux marchandises, à la qualité, au retour, au service et au paiement. Le matériel et le fournisseur ont besoin d'un identifiant stable et d'une carte d'alias. La première période peut sélectionner une classe de 20 à 50 ensembles d'approvisionnements complets représentatifs et sépare les échantillons de développement, de validation et de réception indépendants.

DECISION FACTORS

Quelles conditions faut-il définir avant de porter un jugement?

La même question peut avoir des réponses différentes dans différentes phases d'activité, de données et de projet. Il est suggéré de vérifier les conditions suivantes et d'intégrer les conclusions communes sur le web dans leurs propres projets.

Différences dans la première classe de passation de marchés, volume de traitement et format de soumissionDisponibilité de codes et alias stables pour les matériaux et les fournisseursIndique si le prix inclut les frais de taxe et de fret et peut être converti en un calibre uniformeLes résultats des achats se rapportent-ils aux résultats, à la qualité et au paiement ultérieurs?
ACTION STEPS

Ordre d ' avancement suggéré

01

Premièrement, nous serons clairs sur la cible et la frontière.

Sélectionnez une classe de haute fréquence et définissez les limites du bloc d'approvisionnement.

02

Validation Dépendance des clés

c) Recueillir des données sur les prescriptions, les devis, les résultats, les homologations et les résultats.

03

Élaboration de résultats évaluables

Harmonisation des matériaux, fournisseurs, unités, monnaies, taxes et calibres temporels.

04

Assurez-vous de décider de la prochaine étape avec les résultats réels.

Établir des collections d'évaluation indépendantes et documenter les normes manquantes, contradictoires et manuelles.

PRACTICAL EXAMPLE

Comment le comprenez-vous dans le business réel?

Exemple utilisé pour illustrer la méthode de jugement

Les deux offres historiques sont facturées au même prix unitaire, mais l'une comprend un forfait fiscal frais de transport et nécessite un paiement anticipé, l'autre est non taxée et les comptes sont fermés pendant 60 jours. Si le prix unitaire est retenu, le système sera conclu à tort.

COMMON RISKS

La fosse la plus facile à monter.

Exportation ERP commande uniquement, sans conservation des devis originaux et des motifs d'approbation

Mélange de monnaies, d'unités et de taux dans le même champ de prix

Traiter le prix le plus bas jamais disponible

ACCEPTANCE

Comment devrions-nous finir par recevoir et confirmer?

La liste de données devrait indiquer les champs, les sources, les rejets, les personnes responsables, les questions de qualité et la portée de l'utilisation; des exemples de marchés pourraient être tracés de la demande à des prix, des sélections, des commandes et des performances, et les systèmes pourraient être utiles pour alerter et transférer des données manquantes, contradictoires et périmées.

En se préparant à communiquer avec les fournisseurs ou les équipes internes, il est recommandé d'apporter les processus actuels, des échantillons représentatifs, des systèmes existants, des délais de planification et des niveaux budgétaires. Premièrement, les éléments inconnus sont clairement marqués, et la décision est alors prise d'utiliser des diagnostics, PoC, des projets à fourchette fixe ou des recherches et développements en cours, qui sont généralement plus fiables qu'une demande directe de prix et de durée sans frontières.

Les conditions de votre projet sont différentes des exemples ci-dessus?

Les objectifs opérationnels, les systèmes existants, les échantillons et le temps prévu pourraient être rassemblés avant que les consultants ne puissent rendre des jugements préliminaires en ce qui concerne les limites réelles.

Consultants associés pour les projets