Diagnóstico y prototipo
Determinación de los límites del sistema y los procesos inicialesFunciones de organización, inventario de procesos, campos de mesa, ramas anormales, comparación de productos, prototipo y presupuesto de fase
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PROJECT DECISION GUIDEGastos de desarrollo de la Oficina y del Sistema de Procesos de BPM, ciclo y base para las cotizaciones
Los proyectos OA y BPM no pueden ser citados sólo por número de formularios o de proceso. El nivel de organización, rama de procesos, privilegios, final móvil, escritura de sistemas cruzados, documentación histórica y ajuste a largo plazo afectará el volumen de trabajo real.
Responde a la pregunta.
Los costos del sistema OA y BPM
Se propone descomponer el proyecto a un diagnóstico y selección de procesos, primera frecuencia de proceso go-live, funcionamiento de los sistemas cruzados y operaciones en curso. La oferta debe confirmar al menos la organización, papel, muestra de proceso, rama anormal, interfaz, datos históricos y patrones de aceptación; cuando la demanda es inestable, se presenta al nivel presupuestario y luego se cita en la fase de formación de listas de procesos.
SCOPE & BUDGET LEVELS
Primero, los insumos claros al límite por fase de proyecto
Se utilizan las siguientes capas para establecer una base de referencia para el presupuesto y la aceptación, y el alcance real todavía tendrá que evaluarse en relación con el statu quo, la interfaz y los requisitos de tiempo.
Primera fase de aplicación de la OA/BPM
Un proceso de alta frecuencia y de cierre en la líneaPortales, privilegios organizativos, procesos de forma, mensajes, final móvil, pruebas, capacitación y migración básica
Operaciones integradas y en curso
Conectar sistemas profesionales y apoyar la gobernanza a largo plazo del procesoERP/CRM/interfase financiera, inicio de sesión de un solo punto, seguimiento de procesos, gestión de versiones, optimización continua del transporte de mantenimiento de la paz
DECISION FACTORS
Los elementos clave que se deben revisar para la adopción de decisiones
En primer lugar, se determinan los límites de la moderación y la responsabilidad, y se comparan las rutas técnicas y las modalidades de cooperación.
Complejidad de la organización y la autoridad
La organización multiempresarial, multisectorial, matriz, cobertura de datos y agencia ad hoc aumentarán el alcance de la configuración y las pruebas.
Reglas de flujo y rama de anomalías
Firmar, firmar, devolver, retirar, transferir, tiempo de salida y condiciones las ramas requieren más verificación que la simple aprobación serial.
Datos de formulario y operacionales
Los campos están vinculados, numerados, calculados, adjuntos, impresos y reutilizados de datos para determinar el extremo frontal y el volumen de trabajo de las reglas.
Muévete hacia el final y unifica la entrada
Microcréditos, clavos, señales públicas, APP o portales propios requieren diferentes niveles de acceso, información y compatibilidad.
Systems Integration
En relación con ERP, CRM, HR, finance, electronic signature and business write-back, identity, status, swipe etc. y compensación por el fracaso se abordan.
Migración y ajuste a largo plazo
El mantenimiento de configuraciones de proceso por las cuales después del viaje, el apego histórico, la migración de plantillas y el go-live afectarán la entrada.
Preparación de recomendaciones antes de la comunicación o evaluación
Lista de organizaciones y funcionesNombre del primer proceso y frecuencia de ocurrenciaMuestras normales e inusuales de cada procesoCuadros y necesidades de anexoSistemas e interfaces para conectarMuévete hacia el final y la entrada de mensajesProcesos históricos y tamaño del anexoAdministrador y Oficial de Recepción e Inspección
Sendero sugerido para la aplicación
Los primeros pasos en el proceso se seleccionan como prioridad.
DECISION WORKSHEET
Traducir los costos del sistema OA y BPM en la adopción de decisiones ejecutables
Las siguientes hojas de trabajo ayudan a las empresas a organizar consejos vagos en insumos basados en proveedores, de aprobación interna y de receptividad de proyectos.
Complejidad de la organización y la autoridad
La organización multiempresarial, multisectorial, matriz, cobertura de datos y agencia ad hoc aumentarán el alcance de la configuración y las pruebas.
Si el factor sigue siendo incierto, se debe organizar una validación de diagnóstico o en pequeña escala y no es apropiado incluir directamente el rango de precios fijos no variable.
Reglas de flujo y rama de anomalías
Firmar, firmar, devolver, retirar, transferir, tiempo de salida y condiciones las ramas requieren más verificación que la simple aprobación serial.
Si el factor sigue siendo incierto, se debe organizar una validación de diagnóstico o en pequeña escala y no es apropiado incluir directamente el rango de precios fijos no variable.
Datos de formulario y operacionales
Los campos están vinculados, numerados, calculados, adjuntos, impresos y reutilizados de datos para determinar el extremo frontal y el volumen de trabajo de las reglas.
Si el factor sigue siendo incierto, se debe organizar una validación de diagnóstico o en pequeña escala y no es apropiado incluir directamente el rango de precios fijos no variable.
¿Qué debería contener un resumen comparable de las evaluaciones?
Al menos, se organiza la lista de nombres de organización y de función, nombres de procesos iniciales y frecuencia de ocurrencia, muestras normales e inusuales, campos de mesa y accesorios para cada proceso, junto con una indicación del volumen de negocio actual, tiempo de procesamiento promedio, anomalías importantes, sistemas en vigor, privilegios de datos, dependencia de terceros y ventanas de vida útil. La misma versión se proporciona a diferentes proveedores y el requisito es proporcionar hipótesis separadas, exclusiones y acuerdos de cooperación con clientes.
Por ejemplo, la empresa espera que el proyecto ahorre 160 horas de trabajo al mes, pero esta cifra debe desglosarse en el número de tareas, ahorros de tiempo único, tasas de adopción y tasas de revisión manual. Si sólo el 40% de los usuarios utilizan el primer período, o si el nuevo proceso aumenta el proceso de examen, los beneficios reales serán significativamente inferiores a la estimación aparente.
Cuatro tipos de pruebas recomendadas para el interrogatorio durante la comunicación de proveedores
The first is scope evidence: consistency of demand versions, business processes, prototypes, interfaces and exclusions; the second is engineering evidence: whether similar technologies have accessible structures, code management, testing, deployment and trouble management methods; the third is personnel evidence: whether actual participants, input stages, responsibilities and replacement mechanisms are clear; and the fourth is delivery evidence: how source codes, data, account numbers, documents, training, quality assurance and transport are handed over. It is normal for suppliers to be unable to provide customer confidentiality at the bidding stage, but should be able to explain their own methods and the evidence that can be developed under this project.
Se recomienda que se fije por separado la claridad de alcance, la dependencia crítica, la capacidad de equipo, la aplicabilidad de la aceptación y la toma a largo plazo y que se registre la base de cada puntuación. Si un programa es más barato, se excluye la interfaz, la migración, las pruebas o la responsabilidad en línea, entonces debe convertirse al mismo calibre de entrega antes de la comparación.
El principio de la sentencia
Esta página proporciona un marco de toma de decisiones que no constituye una oferta fija o compromiso de rendimiento.
FAQ
FAQs
Las cuestiones más comunes antes de la cooperación se señalan claramente con antelación.
¿Cuánto tiempo OA suele ir en línea?+
Los procesos simples estándar pueden completarse con relativa rapidez, pero el ciclo formal depende de la confirmación de procesos, privilegios organizativos, final de movimiento, interfaz, migración y pruebas de usuario, y proyectos complejos deben ser alineados en lotes.
Cuanto más el proceso, más barato el precio de la unidad?+
Sólo cuando la estructura de proceso es similar y las reglas son estables puede ser reutilizado. Las anomalías complejas, la escritura de sistemas cruzados y los requisitos de autoridad no disminuyen automáticamente debido al aumento del volumen.
¿La compra de una plataforma de código bajo no requeriría honorarios de desarrollo?+
La plataforma puede reducir el código base, pero el diseño de procesos, la interfaz, la migración de datos, las pruebas, la capacitación y la gobernanza a largo plazo todavía requieren insumos de implementación.
DECISION FAQ
Echa un vistazo a las 265 preguntas.Cuestiones comunes relacionadas con proyectos en curso
Selección, aplicación e integración del sistema de gestión institucional
¿Qué diferencia hay entre los sistemas de procesos OA y BPM?
OA suele proporcionar un portal, notificación, documentación, reunión y aprobación común, que es una interfaz diaria del personal; BPM está más enfocado en el modelado complejo de procesos, reglas, versiones, monitoreo y organización multisistema. Las aprobaciones simples pueden usar OA directamente, y las capacidades de BPM deben ser evaluadas cuando involucran anomalías multisistema, complejas y gobernanza de procesos a largo plazo.
Ver respuesta completaSelección, aplicación e integración del sistema de gestión institucionalLos sistemas OO compran productos estándar o desarrollo personalizado?
Las necesidades genéricas como licencias, reembolsos, impresión y portales básicos se consideran generalmente productos OA maduros. Entrega especial de proyectos, reglas de contrato, aprobación de la industria o procesos de sistemas cruzados se pueden lograr mediante la configuración, desarrollo secundario, BPM o sistemas de negocios independientes.
Ver respuesta completaInformación de negocios, integración de sistemas y transporte¿Cómo ofrece el desarrollo de interfaces integrado y multisistema de terceros API?
El proyecto de interfaz no puede ser simplemente citado por el número de interfaces, ya que la misma interfaz puede ser simplemente una consulta, pero también puede asumir la transacción, la retesta, la reconciliación y la responsabilidad de seguridad. El costo depende de la calidad del documento, el entorno de prueba, la conversión de campo, la frecuencia de sincronización, la compensación inusual, el rendimiento y el soporte en línea. Se recomienda que el número de URL se evaluen por enlaces de negocio en lugar de contar solamente.
Ver respuesta completaSelección de información corporativa, integración y gestión de datos¿Puede la interfaz API ser totalmente compatible sin un archivo?
A veces, pero los costos, riesgos y tiempo aumentan significativamente, y no se puede prometer ninguna conexión. Los equipos necesitan confirmar si hay un mandato legal, entorno de prueba, registros, solicitudes de muestra y apoyo original.
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