أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار
ويمكن تحقيق بعض الفوائد بصورة مباشرة من حيث الأداء، مثل تخفيض ساعات الدخول المزدوجة واحتلال المخزون؛ ويحتاج البعض إلى مؤشرات بديلة، مثل الوقت اللازم لإقفال الحسابات، وإنجاز البيانات في الوقت المناسب، وإكمالها.
ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟
وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.
الترتيب المقترح مقدما
أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود
(ج) اختيار العمليات والمؤشرات المتصلة مباشرة بقضايا الأعمال التجارية.
الاعتماد الرئيسي
تسجيل خط الأساس قبل الخط وتحديد المعايرة والمسؤولين.
وضع نتائج قابلة للتقييم
وسيقارن النهج التدريجي المتبع في هذا الخط التغيرات في نفس الدورة التشغيلية ذات العيار.
تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.
(ج) الأسباب النظامية والبياناتية والتنظيمية لإعادة تقييم المكاسب غير المحققة.
كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟
وقد لا تقتصر قيمة المعلومات على أزرار الموافقة المتاحة، بل أيضا على تحسين دورة المشتريات، ومعدل العجز في المخزون، ومعدل دوران المخزون، ولا تمثل الأمثلة أداء عميل معين، وينبغي التحقق من النتائج الفعلية بالاقتران مع حجم الأعمال التجارية الخاصة بالمؤسسة، والعينة، والنظام، وحدود المسؤولية.
أسهل حفرة لتتقدم
لا تُحسب سوى أسعار الشراء، ولا تُقاس تكاليف التنفيذ الداخلي والتشغيل
فقط لوج، استخدام ككسب تجاري
عدم وجود أي تغيير خط الأساس أو تكراره في معايرة المؤشرات
كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟
وينبغي أن يشمل قبول المشاريع وقبولها مؤشرات الإنجاز المنهجية وخطط مراقبة الفعالية التشغيلية، مع خطوط الأساس والأهداف ومصادر البيانات ودورات المراقبة والأشخاص المسؤولين.
ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.