Pertama, hitung masukan penuh, bukan hanya biaya pembangunan.
Input termasuk pengadaan perangkat lunak atau riset dan pengembangan, sumber daya awan, migrasi data, adaptasi antar-muka, pelatihan, staf internal waktu dan follow- up.
Untuk platform jangka panjang, biaya kepemilikan total juga harus diamati selama tiga sampai lima tahun, bukan hanya tawaran pertama-tahun.
Pengukuran keluaran dari lima kategori nilai bisnis
Nilai efisiensi termasuk mengurangi waktu pemrosesan dan duplikasi usaha; nilai pendapatan termasuk transformasi timbal, kembali ke pertumbuhan saluran baru; nilai yang berharga termasuk persediaan, pengadaan dan optimasi transportasi; nilai resiko termasuk kepatuhan, audit dan kerugian kegagalan; dan nilai-nilai yang mungkin termasuk aset data dan kecepatan replikasi bisnis.
Proyek-proyek yang berbeda tidak perlu menutupi semua dimensi, tetapi harus mengidentifikasi dua atau tiga tujuan nilai utama.
Buat sebuah garis dasar pra terhadap luring
Tanpa garis dasar, sebuah perbaikan tidak dapat didemonstrasikan. Proyek ini harus dimulai dengan indikator seperti waktu pemrosesan urutan saat ini, laju kesalahan, akurasi saham, siklus pengiriman atau penjualan, dan target tiga bulan dan enam bulan setelah starter-up.
Untuk indikator yang dipengaruhi oleh perubahan pasar, sektor yang sama, daerah atau periode sejarah dapat dipilih untuk perbandingan.
Mempadu realisasi nilai ke pemerintahan projek
Penerimaan fungsional juga memerlukan pengamatan penggunaan, laju implementasi proses, integritas data dan perubahan dalam indikator operasional.
Oleh karena itu, ROI seharusnya tidak hanya menjadi jumlah proyek yang dilaporkan, melainkan dasar umum untuk kebutuhan prioritas, replikasi up- line dan optimisasi terus menerus.
- Setiap kebutuhan inti sesuai dengan asumsi nilai bisnis
- Setiap asumsi nilai sesuai dengan indikator yang dapat diamati
- Indikator reset secara Periodikal dan menyesuaikan proses atau sistem
ICLII dari temuan membaca ke masukan projek
Masalah yang paling mungkin setelah membaca artikel metodologi adalah penerimaan prinsip, yang tidak diterjemahkan ke langkah berikutnya. Diusulkan bahwa kepala operasi mengorganisir 60-90 menit minimal-lokakarya, memilih hanya satu proses nyata dan tidak bergegas untuk membahas platform penuh.
Langkah 1: Pembangunan status saat ini dan baseline contoh
Data tersedia untuk satu sampai dua minggu berturut-turut, tapi dengan referensi siklus sampel dan fluktuasi operasional.
Langkah 2: klarifikasi penutupan awal dan inaksi
Tahap pertama dirancang untuk memungkinkan rantai dijalankan dan dilacak, daripada menambahkan investasi digital, nilai proyek perangkat lunak, proyek IT dievaluasi ke versi yang sama.
Langkah 3: Cocokkan hasil teknis untuk rekayasa bukti
Proyek informasi perlu mengidentifikasi tanggung jawab data primer, status proses, kalibrasi, sinkronisasi antara sistem dan kompensasi untuk anomali. Pemeriksaan online juga merupakan laju penggunaan dan memeriksa apakah entri duplikat, menunggu, back- to- kerja dan kumpulan manual berkurang.
Langkah 4: Menerima, inspeksi dan disking dengan kaliber yang sama
Dengan asumsi bahwa proses asli menangani 600 tugas per bulan, rata-rata 20 menit dan tingkat pengembalian 10 persen, target dapat digambarkan sebagai "enam minggu setelah baris telah dicapai, dengan rata-rata 25 persen lebih sedikit waktu daripada dasar awal, mengingat kompleksitas yang dekat dari tugas tersebut". Angka ini hanya bisa menunjukkan metode pengukuran dan tidak mewakili hasil klien apapun; indikator formal harus diidentifikasi oleh perusahaan berdasarkan sampel sendiri.
- Material operasional: flowchart, peran, misi sampel, isu saat ini dan data baseline
- Material teknis: inventaris sistem, antar muka, akses data, lingkungan penyebaran dan persyaratan keamanan
- Material projek: lingkup fase pertama, pengecualian, matriks kewajiban, tonggak dan mekanisme perubahan
- Menerima dan memeriksa bahan: uji set, catatan eksekusi, daftar kekurangan, petunjuk dan dokumen-dokumen handover
Ketika bahan-bahan ini diidentifikasi bersama-sama oleh kedua pihak operasional dan teknis, metode dalam artikel sebenarnya dimasukkan ke dalam proyek. Jika data kunci, otorisasi antar muka atau orang yang bertanggung jawab tidak berada di tempat, langkah selanjutnya logis biasanya adalah diagnosis terbatas atau PoC, daripada komitmen langsung untuk menyelesaikan jangka waktu kerja dan harga total.
Implikasi metodologi untuk aksi projek
- Mempersiapkan biaya kepemilikan penuh selama tiga sampai lima tahun
- Mengukur efisiensi, pendapatan, biaya, risiko dan kemampuan secara bersamaan
- Validasi nilai dengan operasi baseline dan sedang berlangsung
Melanjutkan untuk mendamaikan masalah umum dalam keputusan projek-membuat
Sistem mana yang harus digunakan SMEs pertama untuk informasionisasi?
Proses ini digunakan untuk memprioritaskan produk dewasa, membutuhkan kemampuan berbeda atau integrasi kompleks sebelum penyesuaian dipertimbangkan. Target pertama adalah untuk menghasilkan loop tertutup-to-end dan data kredibel, daripada untuk menutupi semua sektor pada satu waktu. Manajemen harus menunjuk pemimpin bisnis dan kaliber tunggal.
Lihat jawaban lengkapPemilihan informasi perusahaan, integrasi dan tata letak dataBagaimana seharusnya data inkonsistensi dalam multisistem dapat diatasi?
Perbedaan sejarah memerlukan inventaris, pembersihan, dan validasi manual, dan tidak ada naskah batch dapat digunakan untuk menyembunyikan akar penyebabnya.
Lihat jawaban lengkapInfo Bisnis, Integrasi Sistem dan TransportasiBagaimana migrasi data sejarah memastikan akurasi dan reversibilitas?
Migrasi data melibatkan pembuatan suatu direktori data, pemetaan bidang, pembersihan, aturan dan tanggung jawab bisnis, diikuti dengan beberapa migrasi uji ulang. Keakuratan tidak hanya perbandingan dari jumlah artikel, tetapi juga rekonsiliasi bidang kunci, jumlah bisnis, korelasi dan perbedaan retroaktif.
Lihat jawaban lengkapPemilihan informasi perusahaan, integrasi dan tata letak dataBagaimana proyek informasi perusahaan menghitung hasil masukan?
Input ini termasuk software, implementasi, data, antarmuka, pelatihan, penyesuaian proses, stotopver dan transportasi jangka panjang. Keuntungan dapat datang dari siklus yang lebih pendek, penemuan yang lebih rendah, lebih sedikit kesalahan, lebih cepat kembali, kesesuaian yang lebih tinggi dan transparansi manajemen.
Lihat jawaban lengkapPerlu analisis lebih lanjut dalam konteks negara saat ini perusahaan?
Kami memberikan saran teknis IT, konstruksi informasi perusahaan, Software Project Outlook, desain produk, pengiriman R & D dan layanan pengiriman sistem.
