Home / Руководство по принятию решений по проектам / Цена систем OA и BPM
PROJECT DECISION GUIDE

Цена разработки офисной и BPM-системы OA, цикл и основа для котировок

Проекты OA и BPM не могут цитироваться только по форме или номеру процесса. Организационный уровень, отрасль процессов, привилегии, мобильный конец, межсистемное написание, историческая документация и долгосрочная корректировка повлияют на фактическую рабочую нагрузку.

Отвечай на вопрос.

Стоимость системы OA и BPM

Предлагается разбить проект на процесс диагностики и отбора, сначала высокочастотный процесс go-live, кросссистемную работу и текущие операции.Предложение должно подтвердить как минимум организацию, роль, выборку процесса, ненормальную ветвь, интерфейс, исторические данные и схемы приемки; когда спрос нестабилен, он представлен на бюджетный уровень и затем цитируется на этапе формирования списка процессов.

SCOPE & BUDGET LEVELS

Во-первых, четкие входы в границу по фазе проекта.

Для определения исходных условий для бюджета и принятия используются следующие уровни, и фактический объем по-прежнему необходимо оценивать в связи с существующим положением дел, интерфейсом и временными требованиями.

Фаза 1

Диагностика и прототип

Определение границ системы и начальных процессов

Организационные роли, инвентаризация процессов, таблицы, аномальные ветви, сравнение продуктов, прототип и бюджет фазы

Фаза 2

Первый этап внедрения OA/BPM

Высокочастотный и замкнутый процесс на линии

Порталы, организационные привилегии, процессы формирования, сообщения, мобильные окончания, тестирование, обучение и базовая миграция

Фаза 3

Комплексные и текущие операции

Подключение профессиональных систем и поддержка долгосрочного управления процессами

ERP/CRM/финансовый интерфейс, одноточечный логин, мониторинг процессов, управление версиями, непрерывная оптимизация поддержания транспорта

DECISION FACTORS

Ключевые элементы, подлежащие проверке для принятия решений

Сначала выявляются границы сдержанности и ответственности, затем сравниваются технические пути и условия сотрудничества.

01

Сложность организации и власти

Многокомпанийная, многосекторальная, матричная организация, охват данных и специальное учреждение увеличат масштабы конфигурирования и тестирования.

02

Правила потока и ветвь аномалий

Подписание, подписание, возврат, отзыв, передача, тайм-аут и условия филиалов требуют большей проверки, чем простое серийное утверждение.

03

Форма и оперативные данные

Поля связаны, пронумерованы, рассчитаны, прикреплены, напечатаны и повторно используются для определения передней части и рабочей нагрузки правила.

04

Переместить конец и объединить вход

Корпоративный микрокредит, гвозди, публичные вывески, АПП или собственные порталы требуют различного уровня доступа, информации и совместимости.

05

Systems Integration

В отношении ERP, CRM рассматриваются вопросы, связанные с персоналом, финансами, электронной подписью и обратной записью бизнеса, личностью, статусом, свайпом и т.д., а также компенсацией за сбой.

06

Миграция и долгосрочная адаптация

Сохранение конфигураций процессов, с помощью которых после поездки, историческая привязанность, миграция шаблонов и go-live будут влиять на вход.

Подготовка рекомендаций до сообщения или оценки

Список организаций и ролейНазвание первого процесса и частота возникновенияНормальные и необычные образцы каждого процессаТабличные поля и требования к приложениямСистемы и интерфейсы для подключенияПереместить конец и ввод сообщенияИсторические процессы и размер приложенияАдминистратор, сотрудник по приему и проверке

Предлагаемый путь к осуществлению

Первые шаги в этом процессе отбираются в качестве приоритетных.

DECISION WORKSHEET

Перевод затрат на системы OA и BPM в процесс принятия решений

Следующие рабочие листы помогают предприятиям организовать нечеткие консультации в рамках исходных данных, касающихся поставщиков, внутреннего одобрения и дебиторской задолженности по проектам.

Что должно содержать сопоставимое резюме оценок?

Как минимум, организован список организационных и ролевых названий, первоначальных названий процессов и частоты их возникновения, нормальных и необычных образцов, полей таблиц и вложений для каждого процесса, а также указание текущего объема бизнеса, среднего времени обработки, основных аномалий, существующих систем, привилегий данных, зависимости от третьих сторон и окна go-live.Одна и та же версия предоставляется различным поставщикам, и требование заключается в предоставлении отдельных предположений, исключений, вопросов сотрудничества с клиентами, доказательств доставки и принятия, чтобы избежать сравнения только общей цены одной недостающей границы.

Например, предприятие ожидает, что проект позволит сэкономить 160 часов труда в месяц, но этот показатель следует разбить на число задач, экономию времени, коэффициенты принятия и коэффициенты ручного обзора. Если только 40 процентов пользователей используют первый период, или если новый процесс увеличивает процесс обзора, фактические выгоды будут значительно ниже, чем кажущаяся оценка.

Четыре типа доказательств, рекомендуемых для допроса во время общения с продавцом

Первый из них - это объемные доказательства: согласованность версий спроса, бизнес-процессов, прототипов, интерфейсов и исключений; второй - инженерные доказательства: имеют ли аналогичные технологии доступные структуры, управление кодом, тестирование, развертывание и методы управления проблемами; третий - кадровые доказательства: ясны ли фактические участники, этапы ввода, обязанности и механизмы замены; и четвертый - доказательства доставки: как передаются исходные коды, данные, номера счетов, документы, обучение, обеспечение качества и транспорт. Нормально, что поставщики не могут обеспечить конфиденциальность клиентов на этапе торгов, но должны быть в состоянии объяснить свои собственные методы и доказательства, которые могут быть разработаны в рамках этого проекта.

Рекомендуется, чтобы ясность охвата, критическая зависимость, способность команды, возможность принятия и долгосрочное поглощение оценивались отдельно и чтобы основа для каждого балла была записана. Если программа дешевле, интерфейс, миграция, тестирование или онлайн-ответственность исключены, то она должна быть преобразована в тот же калибр доставки перед сравнением.

Принцип суждения

Эта страница предоставляет структуру принятия решений, которая не представляет собой фиксированное предложение или обязательство по производительности.

FAQ

FAQs

Наиболее распространенные вопросы перед сотрудничеством четко излагаются заранее.

Как долго OA обычно выходит в интернет?+

Простые стандартные процессы могут быть завершены относительно быстро, но формальный цикл зависит от подтверждения процесса, организационных привилегий, движущегося конца, интерфейса, миграции и тестирования пользователей, а сложные проекты должны быть выложены в ряды.

Чем больше процесс, тем дешевле цена единицы?+

Только при схожести структуры процесса и стабильности правил его можно повторно использовать.Сложные аномалии, межсистемное письмо и требования к полномочиям не снижаются автоматически из-за увеличения объёма.

Не потребует ли покупка низкокодовой платформы платы за разработку?+

Платформа может уменьшить базовый код, но проектирование процессов, интерфейс, миграция данных, тестирование, обучение и долгосрочное управление по-прежнему требуют вводимых ресурсов.

DECISION FAQ

Общие вопросы, связанные с текущими проектами

Проверить 265 вопросов.
Выбор, внедрение и интеграция системы управления предприятием

Какая разница между OA и BPM?

OA обычно предоставляет портал, уведомление, документацию, встречу и общее одобрение, которое является ежедневным интерфейсом персонала; BPM больше ориентирован на сложное моделирование процессов, правила, версии, мониторинг и организацию кросс-систем.Простые утверждения могут использовать OA напрямую, и возможности BPM должны оцениваться, когда они включают многосистемные, сложные аномалии и долгосрочное управление процессами. Эти два могут быть объединены и не должны быть построены снова и снова с целью гармонизации имен.

Смотреть полный ответ
Выбор, внедрение и интеграция системы управления предприятием

Системы OO покупают стандартные продукты или пользовательские разработки?

Общие потребности, такие как отпуск, возмещение, печать и основные порталы, обычно оцениваются как зрелые продукты OA. Специальная поставка проекта, правила контракта, утверждение отрасли или кросс-системные процессы могут быть достигнуты посредством конфигурации, вторичной разработки, BPM или автономных бизнес-систем.

Смотреть полный ответ
Бизнес-информация, интеграция систем и транспорт

Как обычно предлагаются сторонние разработки интегрированных и многосистемных интерфейсов API?

Проект интерфейса не может быть просто процитирован количеством интерфейсов, так как тот же интерфейс может быть просто запросом, но также может принимать на себя ответственность за транзакцию, повторный тест, сверку и безопасность. Стоимость зависит от качества документа, среды тестирования, конверсии поля, частоты синхронизации, необычной компенсации, производительности и онлайн-поддержки. Рекомендуется, чтобы количество URL-адресов оценивалось по бизнес-ссылкам, а не только подсчитывалось. Неизвестный интерфейс может быть технически проверен, а затем формально процитирован.

Смотреть полный ответ
Выбор, интеграция и управление корпоративной информацией

Может ли интерфейс API быть полностью совместимым без файла?

Иногда, но затраты, риски и время значительно увеличиваются, и не может быть обещано никакой определенной связи. Команды должны подтвердить, есть ли юридический мандат, среда тестирования, журналы, запросы на выборку и оригинальная поддержка.

Смотреть полный ответ