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QUESTION & ANSWER

Les systèmes OO achètent des produits standard ou un développement personnalisé?

Les besoins génériques tels que les congés, le remboursement, l'impression et les portails de base sont généralement évalués comme étant des produits OA matures. La livraison de projets spéciaux, les règles contractuelles, l'approbation de l'industrie ou les processus trans-systèmes peuvent être réalisés par la configuration, le développement secondaire, BPM ou les systèmes d'affaires autonomes.

Répondez à la question.

Premièrement, donner des conclusions qui peuvent être utilisées pour la prise de décisions

Si la demande est principalement axée sur les synergies de bureau génériques, l'achat de produits matures est généralement plus rapide et plus complet. Si les différences sont concentrées dans un petit nombre de processus, la priorité est donnée aux points de configuration et d'extension; la personnalisation indépendante n'est envisagée que si l'entreprise a un processus clairement différencié, des connexions complexes de système ou des plans de production à long terme.

DECISION FACTORS

Quelles conditions faut-il définir avant de porter un jugement?

La même question peut avoir des réponses différentes dans différentes phases d'activité, de données et de projet. Il est suggéré de vérifier les conditions suivantes et d'intégrer les conclusions communes sur le web dans leurs propres projets.

Quelle est la part des processus communs et différentiels?Indique si les produits candidats fournissent un mécanisme stable API et d'extensionEst-ce que les données, les pièces jointes, l'historique du processus l'exportation complèteQui assumera la responsabilité du changement, de la modernisation et de l'entretien organisationnels futurs
ACTION STEPS

Ordre d ' avancement suggéré

01

Premièrement, nous serons clairs sur la cible et la frontière.

Deux ou trois produits candidats sont testés à l'aide de la liste de procédés harmonisée.

02

Validation Dépendance des clés

Les disparités qui ne peuvent être couvertes sont divisées en systèmes de configuration, d'extension et indépendants.

03

Élaboration de résultats évaluables

Calculer le coût de l'octroi de licences, de la mise en œuvre, du développement, de la migration et du transport sur trois ans.

04

Assurez-vous de décider de la prochaine étape avec les résultats réels.

Un marché complet est décidé après un ensemble de processus réels mis à l'essai.

PRACTICAL EXAMPLE

Comment le comprenez-vous dans le business réel?

Exemple utilisé pour illustrer la méthode de jugement

La société a 20 approbations ordinaires et un processus complexe de développement de projet de projet. L'itinéraire logique est standard OA charges de synergies communes, qui sont obtenues par des systèmes d'expansion ou de projet, plutôt que de réécrire la plate-forme de bureau entier pour un processus.

COMMON RISKS

La fosse la plus facile à monter.

Utiliser le modèle de démonstration pour déterminer la pertinence du produit, sans tester le processus réel

Travail professionnel forcé dans OA en quête d'unité

Le contrat utilise uniquement les numéros de compte, sans spécifier le mécanisme d'exportation et de sortie des données

ACCEPTANCE

Comment devrions-nous finir par recevoir et confirmer?

Les résultats de la sélection devraient fournir une liste appropriée, la manière dont les différences ont été atteintes, la validation de l'interface, le programme de migration des données, les coûts de continuation autorisés, l'impact de la mise à niveau et l'arrangement de sortie.

En se préparant à communiquer avec les fournisseurs ou les équipes internes, il est recommandé d'apporter les processus actuels, des échantillons représentatifs, des systèmes existants, des délais de planification et des niveaux budgétaires. Premièrement, les éléments inconnus sont clairement marqués, et la décision est alors prise d'utiliser des diagnostics, PoC, des projets à fourchette fixe ou des recherches et développements en cours, qui sont généralement plus fiables qu'une demande directe de prix et de durée sans frontières.

Les conditions de votre projet sont différentes des exemples ci-dessus?

Les objectifs opérationnels, les systèmes existants, les échantillons et le temps prévu pourraient être rassemblés avant que les consultants ne puissent rendre des jugements préliminaires en ce qui concerne les limites réelles.

Consultants associés pour les projets