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QUESTION & ANSWER

¿Qué datos históricos de adquisición tiene que preparar el Asistente de Adquisiciones AI?

La primera serie requiere al menos necesidades de adquisición representativas, solicitud de documentos de cotización, cotizaciones de proveedores, catálogos de materiales o servicios, resultados oficiales de adquisiciones y reglas de aprobación. Para evaluar el riesgo y el valor a largo plazo de proveedores, contrato, entrega, llegada, calidad, devolución de bienes, facturas, pagos y datos de calificación de proveedores también deben ser preparados. Los datos no deben ser plenamente desarrollados en todo momento, pero deben ser claros en cuanto a los precios de referencia, moneda, tasa de referencia y tasa de referencia incompa

Responde a la pregunta.

Primero, dé conclusiones que puedan utilizarse para la adopción de decisiones

La demanda registra el departamento solicitante, especificaciones materiales, cantidad, lugar de entrega y fecha; la parte de la oferta conserva el proveedor, moneda, tasa de impuestos, flete, MOQ, período de entrega, período de validez y idioma original; el lado de resultado vincula la selección final, orden, cambio y justificación de aprobación; el lado de rendimiento está vinculado a bienes, calidad, retorno, servicio y pago. El material y el proveedor necesitan un identificador estable y un mapa de selección de alias.

DECISION FACTORS

¿Qué condiciones deben determinarse antes de que se haga el juicio?

La misma pregunta puede tener diferentes respuestas en diferentes fases de negocios, datos y proyectos. Se sugiere que se revisen las siguientes condiciones y que los resultados comunes en la web se incorporen en sus propios proyectos.

Diferencias en la primera clase de adquisiciones, volumen de procesamiento y formato de citasDisponibilidad de código estable y alias para materiales y proveedoresSi el precio incluye los impuestos y los gastos de flete y se puede convertir a un calibre uniformeSi los resultados de las adquisiciones se relacionan con el desempeño, la calidad y el pago subsiguientes
ACTION STEPS

Orden de anticipación propuesta

01

Primero, seremos claros sobre el objetivo y la frontera.

Seleccione una clase de alta frecuencia y defina los límites del paquete de adquisiciones.

02

Dependencia de la clave de la validación

c) Cotejar datos sobre los requisitos, las citas, los resultados, las aprobaciones y el desempeño.

03

Desarrollo de resultados evaluables

Armonización de materiales, proveedores, unidades, monedas, impuestos y calibres de tiempo.

04

Asegúrese de decidir el siguiente paso con los resultados reales.

Establecer colecciones independientes de evaluación y normas de documentos que no se hayan presentado, sean conflictivas y manuales.

PRACTICAL EXAMPLE

¿Cómo lo entiendes en el negocio real?

Ejemplo utilizado para ilustrar el método de juicio

Las dos ofertas históricas se precio al mismo precio unitario, pero una incluye un cargo de carga de paquete de impuestos y requiere un pago anticipado, el otro es sin trabas y las cuentas se cierran durante 60 días. Si el precio unitario se mantiene, el sistema se concluirá incorrectamente.

COMMON RISKS

El pozo más fácil de seguir.

Exportar ERP sólo órdenes, sin retención de las cotizaciones originales y razones de aprobación

Mezcla de monedas, unidades y tarifas en el mismo campo de precios

Trate el precio más bajo posible como actualmente disponible

ACCEPTANCE

¿Cómo terminaremos recibiendo y confirmando?

La lista de datos debe indicar las esferas, fuentes, liberaciones, personas responsables, cuestiones de calidad y alcance de uso; los paquetes de adquisiciones de muestras pueden ser rastreados de cotizaciones de demanda a precios, selecciones, pedidos y desempeño, y los sistemas podrían ser útiles para alertar y transferir datos perdidos, conflictivos y obsoletos.

Al prepararse para comunicarse con proveedores o equipos internos, se recomienda que se introduzcan procesos actuales, muestras representativas, sistemas existentes, tiempo de planificación y niveles presupuestarios. En primer lugar, los elementos desconocidos están claramente marcados, y luego se toma la decisión de utilizar diagnósticos, PoC, proyectos de alcance fijo o investigación y desarrollo continuo, que generalmente es más fiable que una demanda directa de un precio y duración sin fronteras.

¿Sus condiciones de proyecto son diferentes de los ejemplos anteriores?

Los objetivos operacionales, los sistemas existentes, el tiempo de muestreo y el tiempo previsto podrían cotejarse antes de que los consultores pudieran emitir juicios preliminares en relación con los límites reales.

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