Diagnostic et prototype
Identification des limites du système et des processus initiauxRôles organisationnels, inventaire des processus, champs de tableaux, directions générales anormales, comparaison des produits, prototype et budget de phase
Home / Orientation des décisions du projet / Coûts du système OA et BPM
PROJECT DECISION GUIDEOA Frais de développement du système de traitement de bureau et de BPM, cycle et base des devis
Les projets OA et BPM ne peuvent pas être cités uniquement par le nom de forme ou le numéro de processus. Le niveau organisationnel, la branche de processus, les privilèges, l'extrémité mobile, l'écriture trans-système, la documentation historique et l'ajustement à long terme affecteront la charge de travail réelle.
Répondez à la question.
Coûts du système OA et BPM
Il est proposé de diviser le projet en un diagnostic et une sélection des processus, en un premier processus à haute fréquence, en un fonctionnement intersystèmes et en un fonctionnement continu. L'offre devrait au moins confirmer l'organisation, le rôle, l'échantillon de processus, la branche anormale, l'interface, les données historiques et les modèles d'acceptation; lorsque la demande est instable, elle est présentée au niveau du budget et ensuite citée dans la phase de formation de la liste des processus.
SCOPE & BUDGET LEVELS
Premièrement, les apports à la frontière par phase de projet sont clairs
Les niveaux suivants servent à établir une base de référence pour le budget et l'acceptation, et il faudra encore évaluer la portée réelle en fonction du statu quo, des interfaces et des délais requis.
Première phase de mise en œuvre du OA/BPM
Un processus à haute fréquence et à boucle fermée sur la lignePortails, privilèges organisationnels, processus de formulaire, messages, fin mobile, tests, formation et migration de base
Opérations intégrées et en cours
Connecter les systèmes professionnels et soutenir la gouvernance des processus à long termeERP/CRM/interface financière, connexion monopoint, suivi des processus, gestion des versions, optimisation continue des opérations de maintien de la paix dans le secteur des transports
DECISION FACTORS
Éléments clés à vérifier pour la prise de décision
Premièrement, les limites de la retenue et de la responsabilité sont identifiées, puis les itinéraires techniques et les modalités de coopération sont comparés.
Complexité de l'organisation et de l'autorité
L'organisation multi-entreprises, multisectorielle, matricielle, la couverture des données et l'agence ad hoc augmenteront la configuration et la portée des essais.
Branche des règles de débit et des anomalies
La signature, la signature, le retour, le retrait, le transfert, l'expiration et les conditions des succursales nécessitent plus de vérification que la simple approbation en série.
Forme et données opérationnelles
Les champs sont reliés, numérotés, calculés, joints, imprimés et réutilisés pour déterminer la charge de travail de la première et de la règle.
Déplacer l'extrémité et unifier l'entrée
Le microcrédit d'entreprise, les clous, les panneaux publics, les app ou les portails propres nécessitent différents niveaux d'accès, d'information et de compatibilité.
Systems Integration
En ce qui concerne ERP, CRM, HR, finances, signature électronique et rétractation d'entreprise, identité, statut, balayage, etc., et compensation pour défaillance sont traitées.
Migration et ajustement à long terme
La maintenance des configurations de processus par qui après le voyage, l'attachement historique, la migration du modèle et la mise en route affectera l'entrée.
Préparation des recommandations avant la communication ou l'évaluation
Liste des organisations et des rôlesNom et fréquence du premier processusÉchantillons normaux et inhabituels de chaque procédéChamps de tableau et prescriptions en annexeSystèmes et interfaces pour se connecterDéplacer l'entrée en bout et le messageProcessus historiques et taille de l'annexeAdministrateur et fonctionnaire chargé de la réception et de l ' inspection
Voies de mise en œuvre suggérées
Les premières étapes du processus sont choisies comme une priorité.
DECISION WORKSHEET
Traduire les coûts du système OA et BPM en processus décisionnel exécutoire
Les feuilles de travail suivantes aident les entreprises à organiser des conseils vagues en matière d'apports fondés sur les fournisseurs, d'approbation interne et de réception de projets.
Complexité de l'organisation et de l'autorité
L'organisation multi-entreprises, multisectorielle, matricielle, la couverture des données et l'agence ad hoc augmenteront la configuration et la portée des essais.
Si le facteur demeure incertain, il faut organiser un diagnostic ou une validation à petite échelle et il n'est pas approprié d'inclure directement la fourchette de prix fixe non variable.
Branche des règles de débit et des anomalies
La signature, la signature, le retour, le retrait, le transfert, l'expiration et les conditions des succursales nécessitent plus de vérification que la simple approbation en série.
Si le facteur demeure incertain, il faut organiser un diagnostic ou une validation à petite échelle et il n'est pas approprié d'inclure directement la fourchette de prix fixe non variable.
Forme et données opérationnelles
Les champs sont reliés, numérotés, calculés, joints, imprimés et réutilisés pour déterminer la charge de travail de la première et de la règle.
Si le facteur demeure incertain, il faut organiser un diagnostic ou une validation à petite échelle et il n'est pas approprié d'inclure directement la fourchette de prix fixe non variable.
Que devrait contenir un résumé comparable des évaluations?
Au minimum, la liste des noms organisationnels et des noms de rôles, les noms initiaux des processus et la fréquence des événements, les échantillons normaux et inhabituels, les champs de tableaux et les pièces jointes pour chaque processus, ainsi que l'indication du volume actuel des activités, du temps moyen de traitement, des anomalies majeures, des systèmes en place, des privilèges en matière de données, de la dépendance des tiers et des fenêtres de sortie, sont organisés.
Par exemple, l'entreprise prévoit que le projet permettra d'économiser 160 heures de travail par mois, mais ce chiffre devrait être ventilé en nombre de tâches, en économies de temps uniques, en taux d'adoption et en taux d'examen manuel. Si seulement 40 % des utilisateurs utilisent la première période ou si le nouveau processus augmente le processus d'examen, les avantages réels seront nettement inférieurs à l'estimation apparente.
Quatre types de preuves recommandées pour les interrogatoires pendant la communication avec le fournisseur
La première est la preuve de la portée : cohérence des versions de la demande, des processus opérationnels, des prototypes, des interfaces et des exclusions; la deuxième est la preuve technique : si des technologies similaires ont des structures accessibles, une gestion de code, des essais, des déploiements et des méthodes de gestion des problèmes; la troisième est la preuve du personnel : si les participants réels, les étapes d'entrée, les responsabilités et les mécanismes de remplacement sont clairs; et la quatrième est la preuve de la livraison : comment les codes source, les données, les numéros de compte, les documents, la formation, l'assurance de la qualité et le transport sont remis.
Il est recommandé que la clarté de la portée, la dépendance critique, la capacité de l'équipe, l'applicabilité de l'acceptation et la prise en charge à long terme soient notées séparément et que la base de chaque score soit enregistrée.
Le principe du jugement
Cette page fournit un cadre décisionnel qui ne constitue pas une offre fixe ou un engagement de rendement.
FAQ
FAQs
Les questions les plus courantes avant la coopération sont clairement énoncées à l'avance.
Combien de temps OA va-t-il généralement en ligne?+
Les processus standard simples peuvent être réalisés relativement rapidement, mais le cycle formel dépend de la confirmation du processus, des privilèges organisationnels, de la fin du mouvement, de l'interface, de la migration et des tests d'utilisateur, et les projets complexes doivent être alignés en lots.
Plus le processus est bon marché, plus le prix unitaire est bas?+
Ce n'est que lorsque la structure du processus est similaire et que les règles sont stables qu'on peut la réutiliser. Les anomalies complexes, les exigences en matière d'écriture et d'autorité entre systèmes ne diminuent pas automatiquement en raison de l'augmentation du volume.
L'achat d'une plateforme à faible code ne nécessiterait-il pas de frais de développement?+
La plateforme peut réduire le code de base, mais la conception des processus, l'interface, la migration des données, les tests, la formation et la gouvernance à long terme nécessitent toujours des entrées de mise en œuvre.
DECISION FAQ
Regardez les 265 questions.Questions communes relatives aux projets en cours
Sélection, mise en œuvre et intégration des systèmes de gestion intégrée
Quelle différence fait-elle entre les systèmes de traitement OA et BPM?
OA fournit habituellement un portail, une notification, une documentation, une réunion et une approbation commune, qui est une interface quotidienne du personnel; BPM est plus axé sur la modélisation complexe des processus, les règles, les versions, la surveillance et l'organisation inter-systèmes. Les approbations simples peuvent utiliser OA directement, et les capacités BPM devraient être évaluées lorsqu'elles impliquent des anomalies multi-systèmes, complexes et la gouvernance des processus à long terme.
Voir la réponse complèteSélection, mise en œuvre et intégration des systèmes de gestion intégréeLes systèmes OO achètent des produits standard ou un développement personnalisé?
Les besoins génériques tels que les congés, le remboursement, l'impression et les portails de base sont généralement évalués comme étant des produits OA matures. La livraison de projets spéciaux, les règles contractuelles, l'approbation de l'industrie ou les processus trans-systèmes peuvent être réalisés par la configuration, le développement secondaire, BPM ou les systèmes d'affaires autonomes.
Voir la réponse complèteInfo d'affaires, intégration des systèmes et transportsComment le développement d'interfaces intégrées et multisystèmes API de tiers offre-t-il généralement?
Le projet d'interface ne peut pas être simplement cité par le nombre d'interfaces, car la même interface peut être simplement une requête, mais peut également assumer la transaction, le nouveau test, le rapprochement et la responsabilité de sécurité. Le coût dépend de la qualité du document, de l'environnement de test, de la conversion de champ, de la fréquence de synchronisation, de la compensation inhabituelle, des performances et du support en ligne.
Voir la réponse complèteSélection de l'information ministérielle, intégration et gouvernance des donnéesL'interface API peut-elle être entièrement compatible sans fichier?
Parfois, mais les coûts, les risques et le temps augmentent considérablement, et aucun lien ne peut être promis. Les équipes doivent confirmer s'il y a un mandat légal, un environnement d'essai, des registres, des demandes d'échantillons et un soutien initial.
Voir la réponse complèteRELATED
Présentation de l ' évaluation du projetGardez vos connaissances des services
Objet
Services de systèmes de processus OA et BPM
Voir diagnostic de processus, mise en œuvre, personnalisation, intégration et gamme de livraison
Pour plus d'informations.ObjetQuelle différence OA fait-elle avec BPM?
Essai des limites du Bureau, de la plateforme de processus et des systèmes professionnels
Pour plus d'informations.ObjetSystèmes API infusion
Évaluation des processus transsystémiques, de l'identité et des entrées de synchronisation des données
Pour plus d'informations.