Home / FAQs Source d'information sur les achats de AI vs fournisseurs
QUESTION & ANSWER

L'entreprise n'a pas de système SPM. Pouvons-nous être d'abord des assistants d'approvisionnement AI?

La première question peut être lue par courriel, Excel, citations et données de base ERP, en complétant le tri des besoins, l'extraction sur le terrain, l'intégration des matériaux, les prix provisoires et l'approbation manuelle; toutefois, les données maîtresses, les résultats d'approvisionnement et l'état d'approbation du fournisseur devraient rester clairs et responsables.

Répondez à la question.

Premièrement, donner des conclusions qui peuvent être utilisées pour la prise de décisions

La chose la plus importante si ISM n'est pas disponible est d'établir un compte de bureau d'exploitation minimum au lieu de copier immédiatement un grand système de fournisseurs. Sélectionnez un type d'approvisionnement à haute fréquence qui reconnaît le champ des exigences, les spécifications matérielles, l'identité du fournisseur, la dimension des devis, l'agent ordonnateur et le numéro de commande final. AI est responsable de l'analyse du courrier et des pièces jointes, de l'harmonisation des champs, des conseils manquants et des écarts; de la maintenance du texte original, des résultats des prix, des modifications manuelles et des approbations au poste de travail.

DECISION FACTORS

Quelles conditions faut-il définir avant de porter un jugement?

La même question peut avoir des réponses différentes dans différentes phases d'activité, de données et de projet. Il est suggéré de vérifier les conditions suivantes et d'intégrer les conclusions communes sur le web dans leurs propres projets.

Une classe d'approvisionnement et une personne responsable peuvent-elles être qualifiéesOù sont actuellement conservés les données du fournisseur, du matériel et du propriétaire de la commande?Quel système est responsable de l'accès formel, de l'approbation, des contrats et des commandesLa première phase vise à consolider l'efficacité ou à compléter les synergies en matière d'approvisionnement
ACTION STEPS

Ordre d ' avancement suggéré

01

Premièrement, nous serons clairs sur la cible et la frontière.

Sélectionnez la classe d'approvisionnement HF et restaurez la demande de devis au processus suivant de la liste.

02

Validation Dépendance des clés

Établir un minimum de matériel disponible, de fournisseurs et de comptes de zone de cotation.

03

Élaboration de résultats évaluables

Premièrement, l'analyse, le brouillon des prix et la boucle fermée de dédouanement manuel.

04

Assurez-vous de décider de la prochaine étape avec les résultats réels.

L'accès à la capacité ERP ou SPM est déterminé par l'utilisation de preuves.

PRACTICAL EXAMPLE

Comment le comprenez-vous dans le business réel?

Exemple utilisé pour illustrer la méthode de jugement

Le premier bureau AI est chargé de l'analyse de l'offre, de la période de paiement à taux uniforme et des modalités de paiement. L'approbation est confirmée par le personnel chargé des achats et intégrée au ERP. Les qualifications du fournisseur sont toujours soumises au système actuel et ne nécessitent pas un portail complet pour un scénario concurrentiel.

COMMON RISKS

La fosse la plus facile à monter.

Sans données de référence, AI fusionne automatiquement fournisseurs et matériaux par nom.

Le bureau AI et ERP sont les deux ordres principaux, et ils sont en conflit.

Extension de la première phase aux modules complets sur l'accès, les contrats, la performance, les portails et les paiements

ACCEPTANCE

Comment devrions-nous finir par recevoir et confirmer?

Chaque exigence de passation de marchés, chaque devis du fournisseur, la conclusion de l'indemnisation des prix et l'approbation doivent être prouvés comme étant rétroactifs à la langue originale; le matériel et le fournisseur n'étaient pas certains du transfert de main-d'oeuvre, des résultats de l'approbation et de l'ordre ERP, et l'entreprise pouvait exporter et prendre en charge l'ensemble du compte du comptoir d'approvisionnement.

En se préparant à communiquer avec les fournisseurs ou les équipes internes, il est recommandé d'apporter les processus actuels, des échantillons représentatifs, des systèmes existants, des délais de planification et des niveaux budgétaires. Premièrement, les éléments inconnus sont clairement marqués, et la décision est alors prise d'utiliser des diagnostics, PoC, des projets à fourchette fixe ou des recherches et développements en cours, qui sont généralement plus fiables qu'une demande directe de prix et de durée sans frontières.

Les conditions de votre projet sont différentes des exemples ci-dessus?

Les objectifs opérationnels, les systèmes existants, les échantillons et le temps prévu pourraient être rassemblés avant que les consultants ne puissent rendre des jugements préliminaires en ce qui concerne les limites réelles.

Consultants associés pour les projets