Home / FAQs / AI Inkoop Informatie Bron vs. Leveranciers
QUESTION & ANSWER

Welke historische inkoopgegevens heeft AI Procurement Assistant nodig om zich voor te bereiden?

De eerste tranche vereist minstens representatieve aankoopbehoeften, aanvraag van offertedocumenten, leveranciersnoteringen, catalogi van materiaal of diensten, officiële aanbestedingsresultaten en goedkeuringsregels. Om het risico en de langetermijnwaarde van leveranciers, contract, levering, aankomst, kwaliteit, retourzending van goederen, facturen, betalingen en leverancierskwalificatiegegevens te beoordelen, moeten ook gegevens worden opgesteld. Gegevens hoeven niet te allen tijde volledig te worden ontwikkeld, maar ze moeten duidelijk zijn over bron, tijd, valuta, belastingtarief, eenheid en eindresultaat, waarbij directe verwijzing naar onvergelijkbare historische lage prijzen wordt vermeden.

Beantwoord de vraag.

Ten eerste, geef conclusies die kunnen worden gebruikt voor de besluitvorming

De vraagzijde registreert de verzoekende dienst, de materiaalspecificaties, de hoeveelheid, de plaats van levering en de datum; de aanbiedingszijde behoudt de leverancier, valuta, belastingtarief, vracht, MOQ, leveringstermijn, rekeningperiode, geldigheidsperiode en oorspronkelijke taal; de uitkomst link uiteindelijke selectie, bestelling, wijziging en goedkeuring rechtvaardiging; de prestatiezijde is gekoppeld aan goederen, kwaliteit, retour, service en betaling. Het materiaal en de leverancier hebben een stabiele identificatie en een aliaskaart nodig. De eerste periode kan een klasse van 20 tot 50 representatieve volledige inkooppakketten selecteren en scheidt de ontwikkeling, validatie en onafhankelijke ontvangstmonsters. De ontbrekende en conflict zijn ook belangrijke informatie, en moeten duidelijk worden gemarkeerd in plaats van automatisch in het model te worden ingevuld.

DECISION FACTORS

Welke voorwaarden moeten worden vastgesteld voordat een oordeel wordt uitgesproken?

Dezelfde vraag kan verschillende antwoorden hebben in verschillende bedrijfs-, data- en projectfasen. Er wordt voorgesteld de volgende voorwaarden te controleren en de gemeenschappelijke bevindingen op het web in hun eigen projecten op te nemen.

Verschillen in de eerste inkoopklasse, het verwerkingsvolume en het offerteformaatBeschikbaarheid van stabiele code en aliassen voor materialen en leveranciersOf de prijs inclusief belastingen en vrachtheffingen en kan worden omgezet in een uniform kaliberOf de resultaten van de aanbesteding betrekking hebben op latere prestaties, kwaliteit en betaling
ACTION STEPS

Voorgestelde volgorde van de voorschotten

01

Eerst zullen we duidelijk zijn over het doel en de grens.

Selecteer een hoge frequentieklasse en bepaal de grenzen van het aankooppakket.

02

Validatie Zeer belangrijke afhankelijkheid

c) het verzamelen van gegevens over eisen, noteringen, resultaten, goedkeuringen en prestaties.

03

Ontwikkeling van de te beoordelen resultaten

Harmonisatie van materialen, leveranciers, eenheden, valuta's, belastingen en tijdschalen.

04

Zorg ervoor dat u de volgende stap met de echte resultaten te beslissen.

Onafhankelijke beoordelingsverzamelingen en ontbrekende, tegenstrijdige en handmatige normen opstellen.

PRACTICAL EXAMPLE

Hoe begrijp je dat in de praktijk?

Voorbeeld gebruikt om de methode van beoordeling te illustreren

De twee historische aanbiedingen worden geprijsd tegen dezelfde eenheidsprijs, maar een omvat een belasting pakket vracht en vereist een voorschot, de andere is niet belast en rekeningen worden gesloten voor 60 dagen. Als de prijs per eenheid wordt behouden, zal het systeem ten onrechte worden afgesloten.

COMMON RISKS

De makkelijkste put om op te stappen.

Uitsluitend bestellingen ERP exporteren, zonder dat de oorspronkelijke offertes en de redenen voor goedkeuring worden bewaard

Vermenging van valuta's, eenheden en koersen in hetzelfde prijsgebied

Behandel de laagste prijs ooit zoals momenteel beschikbaar

ACCEPTANCE

Hoe moeten we uiteindelijk ontvangen en bevestigen?

De gegevenslijst moet de velden, bronnen, releases, verantwoordelijke personen, kwaliteitskwesties en toepassingsgebied vermelden; monsteraanbestedingspakketten kunnen worden getraceerd van vraag naar prijsnoteringen, selecties, orders en prestaties, en systemen kunnen nuttig zijn voor het waarschuwen en overdragen van ontbrekende, tegenstrijdige en verouderde gegevens.

Bij de voorbereiding op communicatie met leveranciers of interne teams, wordt aanbevolen om huidige processen, representatieve monsters, bestaande systemen, planningstijd en budgetniveaus worden gebracht. Eerst, de onbekende items zijn duidelijk gemarkeerd, en dan wordt besloten om gebruik te maken van diagnostiek, PoC, vaste-range projecten of lopende onderzoek en ontwikkeling, die meestal betrouwbaarder is dan een directe vraag naar een prijs en duur zonder grenzen.

Uw projectvoorwaarden verschillen van de bovenstaande voorbeelden?

Operationele doelstellingen, bestaande systemen, steekproef en geplande tijd kunnen worden verzameld voordat consultants een voorlopige beoordeling kunnen maken van de feitelijke grenzen.

Associate project consultants