Home / FAQs / AI Pemrosetan Sumber Informasi vs Vendor
QUESTION & ANSWER

Perusahaan tidak memiliki sistem SPM.

Masalah awal dapat dibaca oleh e-mail, Excel, kutipan dan data dasar ERP, menyelesaikan pengurutan, penguasaan lapangan, integrasi material, harga rancangan, dan persetujuan manual; namun, data induk penjual, hasil pengadaan dan status persetujuan harus tetap jelas dan bertanggung jawab. Saat lingkup berkembang, diputuskan untuk mengakses ERP yang ada, membangun SPMS atau membentuk platform pengadaan independen.

Jawab pertanyaannya.

Pertama, memberikan kesimpulan yang dapat digunakan untuk memutuskan-membuat

Yang paling penting adalah jika ISM tidak tersedia adalah untuk membangun akun meja operasi minimum dan bukan menyalin sistem vendor yang besar. Pilih sebuah tipe pengadaan frekuensi tinggi yang mengakui bidang persyaratan, spesifikasi material, identitas vendor, dimensi, persyarat, dan nomor perintah akhir. AI bertanggung jawab untuk analisis surat dan lampiran, harmonisasi bidang, hilang tips dan perbedaan; pemeliharaan teks asli, harga, perubahan, dan performa di bidang.

DECISION FACTORS

Kondisi apa yang perlu diidentifikasi sebelum penghakiman dibuat?

Pertanyaan yang sama mungkin memiliki jawaban yang berbeda di bawah berbagai bisnis, data, dan fase proyek. Hal ini disarankan agar kondisi berikut diperiksa dan bahwa temuan yang sama di web dimasukkan ke dalam proyek mereka sendiri.

Bisakah kelas pengadaan dan orang yang bertanggung jawab memenuhi syaratDimana data pemasok, bahan dan pesanan yang saat ini disimpan?Sistem mana yang bertanggung jawab untuk akses formal, persetujuan, kontrak dan perintahTahap pertama bertujuan untuk mengkonsolidasikan efisiensi atau sinergi pengukuran lengkap
ACTION STEPS

Perintah yang disarankan dari muka

01

Pertama, kita akan jelas tentang target dan perbatasan.

Pilih kelas pengadaan HF dan kembalikan permintaan untuk kutipan ke proses daftar berikutnya.

02

Dependence Kunci Validasi

Buat bahan minimum yang tersedia, pemasok dan kutipan akun lapangan.

03

Pengembangan hasil yang dapat dipertimbangkan

Pertama, analisis, harga draft dan izin manual tertutup loop.

04

Pastikan kau memutuskan langkah berikutnya dengan hasil yang sebenarnya.

Akses ke ERP atau kemampuan SPM ditentukan oleh penggunaan bukti.

PRACTICAL EXAMPLE

Bagaimana kau memahaminya dalam bisnis yang sebenarnya?

Contoh yang digunakan untuk menggambarkan metode penilaian

Meja AI pertama bertanggung jawab untuk analisis penawaran, periode pembayaran tingkat seragam dan syarat pembayaran.

COMMON RISKS

Lubang termudah untuk melangkah.

Tanpa data master, AI otomatis menggabungkan pemasok dan bahan dengan nama.

Meja AI dan ERP keduanya adalah perintah utama, dan mereka dalam konflik.

Ekstensi fase pertama untuk modul penuh pada akses, kontrak, kinerja, portal dan pembayaran

ACCEPTANCE

Bagaimana kita bisa menerima dan mengkonfirmasinya?

Setiap persyaratan pengadaan, kutipan pemasok, kesimpulan kompensasi price-dan persetujuan harus terbukti akan retroaktif ke bahasa asli; materi dan pemasok tidak yakin tentang transfer tenaga kerja, hasil persetujuan dan urutan ERP dapat dicatat dan perusahaan dapat mengekspor dan mengambil alih seluruh rekening meja pengadaan.

Ketika mempersiapkan untuk berkomunikasi dengan pemasok atau tim internal, disarankan bahwa proses saat ini, contoh perwakilan, sistem yang ada, perencanaan tingkat waktu dan anggaran akan dibawa. Pertama, item yang tidak diketahui jelas ditandai, dan kemudian keputusan dibuat untuk menggunakan diagnosis, PoC, proyek jangkauan tetap atau penelitian dan pengembangan yang sedang berlangsung, yang biasanya lebih dapat diandalkan daripada permintaan langsung untuk harga dan durasi tanpa batas.

Kondisi proyek Anda berbeda dari contoh di atas?

Tujuan operasional, sistem yang ada, sampel dan rencana waktu dapat dikumpulkan sebelum konsultan bisa membuat penilaian awal dalam kaitannya dengan batas-batas sebenarnya.

Konsultan proyek asosiasi