Home / FAQs AI Beschaffungsinformationsquelle vs. Anbieter
QUESTION & ANSWER

Das Unternehmen hat kein SPM-System. Können wir zuerst als AI-Beschaffungsassistenten tätig sein?

Die erste Ausgabe kann per E-Mail, Excel, Angeboten und ERP-Basisdaten gelesen werden, wobei die Bedarfssortierung, die Feldextraktion, die Materialintegration, der Entwurf der Preise und die manuelle Genehmigung abgeschlossen werden; die Stammdaten des Anbieters, die Beschaffungsergebnisse und der Genehmigungsstatus sollten jedoch klar und rechenschaftspflichtig bleiben.

Beantworten Sie die Frage.

Geben Sie zuerst Schlussfolgerungen, die für die Entscheidungsfindung verwendet werden können

Das Wichtigste, wenn ISM nicht verfügbar ist, ist die Einrichtung eines Mindestbetriebsschalterkontos, anstatt sofort ein großes Lieferantensystem zu kopieren. Wählen Sie eine Art von Hochfrequenzbeschaffung, die das Anforderungsfeld, die Materialspezifikationen, die Verkäuferidentität, die Angebotsdimension, den Genehmigungsbeauftragten und die endgültige Bestellnummer erkennt. AI ist für die Analyse von Post und Anlagen, die Harmonisierung der Felder, fehlende Tipps und Diskrepanzen verantwortlich; die Pflege des Originaltextes, Preisergebnisse, manuelle Änderungen und Genehmigungen am Arbeitsplatz.

DECISION FACTORS

Welche Bedingungen müssen vor der Entscheidungsfindung festgelegt werden?

Die gleiche Frage kann in unterschiedlichen Geschäfts-, Daten- und Projektphasen unterschiedliche Antworten haben, und es wird vorgeschlagen, die folgenden Bedingungen zu überprüfen und die gemeinsamen Ergebnisse im Internet in ihre eigenen Projekte einzuarbeiten.

Kann eine Beschaffungsklasse und eine verantwortliche Person qualifiziert werdenWo werden die Lieferanten-, Material- und Auftragsinhaberdaten derzeit aufbewahrt?Welches System ist für formalen Zugang, Genehmigung, Verträge und Aufträge verantwortlichDie erste Phase zielt auf die Konsolidierung der Effizienz oder vollständige Beschaffungssynergien ab
ACTION STEPS

Vorgeschlagene Reihenfolge des Vorschusses

01

Zuerst werden wir uns über das Ziel und die Grenze im Klaren sein.

Wählen Sie die HF-Beschaffungsklasse aus und stellen Sie die Angebotsanfrage für den nächsten Listenprozess wieder her.

02

Validierungsschlüsselabhängigkeit

Legen Sie das verfügbare Mindestmaterial, Lieferanten und Angebotsfeldkonten fest.

03

Entwicklung bewertbarer Ergebnisse

Zunächst wurden die Analyse, der Preisentwurf und die manuelle Freigabe geschlossen.

04

Stellen Sie sicher, dass Sie den nächsten Schritt mit den tatsächlichen Ergebnissen entscheiden.

Der Zugriff auf ERP- oder SPM-Fähigkeit wird durch die Verwendung von Beweisen bestimmt.

PRACTICAL EXAMPLE

Wie verstehen Sie es im eigentlichen Geschäft?

Beispiel zur Erläuterung der Beurteilungsmethode

Der erste AI-Desk ist für die Analyse des Angebots, der einheitlichen Zahlungsfrist und der Zahlungsbedingungen zuständig. Die Genehmigung wird vom Beschaffungspersonal bestätigt und in den ERP aufgenommen. Die Qualifikationen des Anbieters unterliegen weiterhin dem aktuellen System und erfordern kein vollständiges Portal für ein Wettbewerbsszenario.

COMMON RISKS

Die einfachste Grube, auf die man treten kann.

Ohne Stammdaten führt AI Lieferanten und Materialien automatisch mit Namen zusammen.

Der AI-Schreibtisch und ERP sind beide die Hauptaufträge und sie stehen in Konflikt.

Erweiterung der ersten Phase auf vollständige Module zu Zugang, Verträgen, Leistung, Portalen und Zahlungen

ACCEPTANCE

Wie sollen wir am Ende empfangen und bestätigen?

Jede Beschaffungsanforderung, jedes Lieferantenangebot, jeder Preisausgleichsabschluss und jede Genehmigung sollten sich als rückwirkend auf die Originalsprache erweisen; Material und Lieferant waren sich nicht sicher über den Arbeitstransfer, die Genehmigungsergebnisse und den ERP-Auftrag und das Unternehmen konnte das gesamte Beschaffungskonto exportieren und übernehmen.

Bei der Vorbereitung auf die Kommunikation mit Lieferanten oder internen Teams empfiehlt es sich, aktuelle Prozesse, repräsentative Muster, bestehende Systeme, Planungszeit und Budgetniveaus mitzunehmen. Zunächst werden die unbekannten Elemente eindeutig gekennzeichnet und dann wird die Entscheidung für Diagnostik, PoC, Feststreckenprojekte oder laufende Forschung und Entwicklung getroffen, was in der Regel zuverlässiger ist als eine direkte Forderung nach einem Preis und einer Dauer ohne Grenzen.

Ihre Projektbedingungen unterscheiden sich von den oben genannten Beispielen?

Betriebsziele, bestehende Systeme, Stichproben und geplante Zeit könnten zusammengetragen werden, bevor Berater vorläufige Entscheidungen in Bezug auf tatsächliche Grenzen treffen könnten.

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