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QUESTION & ANSWER

¿Pueden los asistentes de compras AI seleccionar automáticamente los proveedores?

AI puede organizar ofertas, precios y términos estandarizados, rendimiento histórico asociado, alertas a calificaciones y riesgos de concentración, y generar razones para la recomendación; el acceso a proveedores, compras importantes, resultados negociados, transacciones relacionadas y juicios de calidad profesional debe permanecer sujeto a la aprobación por personal autorizado. Sólo cantidades bajas, bienes estándar, reglas y paisajes de auditoría adecuados pueden abrirse gradualmente.

Responde a la pregunta.

Primero, dé conclusiones que puedan utilizarse para la adopción de decisiones

El sistema debe incluir una comparación de precios fiscales, monedas, costos de flete, volúmenes mínimos de pedidos, fechas de entrega, períodos de cuenta, calidad, servicios, rendimiento histórico, riesgos de oferta y preferencias comerciales, y la visualización de cada fuente de datos. AI es adecuado para aprovechar ofertas y contratos no estructurados, generando preguntas de aclaración y notas comparativas; y reglas de seguridad son responsables de acceso, listas negras, autorizaciones y condiciones de selección.

DECISION FACTORS

¿Qué condiciones deben determinarse antes de que se haga el juicio?

La misma pregunta puede tener diferentes respuestas en diferentes fases de negocios, datos y proyectos. Se sugiere que se revisen las siguientes condiciones y que los resultados comunes en la web se incorporen en sus propios proyectos.

Dimensiones de evaluación normalizadas, de bajo riesgo y estables para las adquisicionesDatos completos y fiables sobre proveedores, calidad y rendimientoPosibles consecuencias financieras, de producción y cumplimiento de la selección erróneaSi los sistemas de adquisiciones permiten adoptar decisiones automáticas basadas en normas
ACTION STEPS

Orden de anticipación propuesta

01

Primero, seremos claros sobre el objetivo y la frontera.

Acceso de los proveedores definidos, dimensión de valor y prohibiciones.

02

Dependencia de la clave de la validación

Deje que AI primero descienda los resultados y las razones de la recomendación que se puede comprobar.

03

Desarrollo de resultados evaluables

Revisión, rechazo y selección final por registros del personal de adquisiciones y operaciones.

04

Asegúrese de decidir el siguiente paso con los resultados reales.

Sólo las categorías de productos de estabilización de bajo riesgo se automatizan gradualmente.

PRACTICAL EXAMPLE

¿Cómo lo entiendes en el negocio real?

Ejemplo utilizado para ilustrar el método de juicio

El sistema debe ser indicativo de diferencias pero debe ser reconocido comúnmente por la adquisición, la calidad y la producción. Los ejemplos no representan el desempeño de un cliente en particular, y las conclusiones reales deben ser validadas junto con el propio volumen de negocio, la muestra, el sistema y los límites de responsabilidad de la empresa.

COMMON RISKS

El pozo más fácil de seguir.

Precio mínimo equivalente de la unidad al costo total mínimo

Uso de una fuente desconocida de evaluación de la red en lugar de acceso a los negocios

No se citan ni justifican las recomendaciones, y el personal no puede verificarlas

ACCEPTANCE

¿Cómo terminaremos recibiendo y confirmando?

El paquete de compra fija debe mostrar la cotización original, las condiciones estandarizadas, los riesgos y la base de la recomendación; la lista negra, calificaciones, cantidades y reglas de transacción conexas no deben ser pasadas, modificaciones manuales y aprobaciones finales deben ser completamente marcados y errores graves deben ser contados por separado.

Al prepararse para comunicarse con proveedores o equipos internos, se recomienda que se introduzcan procesos actuales, muestras representativas, sistemas existentes, tiempo de planificación y niveles presupuestarios. En primer lugar, los elementos desconocidos están claramente marcados, y luego se toma la decisión de utilizar diagnósticos, PoC, proyectos de alcance fijo o investigación y desarrollo continuo, que generalmente es más fiable que una demanda directa de un precio y duración sin fronteras.

¿Sus condiciones de proyecto son diferentes de los ejemplos anteriores?

Los objetivos operacionales, los sistemas existentes, el tiempo de muestreo y el tiempo previsto podrían cotejarse antes de que los consultores pudieran emitir juicios preliminares en relación con los límites reales.

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