Home / FAQs / Bedrijfsbeheer en exploitatiebeheersysteem
QUESTION & ANSWER

Hoe kunnen projecten, contracten, kosten, facturering en terugbetalingen in een systeem worden uitgevoerd?

De belangrijkste lijn van de overeenkomst en het project moet de harmonisatie van de relatie tussen de opdrachtgever, contract, project, mijlpaal, kostendoelstelling, factuur en terugbetaling. De reikwijdte van het beheer van de operaties systeem, levering en afwikkeling processen, en het financiële systeem moet de formele boekhouding en ondersteunende documentatie te behouden.

Beantwoord de vraag.

Ten eerste, geef conclusies die kunnen worden gebruikt voor de besluitvorming

OA is verantwoordelijk voor goedkeuring, projectplatform voor bedrijfsprocessen, financiële systemen voor vouchers en rekeningen, interface voor synchronisatie, abnormale hertesting en verzoening.

DECISION FACTORS

Welke voorwaarden moeten worden vastgesteld voordat een oordeel wordt uitgesproken?

Dezelfde vraag kan verschillende antwoorden hebben in verschillende bedrijfs-, data- en projectfasen. Er wordt voorgesteld de volgende voorwaarden te controleren en de gemeenschappelijke bevindingen op het web in hun eigen projecten op te nemen.

De contracten en de projecten zijn één-op-één of meer.Inkomen wordt verrekend met een mijlpaal, persoonsdagen, abonnementen of werkenHoe de arbeidstijden, de inkoop, de kosten en de uitbestedingskosten worden geaggregeerdWelk systeem uiteindelijk verantwoordelijk is voor facturen, ontvangsten en financiële ondersteuning
ACTION STEPS

Voorgestelde volgorde van de voorschotten

01

Eerst zullen we duidelijk zijn over het doel en de grens.

Er werden drie typische contracten geselecteerd en het historische proces van het combineren van voltooide projecten werd voltooid.

02

Validatie Zeer belangrijke afhankelijkheid

Bepaalt het model van contract, project, kosten, te ontvangen en factuurgegevens.

03

Ontwikkeling van de te beoordelen resultaten

Eerst wordt een afwikkelingsmodel en een financiële interface bereikt.

04

Zorg ervoor dat u de volgende stap met de echte resultaten te beslissen.

De complexe regels worden uitgebreid na twee opeenvolgende afwikkelingscycli.

PRACTICAL EXAMPLE

Hoe begrijp je dat in de praktijk?

Voorbeeld gebruikt om de methode van beoordeling te illustreren

Het softwareproject is gebaseerd op drie mijlpalen, met werkelijke kosten voor uren werk en cloudbronnen. Het projectplatform genereert facturatietoepassingen na acceptatie, het financiële systeem vult facturen en vouchers aan en de resultaten van de inzameling worden herschreven.

COMMON RISKS

De makkelijkste put om op te stappen.

Er is geen duidelijk verband tussen het bedrag van de opdracht, de projectbegroting en de te ontvangen financiering.

Opschrijven van professionele regels zoals inkomenserkenning op bedrijfspagina's

Alleen gladde processen, geen wijzigingen, terugbetalingen en slechte accounts scènes

ACCEPTANCE

Hoe moeten we uiteindelijk ontvangen en bevestigen?

Selecteer normale, uitgebreide, gewijzigde en gedeeltelijke terugbetalingsitems, combineer contractomvang, werkelijke begroting, mijlpalen, facturering, vorderingen, terugbetalingen en vouchers, en valideer dubbele en mislukte interfaces.

Bij de voorbereiding op communicatie met leveranciers of interne teams, wordt aanbevolen om huidige processen, representatieve monsters, bestaande systemen, planningstijd en budgetniveaus worden gebracht. Eerst, de onbekende items zijn duidelijk gemarkeerd, en dan wordt besloten om gebruik te maken van diagnostiek, PoC, vaste-range projecten of lopende onderzoek en ontwikkeling, die meestal betrouwbaarder is dan een directe vraag naar een prijs en duur zonder grenzen.

Uw projectvoorwaarden verschillen van de bovenstaande voorbeelden?

Operationele doelstellingen, bestaande systemen, steekproef en geplande tijd kunnen worden verzameld voordat consultants een voorlopige beoordeling kunnen maken van de feitelijke grenzen.

Associate project consultants