Home / FAQs / مشروع البرمجيات الجاهزة واختيار البرامج
QUESTION & ANSWER

لماذا تحتاج شركات البرمجيات إلى دراسة الاحتياجات قبل أن تقدم؟

ولا تستند عروض البرامجيات إلى أحجام بسيطة من الصفحات، كما أن قواعد الأعمال، وامتيازات الدور، والتفاعلات، ونقل البيانات، والأداء، والأمن، والوصول إلى المعلومات يمكن أن تؤثر تأثيرا كبيرا على عبء العمل، وقد صمم البحث المتعلق بالطلب لتحديد محركات التكلفة هذه والتمييز بين النطاقات المحددة والمخاطر غير المعروفة، فبدون البحوث، كثيرا ما تعوض الأسعار المنخفضة عن التغيرات اللاحقة، أو انخفاض نوعية التسليم أو حذفه.

أجب على السؤال

أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار

ويمكن أن تترجم البحوث الفعالة لغة الأعمال إلى نطاق تقديري، وتسجيل الاقتباسات وعدم الإدماج والمسائل التي يتعين التحقق منها، ويمكن إنجاز المشاريع البسيطة من خلال الاستبيانات والدورات القصيرة، في حين قد تتطلب المشاريع المعقدة إجراء مقابلات في الموقع، وإجراء تشخيصات منهجية، ووضع نماذج أولية.

DECISION FACTORS

ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟

وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.

عدد الأدوار والعمليات والوضع والأوضاعالتفاعل بين الأطراف الثالثة والنظم القديمة وتعقيد نقل البياناتالتعاون والمعدات والامتثال والاحتياجات الأمنيةالحاجة إلى التصميم والاختبار والنشر والتدريب والتنقل
ACTION STEPS

الترتيب المقترح مقدما

01

أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود

جمع الأهداف والعمليات والمعلومات عن النظم القائمة.

02

الاعتماد الرئيسي

وظائف تحديد الهوية، وعدم الوظائف، والوصلات البينية، والهجرة ومتطلبات التسليم.

03

وضع نتائج قابلة للتقييم

قائمة الافتراضات والمخاطر والاستبعادات والمسائل التي يتعين التحقق منها.

04

تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.

التقديرات حسب المرحلة أو مجموعة العمل، مع الإشارة إلى كيفية تغيير الحساب.

PRACTICAL EXAMPLE

كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟

مثال يستخدم لتوضيح طريقة الحكم

وعدد صفحتين " تفاح الأعضاء " مماثلتين، واحدة تبين المعلومات فقط، والأخرى تتناول قوائم الجرد المتعددة للمخازن، والاحتياطيات، والمبالغ المستردة، والمصالحة المالية، مع اختلافات كبيرة في التكاليف، وتسمح قواعد ووصلات التثبت قبل عرضها بالمقارنة الحقيقية بين البرامج المختلفة.

COMMON RISKS

أسهل حفرة لتتقدم

فقط للقوائم الوظيفية، دون وصف لقواعد التشغيل

اختيار أقل اقتباسات، تجاهل الاختبارات والنشر

إخفاء كل المجهولين في السعر الإجمالي الثابت.

ACCEPTANCE

كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟

وينبغي أن يُعاد تتبع العرض الرسمي إلى النطاق، والتسليم، والظروف التقنية، والأفراد، والتواتر، والمخاطر، وأن يبين ما إذا كانت الضرائب والرسوم، والموارد السحابية، وخدمات الأطراف الثالثة، والنقل مشمولة.

ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.

شروط مشروعك تختلف عن الأمثلة الواردة أعلاه؟

ويمكن تجميع الأهداف التنفيذية والنظم القائمة والعينة والزمن المقرر قبل أن يتمكن الخبراء الاستشاريون من إصدار أحكام أولية فيما يتعلق بالحدود الفعلية.

خبراء معاونونون في المشاريع