Home / FAQs / AI Pemrosetan Sumber Informasi vs Vendor
QUESTION & ANSWER

Data penjumlahan sejarah apa yang Asisten Pendaan AI perlu untuk mempersiapkan?

Pemasangan pertama membutuhkan setidaknya kebutuhan penjumlahan perwakilan, permintaan dokumen kutipan, kutipan vendor, katalog materi atau jasa, hasil resmi dan aturan persetujuan. Untuk menilai resiko dan jangka panjang nilai pemasok, kontrak, pengiriman, penerimaannya, kualitas, faktur, pembayaran dan pembayaran data juga harus disiapkan. Data perlu tidak sepenuhnya dikembangkan setiap saat, tapi mereka harus jelas untuk sumber, waktu, uang kertas, dan hasil pajak yang tidak bisa di ukur.

Jawab pertanyaannya.

Pertama, memberikan kesimpulan yang dapat digunakan untuk memutuskan-membuat

Bagian permintaan mencatat permintaan departemen, spesifikasi bahan, kuantitas, tempat pengiriman dan tanggal; sisi penawaran mempertahankan pemasok, mata uang, pajak, barang, MOQ, periode pengiriman, periode validitas, periode validitas dan bahasa asli; link hasil dari pilihan akhir, perintah, perubahan dan persetujuan justifikasi; sisi kinerja terkait dengan barang, kualitas, layanan, layanan, dan pembayaran. Materi dan pemasok perlu pengidentifikasi yang stabil dan sebuah peta alias.

DECISION FACTORS

Kondisi apa yang perlu diidentifikasi sebelum penghakiman dibuat?

Pertanyaan yang sama mungkin memiliki jawaban yang berbeda di bawah berbagai bisnis, data, dan fase proyek. Hal ini disarankan agar kondisi berikut diperiksa dan bahwa temuan yang sama di web dimasukkan ke dalam proyek mereka sendiri.

Perbedaan dalam kelas pengadaan pertama, volume format pemrosesan dan kutipanKetersediaan kode stabil dan alias untuk bahan dan pemasokApakah harga termasuk pajak dan biaya barang dan dapat diubah ke kaliber seragamApakah hasil pengadaan berhubungan dengan kinerja, kualitas, dan pembayaran yang akan datang
ACTION STEPS

Perintah yang disarankan dari muka

01

Pertama, kita akan jelas tentang target dan perbatasan.

Pilih kelas frekuensi tinggi dan definisikan batas dari paket pengadaan.

02

Dependence Kunci Validasi

(c) Mengumpulkan data pada persyaratan, kutipan, hasil, persetujuan dan kinerja.

03

Pengembangan hasil yang dapat dipertimbangkan

Pembiasan bahan, pemasok, unit, mata uang, pajak dan waktu calibres.

04

Pastikan kau memutuskan langkah berikutnya dengan hasil yang sebenarnya.

Membangun koleksi penilaian independen dan dokumen yang hilang, konflik dan standar manual.

PRACTICAL EXAMPLE

Bagaimana kau memahaminya dalam bisnis yang sebenarnya?

Contoh yang digunakan untuk menggambarkan metode penilaian

Dua penawaran sejarah ini harganya sama dengan harga unit, tapi satu termasuk biaya pengiriman pajak dan membutuhkan pembayaran muka, yang lainnya tidak dibayar dan rekening ditutup selama 60 hari.

COMMON RISKS

Lubang termudah untuk melangkah.

Ekspor perintah ERP saja, tanpa retensi kutipan asli dan alasan untuk persetujuan

Mencampur mata uang, unit dan tingkat dalam bidang harga yang sama

Perlakukan harga terendah yang pernah ada saat ini

ACCEPTANCE

Bagaimana kita bisa menerima dan mengkonfirmasinya?

Daftar data seharusnya mengindikasikan bidang, sumber, rilis, orang yang bertanggung jawab, isu kualitas dan ruang lingkup penggunaan; paket pengadaan sampel dapat dilacak dari permintaan ke kuota harga, pemilihan, perintah dan kinerja, dan sistem dapat berguna untuk memperingatkan dan mentransfer data lama yang hilang.

Ketika mempersiapkan untuk berkomunikasi dengan pemasok atau tim internal, disarankan bahwa proses saat ini, contoh perwakilan, sistem yang ada, perencanaan tingkat waktu dan anggaran akan dibawa. Pertama, item yang tidak diketahui jelas ditandai, dan kemudian keputusan dibuat untuk menggunakan diagnosis, PoC, proyek jangkauan tetap atau penelitian dan pengembangan yang sedang berlangsung, yang biasanya lebih dapat diandalkan daripada permintaan langsung untuk harga dan durasi tanpa batas.

Kondisi proyek Anda berbeda dari contoh di atas?

Tujuan operasional, sistem yang ada, sampel dan rencana waktu dapat dikumpulkan sebelum konsultan bisa membuat penilaian awal dalam kaitannya dengan batas-batas sebenarnya.

Konsultan proyek asosiasi