Diagnosis dan prototipe
Identifikasi batasan sistem dan proses awalPeranan organisasi, proses inventarisasi, bidang tabel, cabang abnormal, perbandingan produk, prototipe dan anggaran fase
Home Panduan keputusan Proyek / OA dan biaya sistem BPM
PROJECT DECISION GUIDEKantor OA dan biaya pengembangan Sistem Proses BPM, siklus dan dasar kutipan
Proyek OA dan BPM tidak dapat dikutip hanya berdasarkan bentuk atau nomor proses. Tingkat organisasi, cabang proses, hak istimewa, akhir mobile, penulisan sistem silang, dokumentasi sejarah dan penyesuaian jangka panjang akan mempengaruhi beban kerja yang sebenarnya.
Jawab pertanyaannya.
biaya sistem OA dan BPM
Ini diusulkan untuk memecah proyek ke sebuah proses diagnostik dan seleksi, pertama proses frekuensi tinggi go-live, operasi sistem silang dan operasi berkelanjutan. Tawaran harus mengkonfirmasi setidaknya organisasi, peran, sampel proses, cabang abnormal, antarmuka, data sejarah dan pola penerimaan; ketika permintaan tidak stabil, itu disajikan ke tingkat anggaran dan kemudian dikutip dalam fase pembentukan daftar proses.
SCOPE & BUDGET LEVELS
Pertama, masukan jelas ke batas oleh fase proyek
UDO lapisan berikut digunakan untuk menetapkan garis dasar untuk anggaran dan penerimaan, dan lingkup yang sebenarnya masih perlu dinilai dalam kaitannya dengan status quo, antarmuka dan persyaratan waktu.
Tahap pertama implementasi fase pertama dari OA/BPM
Proses Frekuensi tinggi dan tertutup-ring pada barisPortal, hak istimewa organisasi, proses bentuk, pesan, akhir mobile, pengujian, pelatihan dan migrasi dasar
Operasi terintegrasi dan sedang berlangsung
Sistem profesional dan dukungan sistem proses jangka panjang yang dikonekasikan oleh para ahli gundik/ /financial interface, single-point login, monitoring proses, manajemen versi, optimasi berkelanjutan dari penjagaan perdamaian transportasi
DECISION FACTORS
Elemen kunci yang akan diperiksa untuk pengambilan keputusan
Pertama, batas-batas kekangan dan tanggung jawab diidentifikasi, maka rute teknis dan modalitas kerja sama dibandingkan.
Kompleksitas organisasi dan wewenang
Multi-kompani, multi-sektoral, organisasi matriks, cakupan data dan agensi ad hoc akan meningkatkan konfigurasi dan tes ruang lingkup.
Aturan aliran dan cabang anomali
Pertandatanganan, penandatanganan, pengembalian, penarikan, pemindahan, waktu-keluar dan ketentuan-ketentuan cabang memerlukan verifikasi lebih dari persetujuan serial sederhana.
Data Formulir dan operasional
Lapangan-lapangan fregat terkait, bernomor, dihitung, dilampirkan, dicetak dan digunakan kembali data untuk menentukan bagian depan dan beban kerja peraturan.
Jalan ke akhir dan buka pintu masuk
\"Normas: \"Normas: \"Hormin Enterprise micro-credit, kuku, tanda publik, APP atau portal sendiri\" membutuhkan berbagai tingkatan akses, informasi dan keserasian yang berbeda.
Systems Integration
Diarsipkan dalam hubungannya dengan ERP, CRM, HR, keuangan, tanda tangan elektronik dan bisnis write-back, identitas, status, gesek dll. dan kompensasi untuk kegagalan ditujukan.
Migrasi dan penyesuaian jangka panjang
Pemeliharaan penyelenggaraan konfigurasi proses oleh siapa setelah perjalanan, lampiran sejarah, migrasi template dan go-live akan mempengaruhi masukan.
Persiapan rekomendasi yang dilakukan sebelum komunikasi atau penilaian
Daftar organisasi dan peranNama proses pertama dan frekuensi kemunculanContoh normal dan tidak biasa setiap prosesMedan meja dan persyaratan annexSistem dan antarmuka untuk menyambungPindah Akhir dan Isi PesanProses historis dan ukuran annexPetugas Pengirim dan Menerima dan Menginspeksi
Cadangkan jalur ke implementasi
Langkah pertama dalam proses dipilih sebagai prioritas.
DECISION WORKSHEET
Sistem OA dan BPM yang mentranslating biaya untuk pengambilan keputusan yang dapat ditegakkan
Karya-karya berikut membantu perusahaan untuk mengatur nasihat yang tidak jelas ke dalam berbasis vendor, internal-approval dan proyek-receivable masukan.
Kompleksitas organisasi dan wewenang
Multi-kompani, multi-sektoral, organisasi matriks, cakupan data dan agensi ad hoc akan meningkatkan konfigurasi dan tes ruang lingkup.
Jika faktor tetap tidak pasti, sebuah diagnostik atau validasi skala kecil harus disusun dan tidak tepat untuk memasukkan kisaran harga total tetap yang tidak dapat divariasikan secara langsung.
Aturan aliran dan cabang anomali
Pertandatanganan, penandatanganan, pengembalian, penarikan, pemindahan, waktu-keluar dan ketentuan-ketentuan cabang memerlukan verifikasi lebih dari persetujuan serial sederhana.
Jika faktor tetap tidak pasti, sebuah diagnostik atau validasi skala kecil harus disusun dan tidak tepat untuk memasukkan kisaran harga total tetap yang tidak dapat divariasikan secara langsung.
Data Formulir dan operasional
Lapangan-lapangan fregat terkait, bernomor, dihitung, dilampirkan, dicetak dan digunakan kembali data untuk menentukan bagian depan dan beban kerja peraturan.
Jika faktor tetap tidak pasti, sebuah diagnostik atau validasi skala kecil harus disusun dan tidak tepat untuk memasukkan kisaran harga total tetap yang tidak dapat divariasikan secara langsung.
Apa yang hendaknya memuat ringkasan penilaian yang serupa?
Pada suatu minimum, daftar nama organisasi dan peran, nama proses awal dan frekuensi dari kejadian, sampel normal dan tidak biasa, ruas tabel dan lampiran untuk setiap proses, bersama-sama dengan indikasi volume bisnis saat ini, waktu pemrosesan rata-rata, anomali utama, sistem di tempat, hak akses data, ketergantungan pihak ketiga dan jendela go-live, diatur. Versi yang sama disediakan kepada pemasok yang berbeda dan persyaratannya adalah untuk memberikan asumsi terpisah, eksklusi, masalah kerjasama pelanggan, pengiriman dan bukti penerimaan untuk menghindari membandingkan harga total dari satu batas yang hilang.
Sebagai contoh, perusahaan mengharapkan proyek tersebut akan menghemat 160 jam kerja per bulan, tetapi angka ini harus dipecahkan ke dalam jumlah tugas, tabungan waktu tunggal, tingkat adopsi dan rasio ulasan manual. Jika hanya 40 persen pengguna yang menggunakan periode pertama, atau jika proses baru meningkatkan proses ulasan, keuntungan sebenarnya akan jauh lebih rendah dari perkiraan yang jelas.
Empat jenis bukti yang disarankan untuk ditanyai selama komunikasi vendor
Yang pertama adalah bukti ruang lingkup: konsistensi versi permintaan, proses bisnis, prototipe, antarmuka dan eksklusi; yang kedua adalah bukti rekayasa: apakah teknologi serupa memiliki struktur yang dapat diakses, manajemen kode, pengujian, penyebaran dan metode manajemen masalah; yang ketiga adalah bukti personel: apakah peserta aktual, tahap input, tanggung jawab dan mekanisme penggantian jelas; dan yang keempat adalah bukti pengiriman: bagaimana kode sumber, data, nomor rekening, dokumen, pelatihan, jaminan kualitas dan transportasi diserahkan. Adalah normal bagi pemasok untuk tidak dapat menyediakan kerahasiaan pada tahap penawaran, tetapi harus mampu menjelaskan metode mereka sendiri dan bukti yang dapat dikembangkan di bawah proyek ini.
UDO disarankan bahwa kejelasan ruang lingkup, keandalan kritis, kapasitas tim, penegakan penerimaan dan pengambilalihan jangka panjang dinilai secara terpisah dan bahwa dasar untuk setiap skor dicatat.Jika sebuah programme lebih murah, antarmuka, migrasi, pengujian atau tanggung jawab online dikecualikan, maka harus diubah ke kaliber pengiriman yang sama sebelum perbandingan.
Prinsip penilaian
Halaman ini menyediakan kerangka pengambilan keputusan yang tidak merupakan penawaran tetap atau komitmen kinerja.
FAQ
FAQs
Masalah yang paling umum sebelum kerjasama jelas dinyatakan di muka.
Berapa lama OA biasanya online?+
Proses standard sederhana morfim dapat diselesaikan relatif cepat, tetapi siklus formal tergantung pada konfirmasi proses, kelayakan organisasi, akhir pindah, antarmuka, migrasi dan pengujian pengguna, dan proyek kompleks harus dibariskan dalam kelompok.
Lebih banyak proses, harga unit yang lebih murah?+
Hanya ketika struktur prosesnya mirip dan aturannya stabil dapat digunakan kembali. anomali kompleks, penulisan sistem silang dan persyaratan otoritas tidak secara otomatis berkurang karena peningkatan volume.
Akankah pembelian platform berkode rendah tidak memerlukan biaya pengembangan?+
Platform tersebut dapat mengurangi kode dasar, tetapi desain proses, antarmuka, migrasi data, pengujian, pelatihan dan tata pemerintahan jangka panjang masih membutuhkan input implementasi.
DECISION FAQ
Periksa semua 265 pertanyaan.Masalah umum yang berkaitan dengan proyek saat ini
Pemilihan sistem manajemen, implementasi dan integrasi dari perusahaan terkedakan
Apa bedanya antara OA dan BPM sistem proses?
OA biasanya menyediakan portal, pemberitahuan, dokumentasi, pertemuan dan persetujuan umum, yang merupakan antarmuka harian staf; BPM lebih difokuskan pada modelling proses kompleks, aturan, versi, pemantauan dan organisasi sistem lintas. Persetujuan sederhana dapat menggunakan OA secara langsung, dan kemampuan BPM harus dinilai ketika melibatkan multi-sistem, anomali kompleks dan pengaturan proses jangka panjang. Kedua dapat digabungkan dan tidak perlu dibangun secara berulang-ulang untuk tujuan mencelakai nama.
Tiliklah jawaban penuhPemilihan sistem manajemen, implementasi dan integrasi dari perusahaan terkedakanSistem OOOAGOS membeli produk standar atau pengembangan adat?
kebutuhan generik seperti cuti, reimbursement, percetakan dan portal dasar biasanya dinilai sebagai produk OA yang matang.Permisi proyek khusus, aturan kontrak, persetujuan industri atau proses lintas sistem dapat dicapai melalui konfigurasi, pengembangan sekunder, BPM atau sistem bisnis mandiri.
Tiliklah jawaban penuhInfo Bisnis, Sistem integrasi dan TransportasiBagaimana pihak ketiga API terintegrasi dan pengembangan antarmuka multi-sistem umumnya menawarkan?
Proyek antarmuka Gundo tidak dapat dikutip hanya oleh jumlah antarmuka, karena antarmuka yang sama mungkin hanya sebuah pertanyaan, tetapi juga dapat mengasumsikan transaksi, tes ulang, rekonsiliasi dan tanggung jawab keamanan. Biaya bergantung pada kualitas dokumen, lingkungan uji, konversi lapangan, frekuensi sinkronisasi, kompensasi yang tidak biasa, kinerja dan dukungan online. Disarankan bahwa jumlah URL dinilai oleh link bisnis daripada menghitung hanya. Antarmuka yang tidak diketahui dapat divalidasi secara teknis dan kemudian dikutip secara formal.
Tiliklah jawaban penuhPemilihan informasi, integrasi, dan tata pemerintahan data perusahaanApakah antarmuka API dapat kompatibel sepenuhnya tanpa berkas?
Kadang-kadang, tetapi biaya, risiko dan waktu meningkat secara signifikan, dan tidak ada koneksi tertentu yang dapat dijanjikan.Tim perlu mengkonfirmasi apakah ada mandat hukum, lingkungan uji, log, permintaan sampel dan dukungan asli.
Tiliklah jawaban penuhRELATED
Pengalihan evaluasi proyekKau harus tetap tahu tentang jasamu.
Relevant
Layanan sistem proses OA dan BPM
Lihat diagnosis proses, implementasi, kustomisasi, integrasi dan jangkauan pengiriman
Untuk informasi lebih lanjut.RelevantApa bedanya OA dengan BPM?
Percobaan batas Kantor, platform proses dan sistem bisnis profesional
Untuk informasi lebih lanjut.RelevantInfus sistem API
Asesestasi lemagon-sistem proses silang, identitas dan masukan sinkronisasi data
Untuk informasi lebih lanjut.