DECISION WORKSHEETTraducir los costos de la contratación externa de transporte de software en decisiones ejecutables
Las siguientes hojas de trabajo ayudan a las empresas a organizar consejos vagos en insumos basados en proveedores, de aprobación interna y de receptividad de proyectos.
Fallo 1Importancia y nivel de servicio de los sistemas
Los sistemas de comercio básicos y los instrumentos internos genéricos están invirtiendo de manera diferente en los tiempos de respuesta, el rendimiento, los objetivos de recuperación y los ejercicios de emergencia.
Si el factor sigue siendo incierto, se debe organizar una validación de diagnóstico o en pequeña escala y no es apropiado incluir directamente el rango de precios fijos no variable.
Fallo 2Nivel de integridad de los activos técnicos
Cuanto más completa el código fuente, la documentación, el despliegue automatizado, las pruebas y la vigilancia, más manejable el costo de la ingesta y mantenimiento diario.
Si el factor sigue siendo incierto, se debe organizar una validación de diagnóstico o en pequeña escala y no es apropiado incluir directamente el rango de precios fijos no variable.
Fallo 3Usuarios, datos y escala de acceso
La combinación de distribución, volumen de datos, actividad máxima y tasa de crecimiento afectará a la capacidad, la optimización del rendimiento y los costos de infraestructura.
Si el factor sigue siendo incierto, se debe organizar una validación de diagnóstico o en pequeña escala y no es apropiado incluir directamente el rango de precios fijos no variable.
¿Qué debería contener un resumen comparable de las evaluaciones?
Al menos, la arquitectura del sistema y el almacén de tecnología, los privilegios de almacén de fuentes y despliegue, los recursos de nube de servidores y los servicios de terceros, los métodos de supervisión y distribución actuales, junto con una indicación del volumen de negocio actual, el tiempo de procesamiento medio, las anomalías principales, los sistemas en vigor, los privilegios de datos, la dependencia de terceros y las ventanas de acceso. La misma versión de la información se proporciona a diferentes proveedores y descripciones separadas de supuestos, exclusiones, cuestiones de la cooperación con respecto a la cooperación de la cooperación de los asuntos de los clientes, la entrega y la única prueba total de la falta.
Por ejemplo, la empresa espera que el proyecto ahorre 160 horas de trabajo al mes, pero esta cifra debe desglosarse en el número de tareas, ahorros de tiempo único, tasas de adopción y tasas de revisión manual. Si sólo el 40% de los usuarios utilizan el primer período, o si el nuevo proceso aumenta el proceso de examen, los beneficios reales serán significativamente inferiores a la estimación aparente.
Cuatro tipos de pruebas recomendadas para el interrogatorio durante la comunicación de proveedores
The first is scope evidence: consistency of demand versions, business processes, prototypes, interfaces and exclusions; the second is engineering evidence: whether similar technologies have accessible structures, code management, testing, deployment and trouble management methods; the third is personnel evidence: whether actual participants, input stages, responsibilities and replacement mechanisms are clear; and the fourth is delivery evidence: how source codes, data, account numbers, documents, training, quality assurance and transport are handed over. It is normal for suppliers to be unable to provide customer confidentiality at the bidding stage, but should be able to explain their own methods and the evidence that can be developed under this project.
Se recomienda que se fije por separado la claridad de alcance, la dependencia crítica, la capacidad de equipo, la aplicabilidad de la aceptación y la toma a largo plazo y que se registre la base de cada puntuación. Si un programa es más barato, se excluye la interfaz, la migración, las pruebas o la responsabilidad en línea, entonces debe convertirse al mismo calibre de entrega antes de la comparación.
El principio de la sentenciaEsta página proporciona un marco de toma de decisiones que no constituye una oferta fija o compromiso de rendimiento.