Home / FAQs / AI Inkoop Informatie Bron vs. Leveranciers
QUESTION & ANSWER

Het bedrijf heeft geen SPM systeem. Kunnen we eerst AI inkoopassistenten zijn?

Het eerste nummer kan worden gelezen via e-mail, Excel, offertes en ERP basisgegevens, het invullen van de behoeften sorteren, veld extractie, materiaal integratie, ontwerpprijzen en handmatige goedkeuring; echter, de leverancier's master gegevens, inkoopresultaten en goedkeuring status moet duidelijk en verantwoordelijk blijven. Naarmate het toepassingsgebied wordt uitgebreid, wordt besloten om toegang te krijgen tot bestaande ERP's, bouwen SPM's of vormen een onafhankelijke aanbesteding platform.

Beantwoord de vraag.

Ten eerste, geef conclusies die kunnen worden gebruikt voor de besluitvorming

Het belangrijkste als ISM niet beschikbaar is, is een minimaal bedrijfsaccount op te zetten in plaats van onmiddellijk een groot verkoopsysteem te kopiëren. Selecteer een type high-frequency inkoop dat het vereiste veld, materiaalspecificaties, leveranciersidentiteit, offertedimensie, goedkeuring van de officier en uiteindelijke bestelling nummer herkent. AI is verantwoordelijk voor de analyse van post en bijlagen, harmonisatie van velden, ontbrekende tips en verschillen; het onderhoud van originele tekst, prijsresultaten, handmatige wijzigingen en goedkeuringen op het werkstation.

DECISION FACTORS

Welke voorwaarden moeten worden vastgesteld voordat een oordeel wordt uitgesproken?

Dezelfde vraag kan verschillende antwoorden hebben in verschillende bedrijfs-, data- en projectfasen. Er wordt voorgesteld de volgende voorwaarden te controleren en de gemeenschappelijke bevindingen op het web in hun eigen projecten op te nemen.

Kan een inkoopklasse en verantwoordelijke persoon worden gekwalificeerdWaar worden de leveranciers-, materiaal- en ordereigenaargegevens bewaard?Welk systeem verantwoordelijk is voor formele toegang, goedkeuring, contracten en bestellingenDe eerste fase is gericht op het consolideren van efficiëntie of volledige synergieën tussen aanbestedingen
ACTION STEPS

Voorgestelde volgorde van de voorschotten

01

Eerst zullen we duidelijk zijn over het doel en de grens.

Selecteer de HF inkoopklasse en herstel de offerteaanvraag naar het volgende lijstproces.

02

Validatie Zeer belangrijke afhankelijkheid

Vaststelling van minimaal beschikbare materiaal, leveranciers en offerte veldrekeningen.

03

Ontwikkeling van de te beoordelen resultaten

Ten eerste de analyse, de prijsopzet en de handmatige klaring gesloten lus.

04

Zorg ervoor dat u de volgende stap met de echte resultaten te beslissen.

Toegang tot ERP of SPM-capaciteit wordt bepaald door het gebruik van bewijsmateriaal.

PRACTICAL EXAMPLE

Hoe begrijp je dat in de praktijk?

Voorbeeld gebruikt om de methode van beoordeling te illustreren

De eerste AI-desk is verantwoordelijk voor de analyse van het aanbod, de uniforme betalingstermijn en de betalingsvoorwaarden. De goedkeuring wordt bevestigd door de inkoopmedewerkers en opgenomen in de ERP. De leverancierskwalificaties zijn nog steeds onderworpen aan het huidige systeem en vereisen geen volledige portal voor een concurrerend scenario.

COMMON RISKS

De makkelijkste put om op te stappen.

Zonder mastergegevens voegt AI automatisch leveranciers en materialen bij naam samen.

De AI-desk en ERP zijn beide de belangrijkste orders, en ze zijn in conflict.

Uitbreiding van de eerste fase tot volledige modules inzake toegang, contracten, prestaties, portalen en betalingen

ACCEPTANCE

Hoe moeten we uiteindelijk ontvangen en bevestigen?

Elke aanbestedingsverplichting, offerte van de leverancier, prijscompensatie en goedkeuring moeten met terugwerkende kracht worden aangetoond in de oorspronkelijke taal; het materiaal en de leverancier waren niet zeker over de overdracht van arbeid, de goedkeuringsresultaten en de ERP-order en de onderneming kon de gehele aanbestedingsrekening exporteren en overnemen.

Bij de voorbereiding op communicatie met leveranciers of interne teams, wordt aanbevolen om huidige processen, representatieve monsters, bestaande systemen, planningstijd en budgetniveaus worden gebracht. Eerst, de onbekende items zijn duidelijk gemarkeerd, en dan wordt besloten om gebruik te maken van diagnostiek, PoC, vaste-range projecten of lopende onderzoek en ontwikkeling, die meestal betrouwbaarder is dan een directe vraag naar een prijs en duur zonder grenzen.

Uw projectvoorwaarden verschillen van de bovenstaande voorbeelden?

Operationele doelstellingen, bestaande systemen, steekproef en geplande tijd kunnen worden verzameld voordat consultants een voorlopige beoordeling kunnen maken van de feitelijke grenzen.

Associate project consultants