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QUESTION & ANSWER

Los sistemas OO compran productos estándar o desarrollo personalizado?

Las necesidades genéricas como licencias, reembolsos, impresión y portales básicos se consideran generalmente productos OA maduros. Entrega especial de proyectos, reglas de contrato, aprobación de la industria o procesos de sistemas cruzados se pueden lograr mediante la configuración, desarrollo secundario, BPM o sistemas de negocios independientes.

Responde a la pregunta.

Primero, dé conclusiones que puedan utilizarse para la adopción de decisiones

Si la demanda es principalmente para sinergias de oficinas genéricas, la compra de productos maduros suele ser más rápida y más completa. Si las diferencias se concentran en un pequeño número de procesos, se da prioridad a los puntos de configuración y extensión; la personalización independiente se considera sólo si la empresa tiene un proceso claramente diferenciado, conexiones de sistema complejo o planes para la producción a largo plazo.

DECISION FACTORS

¿Qué condiciones deben determinarse antes de que se haga el juicio?

La misma pregunta puede tener diferentes respuestas en diferentes fases de negocios, datos y proyectos. Se sugiere que se revisen las siguientes condiciones y que los resultados comunes en la web se incorporen en sus propios proyectos.

¿Cuál es la parte de los procesos comunes y diferenciales?Si los productos candidatos proporcionan un mecanismo estable de API y extensiónEs datos, archivos adjuntos, historia del proceso completa exportaciónQuién asumirá la responsabilidad de futuros cambios, mejoras y mantenimiento de la organización
ACTION STEPS

Orden de anticipación propuesta

01

Primero, seremos claros sobre el objetivo y la frontera.

Dos o tres productos candidatos se prueban utilizando la lista de procesos armonizada.

02

Dependencia de la clave de la validación

Las disparidades que no pueden abarcarse se dividen en sistemas de configuración, extensión e independientes.

03

Desarrollo de resultados evaluables

Cumplir los costos de licencias, aplicación, desarrollo, migración y transporte de tres años.

04

Asegúrese de decidir el siguiente paso con los resultados reales.

Una contratación completa se decide después de que se ejecute un conjunto de procesos reales.

PRACTICAL EXAMPLE

¿Cómo lo entiendes en el negocio real?

Ejemplo utilizado para ilustrar el método de juicio

La firma tiene 20 aprobaciones ordinarias y un complejo proceso de desarrollo de proyectos. La ruta lógica es una carga estándar OA de sinergias comunes, que se logran a través de sistemas de expansión o proyecto, en lugar de reescribir toda la plataforma de oficinas para un proceso.

COMMON RISKS

El pozo más fácil de seguir.

Utilice la plantilla de demostración para determinar la idoneidad del producto, sin probar el proceso real

Trabajo profesional forzado en OA en búsqueda de la unidad

El contrato sólo utiliza números de cuenta, sin especificar el mecanismo de exportación y salida de datos

ACCEPTANCE

¿Cómo terminaremos recibiendo y confirmando?

Las conclusiones de la selección deben proporcionar una lista adecuada, la forma en que se lograron las diferencias, la validación de la interfaz, el programa de migración de datos, los costos de continuación permitidos, los efectos de la actualización y el arreglo de salida.

Al prepararse para comunicarse con proveedores o equipos internos, se recomienda que se introduzcan procesos actuales, muestras representativas, sistemas existentes, tiempo de planificación y niveles presupuestarios. En primer lugar, los elementos desconocidos están claramente marcados, y luego se toma la decisión de utilizar diagnósticos, PoC, proyectos de alcance fijo o investigación y desarrollo continuo, que generalmente es más fiable que una demanda directa de un precio y duración sin fronteras.

¿Sus condiciones de proyecto son diferentes de los ejemplos anteriores?

Los objetivos operacionales, los sistemas existentes, el tiempo de muestreo y el tiempo previsto podrían cotejarse antes de que los consultores pudieran emitir juicios preliminares en relación con los límites reales.

Consultores asociados en proyectos