أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار
فالاستعانة بمصادر خارجية منفردة أو منفردة هي أساسا مسألة أولويات إدارة العملاء ونوعية النتائج، حيث يكفل الموردون في المقام الأول قدرات الموظفين ومدخلاتهم؛ ويقتضي الاستعانة بمصادر خارجية عامة في المشاريع من الموردين تحمل مسؤولية أكبر عن النطاق المتفق عليه، وتنظيم الأفرقة، والمعالم، والمنجزات، ويجب على المؤسسات أن تحتفظ بصنع القرارات التجارية، والإذن بالبيانات، والقبول النهائي، ولا يمكن أن تسند إلى جهات خارجية جميع المسؤوليات معا.
ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟
وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.
الترتيب المقترح مقدما
أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود
تدرج في قائمة المنتجات والتكنولوجيا والمسؤوليات التشغيلية للزبون والمورد، على التوالي.
الاعتماد الرئيسي
وتحدد الأدوار المطلوبة، ونسب المدخلات، والنتائج المقبولة حسب المرحلة.
وضع نتائج قابلة للتقييم
وتتحقق نوعية العمل والتعاون من خلال جهد صغير للتعاون يتراوح بين أربعة وثمانية أسابيع.
تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.
ويستند القرار المتعلق بمواصلة أشهر العمل، أو تحويل المشاريع أو إنشاء أفرقة طويلة الأجل، إلى تغيير في الاحتياجات الحقيقية.
كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟
وقد ناضلت الشركة أفرقة من طراز SaaS، التي لا تريد سوى الوصول إلى المنتجات الموجودة، ويمكن استكمالها بمهندس لديه خبرة في التقييم والتقدير في مجال إنتاج المواد الكيميائية (RAG)، ولا يوجد لدى مؤسسة أخرى سوى قادة أعمال يريدون بناء خدمة ركاب من الصفر، كما يلزم توفير المزيد من أفرقة المنتجات، وهي AI، والنهاية الأمامية، والاختبار، والنقل.
أسهل حفرة لتتقدم
لا إدارة داخلية، ولكن شراء موظف من مصادر خارجية لتغطية المشروع بأكمله
نطاق عقد الاستعانة بمصادر خارجية في المشروع غامض، ولكن يتعين على البائع أن يستجيب للتغييرات التي لم تُحدَّد إلى أجل غير مسمى
ولم يتم فحص نتائج استمرار الوصول إلى المستودع، باستثناء سير العملات والوقت الميداني.
كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟
وينبغي لأي من النموذجين أن يفحص مدخلات الدور، وتقديم الرموز، ونتائج التقييم، ونشر الاختبارات، وتوثيق المخاطر ونقل المعارف، وتقاس نتائج المشروع بقبول المعالم، وتقاس بدائل القوة العاملة حسب الدورة والقدرة، ولا يتم تأكيد الحضور فقط.
ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.