Home / FAQs Pemilihan sistem manajemen / Enterprise, implementasi dan integrasi
QUESTION & ANSWER

Apa bedanya antara OA dan BPM sistem proses?

OA biasanya menyediakan portal, pemberitahuan, dokumentasi, pertemuan dan persetujuan umum, yang merupakan antarmuka harian staf; BPM lebih difokuskan pada modelling proses kompleks, aturan, versi, pemantauan dan organisasi sistem lintas. Persetujuan sederhana dapat menggunakan OA secara langsung, dan kemampuan BPM harus dinilai ketika melibatkan multi-sistem, anomali kompleks dan pengaturan proses jangka panjang. Kedua dapat digabungkan dan tidak perlu dibangun secara berulang-ulang untuk tujuan mencelakai nama.

Jawab pertanyaannya.

Pertama, berikan kesimpulan yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan

Fokus penilaian bukan nama produk, tetapi tanggung jawab bisnis untuk proses. Sinergi umum seperti cuti, reimbursement, percetakan, dll. sesuai untuk OA; proses seperti perintah, kontrak, surat, promocement atau layanan pelanggan, yang memotong di berbagai sistem, memiliki aturan kompleks dan perubahan terus menerus dalam versi mereka, membutuhkan BPM atau sistem bisnis profesional. OA dapat berfungsi sebagai titik masuk tunggal, BPM bertanggung jawab untuk organisasi proses, dan ERP, ZQ18M dan lainnya untuk mempertahankan data resmi.

DECISION FACTORS

Kondisi apa yang perlu diidentifikasi sebelum penilaian dibuat?

Pertanyaan yang sama mungkin memiliki jawaban yang berbeda di bawah berbagai fase bisnis, data, dan proyek. Disarankan bahwa kondisi berikut akan diperiksa dan bahwa temuan umum di web akan dimasukkan ke dalam proyek mereka sendiri.

Apakah proses process melewati ERP, CRM, keuangan atau platform eksternalApakah aturan akan mencakup penandatanganan, mundur, kompensasi, overtime dan kondisi kompleksData proses akhirnya OA atau sistem bisnis profesional.Perlunya versi proses, analisis bisnis dan optimisasi berkelanjutan
ACTION STEPS

Cadangkan perintah dari awal

01

Pertama, kita akan jelas tentang target dan perbatasan.

Tiga proses frekuensi tinggi kinole dipilih, peran gambar, data dan tindakan sistem.

02

Ketergantungan Kunci Validasi

Dissinkusi antara persetujuan terkoordinasi, operasi profesional dan presentasi lintas sistem.

03

Pembangunan hasil yang dinilai

ACAbandingkan konfigurasi OA dan program BPM dengan sampel normal dan abnormal yang nyata.

04

Pastikan kau memutuskan langkah berikutnya dengan hasil yang sebenarnya.

menjalin hubungan tertutup dengan garis sebelum memutuskan apakah akan memperluas platform proses terpadu.

PRACTICAL EXAMPLE

Bagaimana kau bisa mengerti dalam bisnis sebenarnya?

Contoh ses Contoh digunakan untuk menggambarkan metode penilaian

Proses persetujuan kontrak yang dilakukan oleh pihak Keistimewaan kontrak diselesaikan di OA, tetapi pelanggan, penawaran, pengembalian dan tanda tangan elektronik berasal dari CRM, keuangan dan platform tanda tangan, masing-masing.Pada saat ini, OA cocok untuk pengiriman portal, BPM atau layanan terintegrasi diorganisir dalam keadaan yang bertanggung jawab, dan data kontrak utama masih dikelola oleh kontrak atau sistem bisnis.

COMMON RISKS

Lubang termudah untuk melangkah.

Buat semua operasi bentuk OA, buat pulau data baru.

Hanya untuk melihat apakah grafik aliran dapat ditarik, tidak diverifikasi dan kembali

OA dan BPM mempertahankan keadaan proses yang sama secara terpisah tanpa tanggung jawab utama

ACCEPTANCE

Bagaimana seharusnya kita akhirnya menerima dan mengkonfirmasi?

Proses nyata lemagon harus digunakan untuk memvalidasi inisiasi, bercabang, menandatangani, menandatangani, mengembalikan, penarikan, agen, waktu habis, kegagalan antarmuka dan perubahan otoritas, dan untuk mengidentifikasi setiap jenis master data, versi, log dan operator.

Saat melakukan persiapan untuk berkomunikasi dengan pemasok atau tim internal, disarankan agar proses saat ini, sampel perwakilan, sistem yang ada, perencanaan waktu dan tingkat anggaran yang dibawa Pertama, barang-barang yang tidak diketahui ditandai dengan jelas, kemudian keputusan dibuat untuk menggunakan diagnostik, PoC, proyek jarak tetap atau penelitian dan pengembangan yang sedang berlangsung, yang biasanya lebih dapat diandalkan daripada permintaan langsung untuk harga dan durasi tanpa batas.

Kondisi proyek Anda berbeda dengan contoh di atas?

Tujuan operasional, sistem yang ada, sampel dan waktu yang direncanakan dapat dikolasikan sebelum konsultan dapat membuat penilaian awal dalam kaitannya dengan batas yang sebenarnya.

Konsultan proyek Associate