أي نظام ينبغي أن تستخدمه المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم أولاً للحصول على معلومات؟

ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟

وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.

الترتيب المقترح مقدما

كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟

أسهل حفرة لتتقدم

كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟

وينبغي للمرحلة الأولى أن تحقق ما إذا كانت العملية قد أغلقت فعلا، وما إذا كانت البيانات محددة بوضوح بوصفها المسؤولية الرئيسية للنظام، وما إذا كان المستخدمون يستخدمونها باستمرار، وما إذا كانت الشذوذات قد تمت معالجتها، وما إذا كانت مؤشرات خط الأساس قد تحسنت، ولا يزال النظام على الخط ولا بد أن يكون جاهزا للعمل على المدى الطويل.

ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.