Home / FAQs / AI Información sobre la adquisición Fuente vs. proveedores
QUESTION & ANSWER

La compañía no tiene un sistema SPM. ¿Podemos ser asistentes de compras AI primero?

El problema inicial puede leerse por correo electrónico, Excel, citas y datos de base ERP, completando las necesidades de clasificación, extracción de campo, integración de materiales, proyecto de precios y aprobación manual; sin embargo, los datos maestros del proveedor, los resultados de las adquisiciones y el estado de aprobación deben seguir siendo claros y responsables. A medida que el alcance se expande, se decide acceder a los ERPs existentes, construir SPMs o formar una plataforma de adquisición independiente.

Responde a la pregunta.

Primero, dé conclusiones que puedan utilizarse para la adopción de decisiones

Lo más importante si ISM no está disponible es establecer una cuenta de escritorio mínimo en lugar de copiar inmediatamente un gran sistema de proveedores. Seleccione un tipo de adquisición de alta frecuencia que reconozca el campo de requisitos, especificaciones materiales, identidad de proveedor, Dimensiones de cotización, oficial de aprobación y número de pedido final. AI es responsable del análisis de correo y archivos adjuntos, armonización de campos, consejos faltantes y discrepancias; el mantenimiento de textos originales, precio de modificaciones

DECISION FACTORS

¿Qué condiciones deben determinarse antes de que se haga el juicio?

La misma pregunta puede tener diferentes respuestas en diferentes fases de negocios, datos y proyectos. Se sugiere que se revisen las siguientes condiciones y que los resultados comunes en la web se incorporen en sus propios proyectos.

Puede ser una clase de contratación y una persona responsable calificada¿Dónde se guardan actualmente los datos del proveedor, material y propietario del pedido?Que sistema es responsable del acceso formal, aprobación, contratos y órdenesLa primera fase tiene por objeto consolidar la eficiencia o completar las sinergias en materia de adquisiciones
ACTION STEPS

Orden de anticipación propuesta

01

Primero, seremos claros sobre el objetivo y la frontera.

Seleccione la clase de adquisición de HF y restaurar la solicitud de cotizaciones al próximo proceso de lista.

02

Dependencia de la clave de la validación

Establecer el material mínimo disponible, proveedores y cuentas de campo de cotización.

03

Desarrollo de resultados evaluables

Primero, el análisis, el proyecto de precios y el bucle de cierre manual.

04

Asegúrese de decidir el siguiente paso con los resultados reales.

El acceso a la capacidad de ERP o SPM se determina mediante el uso de pruebas.

PRACTICAL EXAMPLE

¿Cómo lo entiendes en el negocio real?

Ejemplo utilizado para ilustrar el método de juicio

El primer escritorio AI es responsable del análisis de la oferta, el período de pago uniforme y los términos de pago. La aprobación es confirmada por el personal de adquisiciones e incorporada en el ERP. Las calificaciones del proveedor siguen sujetas al sistema actual y no requieren un portal completo para un escenario competitivo.

COMMON RISKS

El pozo más fácil de seguir.

Sin datos maestros, AI fusiona automáticamente a proveedores y materiales por nombre.

El escritorio AI y ERP son las órdenes principales, y están en conflicto.

Ampliación de la primera fase a los módulos completos sobre acceso, contratos, rendimiento, portales y pagos

ACCEPTANCE

¿Cómo terminaremos recibiendo y confirmando?

Cada requisito de adquisición, cotización de proveedores, conclusión y aprobación de la compensación de precios debe ser retroactiva al idioma original; el material y el proveedor no estaban seguros acerca de la transferencia de trabajo, los resultados de la aprobación y la orden ERP podría ser contabilizado y la empresa podría exportar y tomar la cuenta completa del mostrador de adquisiciones.

Al prepararse para comunicarse con proveedores o equipos internos, se recomienda que se introduzcan procesos actuales, muestras representativas, sistemas existentes, tiempo de planificación y niveles presupuestarios. En primer lugar, los elementos desconocidos están claramente marcados, y luego se toma la decisión de utilizar diagnósticos, PoC, proyectos de alcance fijo o investigación y desarrollo continuo, que generalmente es más fiable que una demanda directa de un precio y duración sin fronteras.

¿Sus condiciones de proyecto son diferentes de los ejemplos anteriores?

Los objetivos operacionales, los sistemas existentes, el tiempo de muestreo y el tiempo previsto podrían cotejarse antes de que los consultores pudieran emitir juicios preliminares en relación con los límites reales.

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