流程整理
確認哪些經驗可以變成規則任務範圍、資料來源、判斷條件、例外、負責人和驗收樣本
先選一項重複發生且結果可檢查的任務,分別整理事實資料、操作規則和可用工具。知識庫提供依據,Skill說明處理方法,工作流保證必要步驟和審批,業務系統檢查真正的許可權。首期交付應包含版本化方法、測試樣本、受控工具和人工接管規則,而不是隻有一段很長的提示詞。
以下分層用於建立預算和驗收基線,實際範圍仍需結合現狀、介面與時間要求評估。
任務範圍、資料來源、判斷條件、例外、負責人和驗收樣本
方法目錄、模板、受控工具、許可權測試、版本記錄和失敗接管
工作臺、知識檢索、業務介面、審批、釋出與更新機制
用一項脫敏任務說明資料、判斷、輸出和人工確認,先收斂首期流程與驗收樣本。
先確認約束和責任邊界,再比較技術路線與合作方式。
只回答制度問題可先整理知識;需要按規則完成多步驟任務時,再增加Skill、工具和審批。
不能只收整合功結果,還要記錄哪些資料缺失時必須停止、哪些例外要交給負責人。
給資料、模板、指令碼和介面指定負責人及版本,避免員工仍在使用已經失效的業務規定。
Skill中出現命令不代表可以執行。憑據、業務物件和動作許可權由可信的執行層檢查。
先以一類售後草稿或資料核對任務試點,保留人工確認,再決定是否連線更多系統。不需要為了“技能庫”這個名稱重做所有軟體。諮詢時可先說明員工重複做的工作、使用哪些資料和最容易出錯的環節,不必傳送客戶隱私或生產金鑰。
知華科技技術內容 · 更新於 2026-10-06。下文的設計場景與測算示例不作為客戶業績或統一效果承諾。
不要先問“能做多少個Skill”,先問員工接到一項任務後,最終需要交出什麼。售後任務的結果可能是有依據的處理草稿,也可能是經過審批的維修安排。兩者需要的介面和責任不同。把入口、必要欄位、資料來源、輸出格式、確認人和停止條件寫出來,再決定是知識問答、固定工作流還是帶有判斷的Agent。
整理專家經驗時,應使用一項已脫敏的實際流程逐步訪談:為什麼先查這份資料,遇到什麼條件會改變路線,缺少哪些資訊不能繼續。不要把專家口頭說的“正常處理”當成可執行規則。首次試點應允許輸出“資訊不足,需人工確認”,而不是要求每個問題都必須自動完成。對低頻且無法形成穩定規則的工作,保留人工處理可能更合理。
知識庫回答“有什麼依據”,例如現行保修規則和產品說明;Skill描述“怎樣處理”,例如先驗證訂單歸屬,再判斷資料是否齊全,最後生成待審草稿;工作流負責必須執行的狀態和審批。它們可以配合,也可以單獨使用。如果問題只是查詢一段制度,不必增加執行工具;如果只是確定順序的表單審批,也不必讓模型重新規劃每一步。
Skill通常可以組織操作說明、參考資料、模板和指令碼,供相容的Agent在合適任務中使用。是否能識別、載入和執行這些內容,仍取決於具體平臺及配置。不要把在一個工具中可用的目錄,直接承諾為所有平臺通用的應用。方案中應列出測試過的平臺、工具介面和依賴;更換執行工具時,需要重新驗證觸發、檔案訪問、許可權和輸出,而不是隻複製一個檔案。
窄屏可左右滑動表格檢視全部列。
| 使用者需要 | 優先考慮 | 不能替代 |
|---|---|---|
| 查到當前制度與來源 | 知識治理和RAG檢索 | 業務授權與正式操作 |
| 按經驗準備處理草稿 | Skill與模板、必要工具 | 業務負責人最終確認 |
| 固定步驟審批並寫回 | 工作流與正式API | 輸入和許可權校驗 |
| 處理變化較多的多步任務 | 受控Agent與人工接管 | 高風險動作的執行審批 |
以下是實施設計示例,不是知華客戶上線成果。員工選擇一張有權檢視的工單,系統核對產品、訂單和故障描述;若缺少購買憑證,返回需要補充的欄位。資料完整後,按有效保修規則提出處理草稿,並標出依據。員工確認後,正式工單系統建立待辦並返回編號。Skill負責組織方法,訂單介面負責取數,審批和建立待辦的許可權仍由業務系統控制。
這項任務不應預設開放退款、傳送承諾或關閉工單。客戶無法確認身份、保修規則存在衝突、介面不可用或結果不能核實時,進入人工佇列,儲存已完成步驟和原因。演示中顯示“處理完成”不算驗收;需要在目標系統檢視實際記錄。客戶可先驗收只生成草稿的版本,再按風險開放一項受限寫入,避免把首次試點直接變成全自動售後。
建立固定樣本,包含資料完整、缺欄位、規則例外、使用者無權檢視、介面超時和重複觸發。分別檢查是否選擇了正確方法、是否引用有效資料、草稿欄位是否正確,以及是否越過人工確認。不能只看文字是否流暢。對同一條樣本記錄輸入、Skill版本、模型和工具版本、實際輸出與人工意見,更新前後使用相同口徑比較。
業務規則改變時,先更新負責人批准的資料,再修改方法和受影響的測試,經過稽核後釋出。保留上一版本與已知限制,明確正在執行的任務使用哪個版本。不要讓Agent直接把某次成功對話永久寫成全公司的規則,也不要匯入來源不明的指令碼和資源。指令碼的依賴、外網訪問和檔案許可權需要單獨檢查,內容包並不是天然安全的元件。
費用由流程整理、資料治理、方法編寫、工具接入、許可權、測試和員工入口共同決定。已有可靠介面與明確規則時,試點可以更小;需要補訂單關聯、身份和審批時,成本來自系統工程。分別列研發費用與執行費用,模型、儲存、軟體訂閱和維護不應預設都包含在一個“Skill製作費”裡。先確認建設範圍,再給出階段報價。
交付應包含任務範圍、內容目錄、版本、模板指令碼、介面說明、許可權矩陣、評測樣本、釋出方法與維護責任。客戶應能判斷哪些資產屬於專案成果,哪些依賴第三方服務,以及換團隊後如何繼續修改。知華可以先評估一個崗位的一項流程,形成試點方案;有固定軟體已經滿足要求時,也會優先討論配置與整合,不把新建平臺當成預設答案。
參考資料核對日期:2026-10-06。平臺能力會隨版本、套餐、地區和許可權變化;資料用於說明技術能力,不代表搜尋量、知華客戶成果或原廠合作資質。
把合作前最常見的問題提前說明清楚。
不能簡單替代。知識庫管理事實和引用,Skill描述方法;按任務組合,不把業務資料全部塞進操作說明。
業務人員可以維護經過稽核的規則和模板;指令碼、介面、許可權與部署仍需要有技術責任人。
不能。執行層應檢查身份、資源和動作,審批和憑據由可信系統管理,說明檔案不是授權憑證。
可以。先驗收一項任務的正常與異常結果,保留版本、測試和接管資料,再決定是否擴大。
需要找到有效資料和來源時,先考慮知識治理與RAG。需要複用處理方法、模板和工具時,可以評估Skill。步驟與審批必須嚴格固定時,工作流往往更直接。三者可以配合,最終選擇取決於使用者要完成的任務,而不是技術名稱。
檢視完整回答 →企業上下文工程、模型遷移與流程智慧RAG重點解決如何從知識庫找到相關資料並提供給模型;企業上下文工程的範圍更大,還要組織當前使用者身份、結構化業務資料、實時狀態、長期記憶、業務規則和可用工具。只有文件問答時,RAG通常足夠。涉及跨系統任務、不同角色許可權和連續工作時,需要把RAG放進完整上下文鏈路中設計。
檢視完整回答 →企業 AI 轉型與 AI Agent普通搜尋主要幫助使用者找到檔案或關鍵詞位置,企業AI知識庫還要基於授權內容生成有引用的回答。它需要管理來源、版本、許可權、切分、檢索、拒答和內容更新責任。上傳一批檔案只能形成演示,不能自動變成可信的生產知識庫。上線前應使用固定問題集評測召回、答案依據和許可權隔離。
檢視完整回答 →AI定製開發、AI產品與模型工程需要讓模型獲取可更新事實、企業資料並展示引用時,通常優先選擇RAG。需要穩定改變輸出格式、專業術語、分類方式或特定任務行為,且擁有足夠高質量樣本時,才評估模型微調。兩者並不衝突,複雜專案可能同時使用RAG、規則和少量微調。選擇前必須先建立基線測試,不能因為“微調更高階”就直接訓練。
檢視完整回答 →先說明一項重複工作、目前使用的資料和需要人工確認的步驟,我們協助判斷適合知識檢索、Skill、工作流還是組合方案。
不必先準備完整需求書。首次溝通請勿傳送密碼或未脫敏的敏感資料。