Home / FAQs / AI Zamówienia Information Source vs.
QUESTION & ANSWER

Czy asystenci zamówień AI mogą automatycznie wybierać dostawców?

AI może organizować oferty, standardowe ceny i warunki, związane z nimi wyniki historyczne, wpisy do kwalifikacji i ryzyka koncentracji, a także generować powody do rekomendacji; dostęp do dostawców, duże zamówienia, wyniki negocjowane, powiązane transakcje i profesjonalne oceny jakości powinny być nadal uzależnione od zatwierdzenia przez upoważniony personel. Tylko niskie kwoty, standardowe towary, zasady i odpowiednie krajobrazy audytu mogą być stopniowo otwierane.

Odpowiedz na pytanie.

Po pierwsze, należy przedstawić wnioski, które mogą być wykorzystane do podejmowania decyzji.

System powinien obejmować porównanie cen podatkowych, walut, kosztów frachtu, minimalnych wolumenów zamówień, terminów dostawy, okresów rozliczeniowych, jakości, usług, wyników historycznych, ryzyka dostaw i preferencji biznesowych oraz wyświetlanie każdego źródła danych. AI jest odpowiedni do czerpania z nieustrukturyzowanych ofert i zamówień, generowania pytań wyjaśniających i uwag porównawczych; a zasady pewności są odpowiedzialne za dostęp, czarne listy, zezwolenia i warunki wyboru. Zalecany wynik musi pozwolić pracownikom zamówień na zapoznanie się z pierwotną ofertą, wagami zmian, uzupełnieniem ograniczeń rzeczywistych i odnotowywanie końcowych powodów.

DECISION FACTORS

Jakie warunki należy określić przed podjęciem decyzji?

To samo pytanie może zawierać różne odpowiedzi w różnych fazach działalności, danych i projektów. Sugeruje się, aby sprawdzić następujące warunki i włączyć wspólne ustalenia w sieci do ich własnych projektów.

Znormalizowane, niskie ryzyko i stabilne wymiary oceny zamówień publicznychKompletne i wiarygodne dane dotyczące kwalifikacji sprzedawców, jakości i wydajnościMożliwe skutki finansowe błędnego wyboru produkcji, zgodności z przepisamiCzy systemy zamówień publicznych umożliwiają automatyczne podejmowanie decyzji opartych na zasadach
ACTION STEPS

Sugerowana kolejność wyprzedzania

01

Najpierw wyjaśnimy cel i granicę.

Określony dostęp do dostawcy, wymiar wartości i zakazy.

02

Kluczowe zależności zatwierdzenia

Niech AI najpierw wykaże wyniki i powody zalecenia, które mogą być sprawdzone.

03

Opracowanie wyników możliwych do oceny

Przegląd, odrzucenie i ostateczny wybór w drodze zapisów dotyczących personelu w zakresie zamówień publicznych i operacji.

04

Upewnij się, że zdecydujesz się na kolejny krok z prawdziwymi wynikami.

Tylko kategorie produktów stabilizujących niskie ryzyko są stopniowo zautomatyzowane.

PRACTICAL EXAMPLE

Jak to rozumiesz w prawdziwym biznesie?

Przykład stosowany do zilustrowania metody oceny

System powinien być wskaźnikiem różnic, ale powinien być powszechnie uznawany przez zamówienia, jakość i produkcję. Przykłady nie przedstawiają wyników danego klienta, a rzeczywiste ustalenia muszą być zatwierdzone w powiązaniu z własną wielkością działalności przedsiębiorstwa, próbką, systemem i granicami odpowiedzialności.

COMMON RISKS

Najprostszy do przejścia.

Równoważna minimalna cena jednostkowa do minimalnego kosztu całkowitego

Wykorzystanie nieznanego źródła oceny sieci zamiast dostępu do usług biznesowych

Zalecenia nie są cytowane i uzasadnione, a personel nie może ich zweryfikować

ACCEPTANCE

Jak mamy to potwierdzić?

Pakiet zakupów stałych powinien zawierać początkowe notowania, standardowe warunki, ryzyko i podstawę zalecenia; czarna lista, kwalifikacje, kwoty i powiązane zasady transakcji nie powinny być pomijane, ręczne modyfikacje i ostateczne zatwierdzenia powinny być całkowicie zaznaczone, a poważne błędy należy uwzględnić oddzielnie.

Przygotowując się do komunikacji z dostawcami lub zespołami wewnętrznymi, zaleca się, aby obecnie procesy, reprezentatywne próbki, istniejące systemy, czas planowania i poziomy budżetowe zostały wprowadzone. Po pierwsze, nieznane pozycje są wyraźnie oznaczone, a następnie podejmuje się decyzję o zastosowaniu diagnostyki, PoC, projektów o zasięgu stałym lub trwających badań i rozwoju, co jest zazwyczaj bardziej wiarygodne niż bezpośrednie zapotrzebowanie na cenę i czas trwania bez granic.

Warunki projektu różnią się od powyższych przykładów?

Cele operacyjne, istniejące systemy, próby i planowany czas można by zestawić, zanim konsultanci będą mogli dokonać wstępnych ocen w odniesieniu do rzeczywistych granic.

Doradcy ds. projektów stowarzyszonych