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QUESTION & ANSWER

Können AI-Beschaffungsassistenten automatisch Lieferanten auswählen?

AI kann Angebote, standardisierte Preise und Konditionen, damit verbundene historische Leistungen, Warnhinweise auf Qualifikationen und Konzentrationsrisiken organisieren und Empfehlungsgründe generieren; der Zugang zu Lieferanten, Großaufträgen, Verhandlungsergebnissen, damit verbundenen Transaktionen und professionellen Qualitätsurteilen sollte weiterhin von autorisiertem Personal genehmigt werden.

Beantworten Sie die Frage.

Geben Sie zuerst Schlussfolgerungen, die für die Entscheidungsfindung verwendet werden können

Das System sollte einen Vergleich von Steuerpreisen, Währungen, Frachtkosten, Mindestbestellvolumen, Lieferterminen, Kontoperioden, Qualität, Dienstleistungen, historischer Leistung, Lieferrisiken und Geschäftspräferenzen sowie die Anzeige jeder Datenquelle umfassen. AI eignet sich für unstrukturierte Angebote und Verträge, die Klärungsfragen und Vergleichsnotizen erzeugen; und Sicherheitsvorschriften sind für den Zugang, schwarze Listen, Genehmigungen und Auswahlbedingungen verantwortlich. Das empfohlene Ergebnis muss es dem Beschaffungspersonal ermöglichen, das ursprüngliche Angebot einzusehen, Gewichte zu ändern, Realitätsbeschränkungen zu ergänzen und die endgültigen Gründe aufzuzeichnen.

DECISION FACTORS

Welche Bedingungen müssen vor der Entscheidungsfindung festgelegt werden?

Die gleiche Frage kann in unterschiedlichen Geschäfts-, Daten- und Projektphasen unterschiedliche Antworten haben, und es wird vorgeschlagen, die folgenden Bedingungen zu überprüfen und die gemeinsamen Ergebnisse im Internet in ihre eigenen Projekte einzuarbeiten.

Standardisierte, risikoarme und stabile Bewertungsdimensionen für die BeschaffungVollständige und zuverlässige Lieferantenqualifikationen, Qualitäts- und LeistungsdatenMögliche Produktions-, Compliance- und finanzielle Folgen falscher AuswahlOb Beschaffungssysteme regelbasierte automatische Entscheidungsfindung ermöglichen
ACTION STEPS

Vorgeschlagene Reihenfolge des Vorschusses

01

Zuerst werden wir uns über das Ziel und die Grenze im Klaren sein.

Definierter Lieferantenzugang, Wertdimension und Verbote.

02

Validierungsschlüsselabhängigkeit

Lassen Sie AI zuerst die Ergebnisse und die Gründe für die Empfehlung ausgeben, die überprüft werden können.

03

Entwicklung bewertbarer Ergebnisse

Revision, Ablehnung und endgültige Auswahl durch Aufzeichnungen des Beschaffungs- und Betriebspersonals.

04

Stellen Sie sicher, dass Sie den nächsten Schritt mit den tatsächlichen Ergebnissen entscheiden.

Nur Produktkategorien mit geringem Risiko für die Stabilisierung werden schrittweise automatisiert.

PRACTICAL EXAMPLE

Wie verstehen Sie es im eigentlichen Geschäft?

Beispiel zur Erläuterung der Beurteilungsmethode

Das System sollte Unterschiede erkennen lassen, aber durch Beschaffung, Qualität und Produktion allgemein anerkannt werden.Die Beispiele geben nicht die Leistung eines bestimmten Kunden wieder, und die tatsächlichen Ergebnisse müssen in Verbindung mit dem eigenen Geschäftsvolumen, der Stichprobe, dem System und den Haftungsgrenzen des Unternehmens validiert werden.

COMMON RISKS

Die einfachste Grube, auf die man treten kann.

Gleichwertiger Mindestpreis je Einheit zu den Mindestgesamtkosten

Verwendung einer unbekannten Quelle für die Netzwerkauswertung anstelle von Geschäftszugängen

Empfehlungen werden nicht zitiert und begründet, und das Personal kann sie nicht überprüfen

ACCEPTANCE

Wie sollen wir am Ende empfangen und bestätigen?

Das Paket sollte das ursprüngliche Angebot, die standardisierten Bedingungen, die Risiken und die Grundlage für die Empfehlung enthalten; die schwarze Liste, Qualifikationen, Beträge und die damit verbundenen Transaktionsregeln sollten nicht umgangen werden, manuelle Änderungen und endgültige Genehmigungen sollten vollständig gekennzeichnet und schwerwiegende Fehler sollten separat gezählt werden.

Bei der Vorbereitung auf die Kommunikation mit Lieferanten oder internen Teams empfiehlt es sich, aktuelle Prozesse, repräsentative Muster, bestehende Systeme, Planungszeit und Budgetniveaus mitzunehmen. Zunächst werden die unbekannten Elemente eindeutig gekennzeichnet und dann wird die Entscheidung für Diagnostik, PoC, Feststreckenprojekte oder laufende Forschung und Entwicklung getroffen, was in der Regel zuverlässiger ist als eine direkte Forderung nach einem Preis und einer Dauer ohne Grenzen.

Ihre Projektbedingungen unterscheiden sich von den oben genannten Beispielen?

Betriebsziele, bestehende Systeme, Stichproben und geplante Zeit könnten zusammengetragen werden, bevor Berater vorläufige Entscheidungen in Bezug auf tatsächliche Grenzen treffen könnten.

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