:: كيف يمكن تكييف نظام الجرد من أجل تحويل المعلومات في المؤسسة؟ إعادة تصميم العملية، وإدارة البيانات، والتوجيه التنفيذي من أجل الإدماج

أولاً سنكتشف الوضع من سلسلة الأعمال بدلاً من قائمة النظام

ولا تشير قائمة النظم إلا إلى ما اشترته المؤسسة، وكيف يجري تسيير الأعمال، وينبغي أن يختار الانتقال من المعلومات سلسلة " تعقب سداد " أو " إعادة دفع " أو " إصدار " للقيام بمهام عادية وغير عادية في الآونة الأخيرة، وتسجيل الأدوار، والبيانات، والحالة، والانتظار، والتخلف، والتجميع اليدوي.

وقد يكون نفس العمل هو إنشاء عملاء في CRM، وتسجيل الأسعار من خلال نظام جداول، وأوامر الدخول من طراز ERP، وتتبع البيانات الجماعية للتوصيل، وتأكيد البرامجيات المالية للاسترداد.

• المسائل التشغيلية: الدورة، والتأخر، والتأخر في العمل، والخطأ، وخبرة العملاء
• قضايا العملية: التسليم والموافقة والوضع الشاذ والحدود المتعلقة بالمسؤولية
• مسائل البيانات: الفريد والنزاهة والمعيار والمسؤولية عن استكمال المعلومات
• المسائل المتعلقة بالنظم: الثغرات في القدرات، والتفاعلات، والأداء، والأمن، والمخاطر المتعلقة بالنفقة

تجهيز كل نظام من نظم المخزون باستخدام أربعة أنواع من صنع القرار

ويمكن الاحتفاظ بالنظم التي تعمل بشكل مستقر، وتستوفي القواعد الأساسية، والتي لا تزال تدعمها الجهات المصنعة؛ والنظم التي تعمل إلى حد كبير ولكنها مجزأة من أعلى المجرى والمرحلة النهائية، وتعطى الأولوية للنظم القديمة وغير المستدامة ولكنها تحمل عمليات حاسمة، وتحتاج إلى تكييف تدريجي؛ والنظم التي تكون مؤمنة بشدة أو ممتثلة أو مقيدة من الناحية التشغيلية والتي تكون باهظة التكلفة للتكيف مع خطط الاستبدال.

ويتخذ كل قرار لمقارنة أثر الأعمال التجارية، ونقل البيانات، وشروط الوصل، والنوافذ المغلقة، وتغيرات المستعملين، وتكاليف الترخيص، والقدرة على الاستيلاء، وقد تضيع قواعد الأعمال التي كانت مستقرة لمجرد إعادة بناء الواجهة؛ وقد تستمر البيانات والخبرة البشرية الحيوية في القفل لمجرد أن النظام يعمل.

• التحفظات: استقرار الكفاءات الأساسية والحدود واضحة
• متكامل: ربط وصلات الأعمال عبر API، والرسائل أو المزامنة
• إعادة تقدير التكاليف: الاستبدال التدريجي للوحدات العالية المخاطر والعناصر التقنية
• استبدال: النظم الجديدة المنشأة والبيانات، والعملية، ونقل الموظفين

تنسيق البيانات الأولية ومعايرة الدولة، وبدء التكامل على نطاق واسع

فالزبون والموردون والسلع الأساسية والمنظمات والمشاريع والأفراد بحاجة إلى نظام وحيد لتحديد الهوية والمساءلة الأولية، وإذا كان " المسؤول " ذو المقياس الصفري هو نظام مختلط، فإن المقياس الكيميائي " الذي تم قبوله " و " تلقيه " المالي، فإن الواجهة، حتى في الوقت الحقيقي، لا يمكن أن تسفر عن تحليل تجاري موثوق.

وينبغي أن تضع المؤسسة قائمة بالبيانات والقواعد المدونة والمعيار الميداني والتحديث للمسؤولية والتحقق من الجودة، ويتعين على المؤسسات أن تبين من قام بإنشاءها، ومن يستطيع تعديلها، وهو النظام الذي يحتفظ بالوقائع النهائية، وكيف يتم إعادة اختبار الأخطاء أو التعويض يدويا.

استحداث هيكل تدريجي لربط النظم القديمة بالقدرات الجديدة

ويمكن للمرحلة الأولى أن تبني بوابة واحدة، أو خدمة عمليات، أو طبقة متكاملة أو مجلس تشغيل، أو ربط النظم الحرجة في نظام API، أو الأخبار، أو المهمة أو الملف المراقب، أما بالنسبة للنظم القديمة التي لا توجد بها واجهات، فيمكن تقييم إضافة الخدمات المناسبة، أو القراءة المتزامنة فقط لقواعد البيانات أو تبادل الوثائق الدورية، ولكن يجب التحكم في التأثير على مصرف الإنتاج ومخاطر اتساق البيانات.

وعندما يحتاج نموذج قديم إلى استبداله، تُحذف أولاً علاقة الإعالة من النظام، وتُخفض بالتفاعل ونموذج البيانات الموحد، ثم تُحوَّل إلى منطقة العمليات أو التنظيم أو رماد العمليات، ويُعرَّف دليل البيانات والوقت الذي يستغرقه الشطب خلال الفترة الموازية للنظام الجديد والسابق، ويتجنبان أن ينظر الجانبان إلى الآخر كمصدر بيانات نهائي.

• أولاً، التواصل مع سلسلة القيمة العالية، وليس مرة واحدة مع جميع النظم.
• يشمل التصميم المشترك التوثيق، والتثبيت، والعمل الإضافي، وإعادة الاختبار، والتعويض، ومراجعة الحسابات
• هجرة البيانات عن طريق التطهير، ورسم الخرائط، والهجرة التجريبية، ومواءمة العينات
• لدينا مراقبة، دعم و إجراءات طوارئ يدوية على الخط

:: أن يُدخل في النظام الصحيح الانتقالي لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات والتحول إلى نظام AI

ويمكن أن يساعد نظام AI الأعمال التجارية على تجهيز الوثائق واسترجاع المعارف ومساعدة العملاء وتحليل البيانات، ولكن إذا ظل الزبائن والأوامر والمنتجات والامتيازات مشوشا، فإن نظام AI لن يسفر إلا عن نتائج غير متسقة بسرعة أكبر، وسيتحول استخدام المعلومات التجارية إلى AI لتوفير عمليات وبيانات يمكن الوصول إليها وتفسيرها ومسؤوليتها، ثم سيستخدم نظام AI لمعالجة المهام التي تتطلب فهما ومعارفا.

وليس من الضروري انتظار استخدام جميع النظم للرقم القياسي (AI) ويمكن اختيار سيناريو محلي مع تحسين ظروف البيانات، مع إدراج مصادر المعرفة والكفاءات والاستعراض اليدوي في هيكل المعلومات، وعلى سبيل المثال، يتم تحديد وضعية واحدة لصحيفة العمل في عملية ما بعد البيع، يليها التصنيف المدعوم من AIS واسترجاع المعارف، مما يؤدي إلى أن ورقة العمل لا تزال مكتوبة ومجهزة.

ICIT for a receiver-receivable enterprise

ولا يمكن للاستلام والتفتيش إلا أن يؤكدا أن الصفحة الجديدة على شبكة الإنترنت، بل ينبغي أن تشمل العمليات والبيانات والتفاعلات والامتيازات والأداء والدعم والمساندة والتدريب وأصول النظام، ويتعين على المؤسسة الحصول على الطلب والعملية، وقائمة البيانات، وعقد الوصل بين البيانات، ورمز المصدر أو التشكيل، ونشر النصوص، وتقارير الاختبار، وقوائم الحسابات، ووصف المرور، وضمان قدرة الشخص المعين على البحث في السجل، وبيانات التصدير، ومعالجة أوجه القصور المشتركة.

قياس مثال على ذلك: المشاريع، ساعات العمل، الفواتير، المبالغ المستردة لشركة خدمات توزع على أربع مجموعات من الأدوات، وتتطلب تسويات يدوية متعددة كل شهر، ويمكن أن تستند المرحلة الأولى إلى معدلات اكتمال المشروع، والاختلافات في البيانات على نطاق المنظومة، والوقت الذي يستغرقه التوحيد في نهاية شهر وزمان الاكتشاف المتأخر، مع استخدام نفس المقارنات ذات العيار بعد أن تم تحديد الأهداف المحددة للمؤسسة.

• قبول العمليات: العمليات من النهاية إلى النهائية والأورام التي يمكن أن تغلق حلقات العمل
• قبول البيانات: الجسم الرئيسي الوحيد الكامل والمتعقّب
• القبول التقني: الواجهة البينية والأداء والأمن والدعم والمساندة
• قبول الأصول: استكمال تشكيلة رموز المصدر، ورقم الحساب، ووثيقة ونقل المعارف