Home / FAQs / AI Zamówienia Information Source vs.
QUESTION & ANSWER

Firma nie ma systemu SPM. Czy możemy być najpierw asystentami AI zamówień?

Początkowe wydanie można odczytać za pomocą e-maili, Excel, notowań i danych bazowych ERP, uzupełniając potrzeby sortowania, ekstrakcji pola, integracji materialnej, cen projektowych i ręcznego zatwierdzenia; jednakże, główne dane sprzedawcy, wyniki zamówień i status zatwierdzenia powinny pozostać jasne i rozliczalne. W miarę jak zakres rozszerza się, podejmuje się dostęp do istniejących ERP, budować SPM lub tworzyć niezależną platformę zamówień.

Odpowiedz na pytanie.

Po pierwsze, należy przedstawić wnioski, które mogą być wykorzystane do podejmowania decyzji.

Najważniejszą rzeczą, jeśli ISM nie jest dostępny jest ustanowienie minimalnego konta operacyjnego zamiast natychmiast kopiować duży system sprzedający. Wybierz rodzaj zamówień wysokiej częstotliwości, które rozpoznaje pole wymagania, specyfikacji materiału, tożsamość sprzedawcy, rozmiar cytat, zatwierdzanie urzędnika i ostateczny numer zamówienia. AI jest odpowiedzialny za analizę poczty i załączników, harmonizację pól, brakujące wskazówki i rozbieżności; utrzymanie oryginalnego tekstu, wyniki cen, ręczne modyfikacje i zatwierdzenia na stacji roboczej.

DECISION FACTORS

Jakie warunki należy określić przed podjęciem decyzji?

To samo pytanie może zawierać różne odpowiedzi w różnych fazach działalności, danych i projektów. Sugeruje się, aby sprawdzić następujące warunki i włączyć wspólne ustalenia w sieci do ich własnych projektów.

Czy klasa zamówień publicznych i osoba odpowiedzialna mogą być zakwalifikowaneGdzie obecnie przechowywane są dane dostawcy, materiału i właściciela zamówienia?Który system odpowiada za formalny dostęp, zatwierdzanie, zamówienia i zamówieniaPierwszy etap ma na celu wzmocnienie efektywności lub pełne synergie w zakresie zamówień publicznych
ACTION STEPS

Sugerowana kolejność wyprzedzania

01

Najpierw wyjaśnimy cel i granicę.

Wybierz klasę zamówień HF i przywróć żądanie notowań do następnego procesu listy.

02

Kluczowe zależności zatwierdzenia

Ustanowienie minimalnych dostępnych materiałów, dostawców i rachunków pola wyceny.

03

Opracowanie wyników możliwych do oceny

Po pierwsze, analiza, projekt cen i ręczny odstęp zamknięty pętli.

04

Upewnij się, że zdecydujesz się na kolejny krok z prawdziwymi wynikami.

Dostęp do funkcji ERP lub SPM jest określony przez wykorzystanie dowodów.

PRACTICAL EXAMPLE

Jak to rozumiesz w prawdziwym biznesie?

Przykład stosowany do zilustrowania metody oceny

Pierwsze biuro AI jest odpowiedzialne za analizę oferty, jednolitego okresu płatności i warunków płatności. Zatwierdzenie jest potwierdzone przez personel zamówień i włączone do ERP. Kwalifikacje sprzedawcy nadal podlegają obecnemu systemowi i nie wymagają pełnego portalu dla scenariusza konkurencyjnego.

COMMON RISKS

Najprostszy do przejścia.

Bez danych master, AI automatycznie łączy dostawców i materiały po nazwie.

Zarówno biurko AI, jak i ERP są głównymi zamówieniami i są w konflikcie.

Rozszerzenie pierwszego etapu o pełne moduły dostępu, umowy, wyniki, portale i płatności

ACCEPTANCE

Jak mamy to potwierdzić?

Każdy wymóg dotyczący zamówień, kwotowanie dostawców, zawarcie i zatwierdzenie rekompensaty za cenę powinny być udowodnione jako z mocą wsteczną w stosunku do języka oryginalnego; materiał i dostawca nie byli pewni co do transferu pracy, wyników zatwierdzenia i zlecenia ERP, a przedsiębiorstwo mogło dokonać wywozu i przejąć całe konto w biurze zamówień.

Przygotowując się do komunikacji z dostawcami lub zespołami wewnętrznymi, zaleca się, aby obecnie procesy, reprezentatywne próbki, istniejące systemy, czas planowania i poziomy budżetowe zostały wprowadzone. Po pierwsze, nieznane pozycje są wyraźnie oznaczone, a następnie podejmuje się decyzję o zastosowaniu diagnostyki, PoC, projektów o zasięgu stałym lub trwających badań i rozwoju, co jest zazwyczaj bardziej wiarygodne niż bezpośrednie zapotrzebowanie na cenę i czas trwania bez granic.

Warunki projektu różnią się od powyższych przykładów?

Cele operacyjne, istniejące systemy, próby i planowany czas można by zestawić, zanim konsultanci będą mogli dokonać wstępnych ocen w odniesieniu do rzeczywistych granic.

Doradcy ds. projektów stowarzyszonych