أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار
ويمكن أن تترجم البحوث الفعالة لغة الأعمال إلى نطاق تقديري، وتسجيل الاقتباسات وعدم الإدماج والمسائل التي يتعين التحقق منها، ويمكن إنجاز المشاريع البسيطة من خلال الاستبيانات والدورات القصيرة، في حين قد تتطلب المشاريع المعقدة إجراء مقابلات في الموقع، وإجراء تشخيصات منهجية، ووضع نماذج أولية.
ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟
وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.
الترتيب المقترح مقدما
أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود
جمع الأهداف والعمليات والمعلومات عن النظم القائمة.
الاعتماد الرئيسي
وظائف تحديد الهوية، وعدم الوظائف، والوصلات البينية، والهجرة ومتطلبات التسليم.
وضع نتائج قابلة للتقييم
قائمة الافتراضات والمخاطر والاستبعادات والمسائل التي يتعين التحقق منها.
تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.
التقديرات حسب المرحلة أو مجموعة العمل، مع الإشارة إلى كيفية تغيير الحساب.
كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟
وعدد صفحتين " تفاح الأعضاء " مماثلتين، واحدة تبين المعلومات فقط، والأخرى تتناول قوائم الجرد المتعددة للمخازن، والاحتياطيات، والمبالغ المستردة، والمصالحة المالية، مع اختلافات كبيرة في التكاليف، وتسمح قواعد ووصلات التثبت قبل عرضها بالمقارنة الحقيقية بين البرامج المختلفة.
أسهل حفرة لتتقدم
فقط للقوائم الوظيفية، دون وصف لقواعد التشغيل
اختيار أقل اقتباسات، تجاهل الاختبارات والنشر
إخفاء كل المجهولين في السعر الإجمالي الثابت.
كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟
وينبغي أن يُعاد تتبع العرض الرسمي إلى النطاق، والتسليم، والظروف التقنية، والأفراد، والتواتر، والمخاطر، وأن يبين ما إذا كانت الضرائب والرسوم، والموارد السحابية، وخدمات الأطراف الثالثة، والنقل مشمولة.
ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.