Home / FAQs / AI 조달 정보 소스 vs. 공급 업체
QUESTION & ANSWER

회사는 SPM 시스템이 없습니다. 우리는 AI 조달 조수가 먼저 될 수 있습니까?

초기 문제는 전자 메일, Excel, 인용 및 ERP 기본 데이터에 의해 읽을 수 있으며, 정렬, 필드 추출, 재료 통합, 초안 가격 및 수동 승인; 그러나, 공급 업체의 마스터 데이터, 조달 결과 및 승인 상태는 명확하고 회계를 유지해야합니다. 범위 확장으로 기존 ERPs에 액세스하기로 결정하고 SPM을 구축하거나 독립적 인 조달 플랫폼을 형성합니다.

질문에 대한 답변

먼저 의사 결정에 사용될 수있는 결론을 제공합니다.

ISM이 사용할 수 없는 경우 가장 중요한 것은 즉시 대형 공급업체 시스템을 복사하는 최소 운영 데스크 계정을 설정하는 것입니다. 요구 사항 필드, 재료 사양, 공급 업체 정체성, 견적 치수, 감사 임원 및 최종 주문 번호를 인식하는 고주파 조달 유형 선택. AI은 우편 및 첨부 파일, 필드의 조화, 누락된 팁 및 디파니시의 분석에 책임이 있습니다. 원본 텍스트, 가격 결과, 매뉴얼 수정 및 워크스테이션의 유지 보수.

DECISION FACTORS

어떤 조건은 판단하기 전에 확인되어야합니까?

동일한 질문은 다른 사업, 자료 및 프로젝트 단계의 밑에 다른 대답이 있을지도 모릅니다. 그것은 뒤에 오는 조건이 검사되고 웹에 일반적인 발견은 그들의 자신의 프로젝트에 통합될 것이라는 점을 건의됩니다.

조달 클래스와 책임있는 사람이 자격이 될 수 있습니다공급자, 물자 및 순서 소유자 자료는 지금 지켜집니다?어떤 시스템은 공식 액세스, 승인, 계약 및 주문에 책임이 있습니다첫 번째 단계는 효율성을 통합하거나 완전한 조달 전략을 목표로합니다.
ACTION STEPS

사전 예약

01

첫째, 우리는 표적과 국경에 대해 명확하게 될 것입니다.

HF 조달 클래스를 선택하고 다음 목록 프로세스에 견적 요청을 복원하십시오.

02

유효성 열쇠 의존

최소 사용 가능한 재료, 공급 업체 및 견적 필드 계정.

03

평가 가능한 결과의 개발

첫째, 분석, 가격 초안 및 수동 정리 폐쇄 루프.

04

실제 결과와 다음 단계를 결정하십시오.

ERP 또는 SPM 기능에 액세스는 증거의 사용에 의해 결정됩니다.

PRACTICAL EXAMPLE

실제 사업에서 어떻게 이해합니까?

판단의 방법을 설명하는 데 사용되는 예

첫 번째 AI 데스크는 제안, 균일 한 비율 지불 기간 및 지불 기간의 분석에 책임이 있습니다. 승인은 조달 직원에 의해 확인되고 ERP에 통합됩니다. 공급 업체의 자격은 여전히 현재 시스템에 적용되며 경쟁력있는 시나리오에 대한 전체 포털이 필요하지 않습니다.

COMMON RISKS

가장 쉬운 피트에서 단계.

마스터 데이터없이 AI은 자동으로 이름의 공급 업체 및 재료를 병합합니다.

AI 책상과 ERP은 주요 주문이며 충돌이 있습니다.

액세스, 계약, 성능, 포털 및 결제에 전체 모듈에 대한 첫 단계의 확장

ACCEPTANCE

우리는 수신 및 확인을 종료해야 하는 방법?

각 조달 요구 사항, 공급 업체 인용, 가격 정리 결론 및 승인은 원래 언어에 회생 할 것으로 입증되어야한다; 재료 및 공급 업체는 노동, 승인 결과 및 ERP 주문의 전송에 대해 특정하지 않았다 및 기업은 전체 조달 데스크 계정을 수출하고 수행 할 수 있었다.

공급자 또는 내부 팀과 통신 할 때, 현재 프로세스, 대표 샘플, 기존 시스템, 계획 시간 및 예산 수준이 가져 오는 것이 좋습니다. 우선, 알 수없는 항목은 명확하게 표시되고 그 결정은 진단, PoC, 고정 범위 프로젝트 또는 지속적인 연구 및 개발, 이는 일반적으로 국경없이 가격과 기간 동안 직접 수요보다 신뢰할 수있는 것보다 더 신뢰할 수 있습니다.

프로젝트 조건은 위의 예에서 다르습니까?

운영 목적, 기존 시스템, 샘플 및 계획된 시간은 컨설턴트가 실제 경계와 관련하여 예비 판단을 만들 수 있기 전에 충돌 할 수 있습니다.

Associate 프로젝트 컨설턴트