Home / FAQs Source d'information sur les achats de AI vs fournisseurs
QUESTION & ANSWER

Les assistants d'approvisionnement AI peuvent-ils sélectionner automatiquement les fournisseurs?

AI peut organiser des offres, des prix et des termes normalisés, des performances historiques associées, des alertes aux qualifications et aux risques de concentration, et générer des raisons de recommandation; l'accès aux fournisseurs, aux principaux marchés, aux résultats négociés, aux transactions connexes et aux jugements de qualité professionnelle devrait rester soumis à l'approbation du personnel autorisé.

Répondez à la question.

Premièrement, donner des conclusions qui peuvent être utilisées pour la prise de décisions

Le système devrait comprendre une comparaison des prix de la taxe, des monnaies, des coûts de fret, des volumes minimums de commande, des dates de livraison, des périodes de compte, de la qualité, des services, des performances historiques, des risques d'approvisionnement et des préférences commerciales, ainsi que de l'affichage de chaque source de données. AI est adapté pour tirer des offres et des contrats non structurés, générer des questions de clarification et des notes comparatives; et les règles de certitude sont responsables de l'accès, des listes noires, des autorisations et des conditions de sélection.

DECISION FACTORS

Quelles conditions faut-il définir avant de porter un jugement?

La même question peut avoir des réponses différentes dans différentes phases d'activité, de données et de projet. Il est suggéré de vérifier les conditions suivantes et d'intégrer les conclusions communes sur le web dans leurs propres projets.

Dimensions normalisées, à faible risque et stables de l ' évaluation des achatsQualité et performance des fournisseurs, qualifications complètes et fiablesProduction, conformité et conséquences financières possibles d'une mauvaise sélectionIndique si les systèmes d ' achat permettent une prise de décisions automatique fondée sur des règles
ACTION STEPS

Ordre d ' avancement suggéré

01

Premièrement, nous serons clairs sur la cible et la frontière.

Accès défini des fournisseurs, dimension de valeur et interdictions.

02

Validation Dépendance des clés

Laissez AI afficher les résultats et les raisons de la recommandation qui peut être vérifiée.

03

Élaboration de résultats évaluables

Révision, rejet et sélection finale par le personnel des achats et des opérations.

04

Assurez-vous de décider de la prochaine étape avec les résultats réels.

Seules les catégories de produits de stabilisation à faible risque sont progressivement automatisées.

PRACTICAL EXAMPLE

Comment le comprenez-vous dans le business réel?

Exemple utilisé pour illustrer la méthode de jugement

Le système devrait être indicatif des différences, mais il devrait être communément reconnu par les achats, la qualité et la production. Les exemples ne représentent pas la performance d'un client particulier, et les conclusions réelles doivent être validées en conjonction avec le volume d'affaires, l'échantillon, le système et les limites de responsabilité de l'entreprise.

COMMON RISKS

La fosse la plus facile à monter.

Prix unitaire minimal équivalent au coût total minimal

Utilisation d'une source inconnue d'évaluation de réseau au lieu d'un accès aux entreprises

Les recommandations ne sont pas citées et justifiées, et le personnel ne peut pas les vérifier

ACCEPTANCE

Comment devrions-nous finir par recevoir et confirmer?

Le forfait d'achats fixes doit indiquer la cotation initiale, les conditions normalisées, les risques et la base de la recommandation; la liste noire, les qualifications, les montants et les règles de transaction connexes ne doivent pas être contournés, les modifications manuelles et les approbations finales doivent être entièrement marquées et les erreurs graves doivent être comptées séparément.

En se préparant à communiquer avec les fournisseurs ou les équipes internes, il est recommandé d'apporter les processus actuels, des échantillons représentatifs, des systèmes existants, des délais de planification et des niveaux budgétaires. Premièrement, les éléments inconnus sont clairement marqués, et la décision est alors prise d'utiliser des diagnostics, PoC, des projets à fourchette fixe ou des recherches et développements en cours, qui sont généralement plus fiables qu'une demande directe de prix et de durée sans frontières.

Les conditions de votre projet sont différentes des exemples ci-dessus?

Les objectifs opérationnels, les systèmes existants, les échantillons et le temps prévu pourraient être rassemblés avant que les consultants ne puissent rendre des jugements préliminaires en ce qui concerne les limites réelles.

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