Home / FAQs Pemilihan sistem manajemen / Enterprise, implementasi dan integrasi
QUESTION & ANSWER

Sistem OOOAGOS membeli produk standar atau pengembangan adat?

kebutuhan generik seperti cuti, reimbursement, percetakan dan portal dasar biasanya dinilai sebagai produk OA yang matang.Permisi proyek khusus, aturan kontrak, persetujuan industri atau proses lintas sistem dapat dicapai melalui konfigurasi, pengembangan sekunder, BPM atau sistem bisnis mandiri.

Jawab pertanyaannya.

Pertama, berikan kesimpulan yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan

Jika permintaan terutama untuk sinergi kantor generik, pembelian produk matang biasanya lebih cepat dan lebih lengkap. Jika perbedaan terkonsentrasi dalam sejumlah kecil proses, prioritas diberikan ke konfigurasi dan titik ekstensi; kustomisasi independen hanya dipertimbangkan jika perusahaan memiliki proses yang jelas diferensiasi, koneksi sistem kompleks atau rencana untuk produkisasi jangka panjang.

DECISION FACTORS

Kondisi apa yang perlu diidentifikasi sebelum penilaian dibuat?

Pertanyaan yang sama mungkin memiliki jawaban yang berbeda di bawah berbagai fase bisnis, data, dan proyek. Disarankan bahwa kondisi berikut akan diperiksa dan bahwa temuan umum di web akan dimasukkan ke dalam proyek mereka sendiri.

Apa saja persamaan proses yang umum dan berbeda?Apakah produk calon anggota badan menyediakan mekanisme stabil API dan ekstensiData, lampiran, sejarah proses lengkap eksporSiapa yang akan bertanggung jawab untuk perubahan organisasi di masa depan, peningkatan dan pemeliharaan
ACTION STEPS

Cadangkan perintah dari awal

01

Pertama, kita akan jelas tentang target dan perbatasan.

Dua atau tiga produk calon diuji menggunakan daftar proses yang diselaraskan.

02

Ketergantungan Kunci Validasi

Kelainan yang tidak dapat dicakup dibagi menjadi konfigurasi, ekstensi dan sistem independen.

03

Pembangunan hasil yang dinilai

Menghitung biaya lisensi, implementasi, pengembangan, migrasi dan transportasi selama 3 tahun.

04

Pastikan kau memutuskan langkah berikutnya dengan hasil yang sebenarnya.

Sebuah pengemasan penuh diputuskan setelah satu set proses nyata dikemudikan.

PRACTICAL EXAMPLE

Bagaimana kau bisa mengerti dalam bisnis sebenarnya?

Contoh ses Contoh digunakan untuk menggambarkan metode penilaian

Firma tersebut memiliki 20 persetujuan biasa dan sebuah proses pengembangan proyek yang kompleks.Route logika adalah standar muatan OA dari sinergi umum, yang dicapai melalui ekspansi atau sistem proyek, daripada menulis ulang seluruh platform kantor untuk sebuah proses.

COMMON RISKS

Lubang termudah untuk melangkah.

Menggunakan templat demonstrasi untuk menentukan kesesuaian produk, tanpa menguji proses sebenarnya

Pekerjaan profesional yang dipaksakan ke OA demi mengejar persatuan

Kontrak hanya menggunakan nomor rekening, tanpa menyatakan mekanisme untuk ekspor data dan keluar

ACCEPTANCE

Bagaimana seharusnya kita akhirnya menerima dan mengkonfirmasi?

Temuan seleksi harus menyediakan daftar yang sesuai, cara dimana perbedaan dicapai, validasi antarmuka, program migrasi data, biaya kelanjutan yang diizinkan, dampak dari tatar dan pengaturan keluar.

Saat melakukan persiapan untuk berkomunikasi dengan pemasok atau tim internal, disarankan agar proses saat ini, sampel perwakilan, sistem yang ada, perencanaan waktu dan tingkat anggaran yang dibawa Pertama, barang-barang yang tidak diketahui ditandai dengan jelas, kemudian keputusan dibuat untuk menggunakan diagnostik, PoC, proyek jarak tetap atau penelitian dan pengembangan yang sedang berlangsung, yang biasanya lebih dapat diandalkan daripada permintaan langsung untuk harga dan durasi tanpa batas.

Kondisi proyek Anda berbeda dengan contoh di atas?

Tujuan operasional, sistem yang ada, sampel dan waktu yang direncanakan dapat dikolasikan sebelum konsultan dapat membuat penilaian awal dalam kaitannya dengan batas yang sebenarnya.

Konsultan proyek Associate