Home / FAQs / AI Inkoop Informatie Bron vs. Leveranciers
QUESTION & ANSWER

Kunnen AI inkoopassistenten automatisch leveranciers selecteren?

AI kan aanbiedingen, gestandaardiseerde prijzen en voorwaarden, bijbehorende historische prestaties, waarschuwingen voor kwalificaties en concentratierisico's organiseren en redenen voor aanbeveling genereren; toegang tot leveranciers, grote aanbestedingen, onderhandelde resultaten, gerelateerde transacties en professionele kwaliteitsbeoordelingen moeten onderworpen blijven aan goedkeuring door bevoegd personeel. Alleen lage bedragen, standaardgoederen, regels en adequate auditlandschappen kunnen geleidelijk worden geopend.

Beantwoord de vraag.

Ten eerste, geef conclusies die kunnen worden gebruikt voor de besluitvorming

Het systeem moet een vergelijking van de fiscale prijzen, valuta's, vrachtkosten, minimum ordervolumes, leveringstermijnen, rekeningperioden, kwaliteit, diensten, historische prestaties, leveringsrisico's en zakelijke voorkeuren, en weergave van elke bron van gegevens omvatten. AI is geschikt om te putten uit ongestructureerde aanbiedingen en contracten, waardoor verduidelijkingen en vergelijkende opmerkingen worden gegenereerd; en de zekerheidsregels zijn verantwoordelijk voor toegang, zwarte lijsten, machtigingen en selectievoorwaarden. Het aanbevolen resultaat moet het inkooppersoneel in staat stellen het oorspronkelijke aanbod te bekijken, gewichten te wijzigen, de realiteit te verbeteren en de definitieve redenen vast te leggen.

DECISION FACTORS

Welke voorwaarden moeten worden vastgesteld voordat een oordeel wordt uitgesproken?

Dezelfde vraag kan verschillende antwoorden hebben in verschillende bedrijfs-, data- en projectfasen. Er wordt voorgesteld de volgende voorwaarden te controleren en de gemeenschappelijke bevindingen op het web in hun eigen projecten op te nemen.

Gestandaardiseerde, risicoarme en stabiele evaluatiedimensies voor aanbestedingenVolledige en betrouwbare verkoopkwalificaties, kwaliteit en prestatiegegevensMogelijke productie, naleving en financiële gevolgen van verkeerde selectieOf aanbestedingssystemen automatische besluitvorming op basis van regels mogelijk maken
ACTION STEPS

Voorgestelde volgorde van de voorschotten

01

Eerst zullen we duidelijk zijn over het doel en de grens.

Gedefinieerde toegang tot leveranciers, waardedimensie en verbod.

02

Validatie Zeer belangrijke afhankelijkheid

Laat AI eerst de resultaten en de redenen voor de aanbeveling uitvoeren die gecontroleerd kunnen worden.

03

Ontwikkeling van de te beoordelen resultaten

Herziening, afwijzing en definitieve selectie door middel van de aankoop- en exploitatiegegevens.

04

Zorg ervoor dat u de volgende stap met de echte resultaten te beslissen.

Alleen productencategorieën met een laag risico worden geleidelijk geautomatiseerd.

PRACTICAL EXAMPLE

Hoe begrijp je dat in de praktijk?

Voorbeeld gebruikt om de methode van beoordeling te illustreren

Het systeem moet een indicatie zijn van verschillen, maar moet algemeen worden erkend door middel van aanbestedingen, kwaliteit en productie. De voorbeelden geven geen prestatie van een bepaalde cliënt weer, en de feitelijke bevindingen moeten worden gevalideerd in combinatie met de onderneming eigen bedrijfsvolume, steekproef, systeem en aansprakelijkheidsgrenzen.

COMMON RISKS

De makkelijkste put om op te stappen.

Minimumprijs per eenheid ten opzichte van de totale minimumkosten

Gebruik van een onbekende bron van netwerkevaluatie in plaats van zakelijke toegang

Aanbevelingen zijn niet geciteerd en gerechtvaardigd, en personeel kan ze niet verifiëren

ACCEPTANCE

Hoe moeten we uiteindelijk ontvangen en bevestigen?

Het pakket van vaste aankopen moet het oorspronkelijke aanbod, de gestandaardiseerde voorwaarden, de risico's en de basis voor de aanbeveling weergeven; de zwarte lijst, kwalificaties, bedragen en de desbetreffende transactieregels mogen niet worden omzeild, handmatige wijzigingen en definitieve goedkeuringen moeten volledig worden gemarkeerd en ernstige fouten moeten afzonderlijk worden geteld.

Bij de voorbereiding op communicatie met leveranciers of interne teams, wordt aanbevolen om huidige processen, representatieve monsters, bestaande systemen, planningstijd en budgetniveaus worden gebracht. Eerst, de onbekende items zijn duidelijk gemarkeerd, en dan wordt besloten om gebruik te maken van diagnostiek, PoC, vaste-range projecten of lopende onderzoek en ontwikkeling, die meestal betrouwbaarder is dan een directe vraag naar een prijs en duur zonder grenzen.

Uw projectvoorwaarden verschillen van de bovenstaande voorbeelden?

Operationele doelstellingen, bestaande systemen, steekproef en geplande tijd kunnen worden verzameld voordat consultants een voorlopige beoordeling kunnen maken van de feitelijke grenzen.

Associate project consultants