Home / FAQs Informasi Procurement Sumber Informasi Procurement AI vs Vendor
QUESTION & ANSWER

Data - data bersejarah apa yang perlu dipersiapkan oleh Asisten Prokuremen AI?

Instalment pertama membutuhkan sedikitnya representatif kebutuhan pengadaan, permintaan untuk dokumen kutipan, kutipan vendor, katalog bahan atau layanan, penerimaan resmi hasil dan aturan persetujuan.Untuk menilai risiko dan nilai jangka panjang pemasok, kontrak, pengiriman, kedatangan, kualitas, pengembalian barang, faktur, pembayaran dan vendor kualifikasi data juga harus disiapkan.Data tidak perlu sepenuhnya dikembangkan setiap saat, tetapi harus jelas seperti sumber, waktu, mata uang, tarif pajak, dan hasil akhir, menghindari rujukan langsung ke harga historiografi yang tidak dapat dikomparasikan.

Jawab pertanyaannya.

Pertama, berikan kesimpulan yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan

Pihak permintaan mencatat bahwa departemen permintaan, spesifikasi materi, kuantitas, tempat pengiriman dan tanggal; pihak penawaran mempertahankan pemasok, mata uang, tarif pajak, barang, MOQ, jangka waktu pengiriman, periode akun, periode keabsahan dan bahasa asli; pilihan akhir link hasil akhir, urutan, perubahan dan persetujuan justifikasi; sisi kinerja dihubungkan dengan barang, kualitas, pengembalian, layanan dan pembayaran. Bahan dan pemasok membutuhkan tanda pengenal stabil dan peta alias. Periode pertama dapat memilih kelas 20 sampai 50 perwakilan lengkap mendapatkan paket dan memisahkan pengembangan, validasi dan penerimaan independen. Contoh yang hilang dan konflik yang juga penting, dan harus ditandai secara otomatis dari model yang diisi secara otomatis.

DECISION FACTORS

Kondisi apa yang perlu diidentifikasi sebelum penilaian dibuat?

Pertanyaan yang sama mungkin memiliki jawaban yang berbeda di bawah berbagai fase bisnis, data, dan proyek. Disarankan bahwa kondisi berikut akan diperiksa dan bahwa temuan umum di web akan dimasukkan ke dalam proyek mereka sendiri.

Perbedaan pada kelas perolehan pertama, volume pemrosesan dan format kutipanKetersediaan kode stabil dan alias untuk bahan dan pemasokApakah harga termasuk pajak dan biaya barang dan dapat diubah menjadi kalibre seragamApakah hasil perolehan tidak berkaitan dengan kinerja, kualitas, dan pembayaran berikutnya
ACTION STEPS

Cadangkan perintah dari awal

01

Pertama, kita akan jelas tentang target dan perbatasan.

¡Pilih kelas frekuensi tinggi dan definisikan batas-batas paket pengambilan.

02

Ketergantungan Kunci Validasi

Data kompletan pada persyaratan, kutipan, hasil, persetujuan dan kinerja.

03

Pembangunan hasil yang dinilai

Harmonisasi bahan-bahan, pemasok, unit, kurs, pajak dan kaliber waktu.

04

Pastikan kau memutuskan langkah berikutnya dengan hasil yang sebenarnya.

Membentuk koleksi penilaian independen dan dokumen hilang, standar yang bertentangan dan manual.

PRACTICAL EXAMPLE

Bagaimana kau bisa mengerti dalam bisnis sebenarnya?

Contoh ses Contoh digunakan untuk menggambarkan metode penilaian

Dua penawaran sejarah tersebut dihargakan dengan harga unit yang sama, tetapi satu termasuk muatan barang paket pajak dan memerlukan pembayaran muka, yang lain tidak dikenakan pajak dan rekening ditutup selama 60 hari.Jika harga unit dipertahankan, sistem akan salah disimpulkan.

COMMON RISKS

Lubang termudah untuk melangkah.

Perintah ERP export hanya, tanpa retensi kutipan asli dan alasan untuk persetujuan

Campuran nilai, unit dan tarif dalam bidang harga yang sama

AYAN Perlakukan harga terendah seperti yang saat ini tersedia

ACCEPTANCE

Bagaimana seharusnya kita akhirnya menerima dan mengkonfirmasi?

Daftar data harus menunjukkan bidang, sumber, rilis, orang yang bertanggung jawab, isu kualitas dan ruang lingkup penggunaan; paket pengambilan sampel dapat ditelusuri dari permintaan ke kutipan harga, pemilihan, perintah dan kinerja, dan sistem dapat berguna untuk waspada dan mentransfer data yang hilang, konflik dan ketinggalan zaman.

Saat melakukan persiapan untuk berkomunikasi dengan pemasok atau tim internal, disarankan agar proses saat ini, sampel perwakilan, sistem yang ada, perencanaan waktu dan tingkat anggaran yang dibawa Pertama, barang-barang yang tidak diketahui ditandai dengan jelas, kemudian keputusan dibuat untuk menggunakan diagnostik, PoC, proyek jarak tetap atau penelitian dan pengembangan yang sedang berlangsung, yang biasanya lebih dapat diandalkan daripada permintaan langsung untuk harga dan durasi tanpa batas.

Kondisi proyek Anda berbeda dengan contoh di atas?

Tujuan operasional, sistem yang ada, sampel dan waktu yang direncanakan dapat dikolasikan sebelum konsultan dapat membuat penilaian awal dalam kaitannya dengan batas yang sebenarnya.

Konsultan proyek Associate