أولا، حساب المدخلات الكاملة، وليس فقط تكاليف التنمية.
وتشمل المدخلات شراء البرامجيات أو البحث والتطوير، والموارد السحابية، والهجرة من البيانات، والتكيف بين الوصلة، والتدريب، والوقت الداخلي للموظفين، والمتابعة.
وبالنسبة للمنابر الطويلة الأجل، ينبغي أيضا ملاحظة تكاليف الملكية الكلية لمدة تتراوح بين ثلاث وخمس سنوات، بدلا من عرض السنة الأولى فقط.
قياس النواتج من خمس فئات من القيمة التجارية
وتشمل قيم الكفاءة تقليص وقت التجهيز وازدواجية الجهود؛ وتشمل قيم الدخل التحولات الرائدة، والانتكاسات في الشراء، ونمو القنوات الجديدة؛ وتشمل قيم التكلفة المخزون، والمشتريات والنقل على الوجه الأمثل؛ وتشمل قيم المخاطر الامتثال، ومراجعة الحسابات، وخسائر الفشل؛ وتشمل قيم القدرة أصول البيانات وسرعة تكرار الأعمال التجارية.
ولا تحتاج المشاريع المختلفة إلى تغطية جميع الأبعاد، بل يجب أن تحدد هدفي القيمة الرئيسيين أو ثلاثة.
إنشاء خط أساس مسبق على خط غير مباشر
ولا يمكن إثبات حدوث تحسن بدون خط أساس، وينبغي أن يبدأ المشروع بمؤشرات مثل وقت تجهيز الطلبات الحالية، ومعدل الخطأ، ودقة المخزون، ودورة التسليم، وتحويل المبيعات، والهدف المحدد بعد بدء التشغيل بثلاثة أشهر وستة أشهر.
وبالنسبة للمؤشرات المتأثرة بالتغيرات السوقية، يمكن اختيار نفس القطاعات أو المناطق أو الفترات التاريخية للمقارنة.
إدماج تحقيق القيمة في إدارة المشاريع
ويتطلب القبول الوظيفي أيضا رصد الاستخدام، ومعدلات تنفيذ العمليات، وسلامة البيانات، والتغييرات في المؤشرات التشغيلية.
ولذلك، ينبغي ألا يكون المكتب هو عدد المشاريع المبلغ عنها فحسب، بل ينبغي أن يكون الأساس المشترك للاحتياجات ذات الأولوية، والتكرار على الخط السريع، والتفسير المستمر.
- يتوافق كل شرط أساسي مع افتراض قيمة الأعمال
- كل افتراض قيم يطابق المؤشرات القابلة للملاحظة
- إعادة صياغة المؤشرات وتعديل العمليات أو النظم بصورة دورية
ICLI from reading findings to project input
وتتمثل المشكلة الأكثر احتمالا بعد قراءة المواد المنهجية في قبول المبادئ التي لا تترجم إلى الخطوة التالية، ويقترح أن ينظم رئيس العمليات حلقة عمل مصغرة مدتها 60-90 دقيقة، يختار عملية واحدة فقط ولا يعجل بمناقشة المنبر الكامل.
الخطوة 1: إنشاء مركز وخط أساس العينة الحاليين
وتتاح البيانات على التوالي لمدة تتراوح بين أسبوع واحد وأسبوعين، ولكن مع الإشارة إلى دورة العينة والتقلبات التشغيلية، ولا تحدد معدلا جيدا من الوفورات، ثم تعكس البيانات.
الخطوة 2: توضيح الإغلاق الأولي وعدم اتخاذ إجراء
وتهدف المرحلة الأولى إلى إتاحة تشغيل سلسلة من السلاسل وإعادة قابليتها للتعقب، بدلا من إضافة عائدات الاستثمار الرقمي، وقيم مشاريع البرامجيات، وتقييمات مشاريع تكنولوجيا المعلومات إلى نفس النسخة.
الخطوة 3: النتائج التقنية المطابقة للأدلة الهندسية
ويحتاج مشروع المعلومات إلى تحديد المسؤولية الرئيسية عن البيانات، وحالة العمليات، والمعايرة، والتزامن بين النظم والتعويض عن حالات الشذوذ، كما أن معدل الاستخدام على الإنترنت، والتحقق مما إذا كانت القيود المزدوجة، والانتظار، والتكتل من الخلف إلى العمل، والتجميع اليدوي قد انخفضت.
الخطوة 4: الاستلام والتفتيش والانحراف عن نفس العيار
وعلى افتراض أن العملية الأصلية تعالج ٦٠٠ مهمة شهريا، ومتوسط ٢٠ دقيقة ومعدل عودة ١٠ في المائة، يمكن وصف الهدف بأنه " ستة أسابيع بعد بلوغ الخط، مع أن متوسط الوقت يقل عن خط الأساس الأصلي هو ٢٥ في المائة، نظرا للتعقيد الشديد للمهمة ". وتظهر هذه المجموعة من الأرقام فقط طريقة القياس ولا تمثل أي نتائج للموكلين؛ ويجب أن تحدد المؤسسة المؤشرات الرسمية على أساس العينة.
- المواد التشغيلية: رسوم بيانية ودور وبعثة عينة، والمسائل الراهنة وبيانات خط الأساس
- المواد التقنية: جرد النظم، والتفاعل، والوصول إلى البيانات، والبيئة النشرية، والاحتياجات الأمنية
- مواد المشروع: نطاق المرحلة الأولى، والاستبعادات، ومصفوفة المسؤولية، والمعالم، وآليات التغيير
- مواد الاستلام والتفتيش: مجموعة الاختبار، وسجلات التنفيذ، وقائمة أوجه القصور، واستفسارات المؤشرات، ووثائق التسليم
وعندما يتم تحديد هذه المواد بالاشتراك بين الأطراف التشغيلية والتقنية، تدخل الطريقة المستخدمة في المادة فعلا في المشروع، وإذا لم تكن البيانات الرئيسية أو الإذن بالتفاعل أو الشخص المسؤول قد وضعت، فإن الخطوة التالية المنطقية عادة ما تكون تشخيصا محدودا أو PoC، بدلا من الالتزام الفوري بإتمام فترة العمل وبأسعار إجمالية ثابتة.
تنفيذ منهجية عمل المشاريع
- تقييم تكاليف الملكية الكاملة لفترة تتراوح بين ثلاث وخمس سنوات
- قياس الكفاءة، والدخل، والتكاليف، والمخاطر والقدرات في آن واحد
- تقييم القيمة بخطوط الأساس والعمليات الجارية
مواصلة التوفيق بين القضايا المشتركة في صنع القرارات في المشاريع
أي نظام ينبغي أن تستخدمه المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم أولاً للحصول على معلومات؟
وتستخدم هذه العملية لتحديد أولويات المنتجات الناضجة، التي تتطلب قدرات متباينة أو تكاملا معقدا قبل النظر في التكييف، والهدف الأول هو توليد حلقات مغلقة وبيانات موثوقة من نهاية المطاف، بدلا من تغطية جميع القطاعات في وقت واحد، ويجب على الإدارة أن تعين زعيم الأعمال ومعايرة واحدة.
إجابة كاملةاختيار المعلومات المؤسسية والتكامل وإدارة البياناتكيف ينبغي معالجة أوجه عدم اتساق البيانات في النظم المتعددة؟
وقد يكون العميل والسلع الأساسية والتنظيم والمخزون والنظام هو المسؤولية الرئيسية عن مختلف النظم، مع الترميز الواضح، والمعايرة، والتزامن، والتوقيت، وتستلزم الاختلافات التاريخية جردا، وتطهيرا، والتحقق من صحة الأدلة، ولا يمكن استخدام أي نص للدفعات لإخفاء الأسباب الجذرية.
إجابة كاملةمعلومات عن الأعمال التجارية، وتكامل النظم، والنقلكيف تكفل هجرة البيانات التاريخية الدقة والقابلية للعكس؟
وتشمل هجرة البيانات وضع دليل للبيانات، ورسم الخرائط الميدانية، وقواعد التنظيف، والمسؤولية التجارية، يليه تعدد عمليات إعادة الاختبار، والتقديرات لا تقتصر على مقارنة العدد الإجمالي للمواد، بل أيضا على التوفيق بين المجالات الرئيسية، والمبالغ التجارية، والترابطات، والاختلافات بأثر رجعي.
إجابة كاملةاختيار المعلومات المؤسسية والتكامل وإدارة البياناتكيف تحسب مشاريع المعلومات في المؤسسة نواتج المدخلات؟
وتشمل المدخلات البرامجيات، والتنفيذ، والبيانات، والوصلات البينية، والتدريب، وتعديلات العمليات، والتوقف عن العمل، والنقل الطويل الأجل، ويمكن أن تأتي الفوائد من دورات أقصر، وقوائم جرد أقل، والأخطاء الأقل، والعائدات السريعة، والامتثال والشفافية في الإدارة.
إجابة كاملةالحاجة إلى مزيد من التحليل في سياق الحالة الراهنة للمؤسسة؟
ونقدم المشورة التقنية في مجال تكنولوجيا المعلومات، وبناء المعلومات في المؤسسة، وتوقعات مشاريع البرامجيات، وتصميم المنتجات، وتقديم الخدمات في مجال تقديم الخدمات في مجال النظم.
