Home / Proyek memutuskan-membuat pedoman / biaya kontrol keuangan dan sistem anggaran
PROJECT DECISION GUIDE

Kontrol keuangan, anggaran dan biaya faktur sistem dan siklus implementasi

Sistem keuangan dan anggaran tidak hanya dapat dikutip dengan halaman, nomor akun atau nomor modul. Perkiraan terpercaya membutuhkan rekonsiliasi lingkup bisnis, kualitas data, kondisi antarmuka, organisasi pengguna, beralih ke atas dan panjang jangka tanggung jawab transportasi.

Jawab pertanyaannya.

Biaya kontrol keuangan dan sistem anggaran

Hal ini diusulkan untuk memecahkan proyek ini menjadi tiga tahap dari diagnosis status, penutupan awal dan operasi ekstensi. Tawaran resmi menunjukkan lisensi produk atau pengembangan, konfigurasi implementasi, antar muka, migrasi, pengujian, pelatihan, dukungan online dan kelanjutan, dan menunjukkan kondisi kerjasama pelanggan, biaya ketiga partai, dan pengecualian.

SCOPE & BUDGET LEVELS

Pertama, masukan jelas ke batas oleh fase projek

Lapisan-lapisan berikut ini digunakan untuk membangun dasar untuk anggaran dan penerimaan, dan lingkup yang sebenarnya masih perlu dinilai dalam kaitannya dengan status quo, antarmuka dan persyaratan waktu.

Tahap 1

Diagnosa dan Program Situasi

Konfirmasikan kebutuhan sistem dan batas pertama

Anggaran tahunan, anggaran bergulir, pekerjaan, penyesuaian dan analisis implementasi, permintaan biaya, pinjaman, klaim, pembayaran dan pembayaran tertutup proses rekonsiliasi loop, data, sistem, risiko dan tingkat anggaran.

Tahap 2

Pertama siklus tertutup

Otentikasi dengan sebuah organisasi atau tipe bisnis

Koleksi suara, validasi, pembobot, otentikasi, dan arsip elektronik, kontrak, proyek, departemen, pusat biaya dan subyek keuangan dipetakan dan antarmuka inti, migrasi, otoritas dan uji anomali selesai.

Tahap 3

Ekstensi dan kontinuitas operasi

Perluas cakupan dan membangun transportasi stabil

(b) Memperluas lingkup operasi Bank, ERP, OA, pajak, pembayaran dan sistem pengajuan dalam konteks proyek, kompetensi, audit, aturan angin, rekonsiliasi dan manajemen analisis, meningkatkan pengawasan, kapasitas, tata letak data, dan optimasi terus menerus.

DECISION FACTORS

Elemen kunci yang akan diperiksa untuk decision-making

Pertama, batas-batas menahan diri dan tanggung jawab diidentifikasi, maka rute teknis dan modalitas kerjasama dibandingkan.

01

Aturan anggaran dan kontrol

(c) Kompleks aturan untuk dimensi anggaran, melepaskan penghuni, kontrol kaku fleksibel dan penyesuaian keputusan persetujuan.

02

Membalik dan pembayaran biaya

Tipe biaya, klaim pinjaman, faktur validasi, pembayaran dan dampak rantai sertifikat.

03

Antarmuka pajak bank dan keuangan

Mandat platform eksternal, keamanan, pinjaman antar, rekonsiliasi dan perubahan aturan perlu dinilai secara terpisah.

04

Data historis dan migrasi

Volume data yang disuplemen oleh penilaian duplikasi, hilang, pemetaan, start- up, operasi on- line dan permintaan arsip.

05

Performance security and ignity

Kepemilikan simultan, ketersediaan, cakupan data, persetujuan, audit, backup dan cadangan persyaratan mengubah lingkup kerja dan pengujian.

06

Uplink promosi dan mobilitas

Pelatihan, operasi tes, switch-over jendela, dukungan situs, pemantauan, kegagalan respon dan iteratif versi perlu diidentifikasi secara terpisah.

Persiapan rekomendasi sebelum komunikasi atau penilaian

Sistem anggaran, jenis biaya, aturan untuk persetujuan dan dokumen otentikOrganisasi subyek proyek, ERP keuangan dan antarmuka pajak bankDaftar antar muka sistem yang ada dengan pihak ketigaVolume data bersejarah dan masalah kualitasPersyaratan organisasi pengguna dan hak khususRuang lingkup pertama dan rencana langsung.Tingkat anggaran dan kepala penerimaan dan pemeriksaan

Alamat yang disarankan untuk implementasi

Tahap pertama adalah diperluas oleh rekonsiliasi data, pengujian abnormal dan pengujian pengguna kunci.

DECISION WORKSHEET

Menerjemahkan biaya sistem keuangan dan anggaran menjadi keputusan yang dapat dilaksanakan

Lembar kerja berikut membantu perusahaan untuk mengatur saran yang samar-samar ke vendor - berbasis, progreal- persetujuan dan project- masukan yang dapat diterima.

Apa yang harus ringkasan yang sebanding dengan penilaian yang mengandung?

Pada minimal, sistem anggaran, jenis biaya, aturan persetujuan dan dokumen-dokumen yang ada, subjek proyek organisasi, ERP keuangan dan antarmuka perbankan, daftar antarmuka antara sistem yang ada dan pihak ketiga, volume data sejarah dan masalah kualitas yang diselenggarakan, bersama dengan indikasi dari volume bisnis saat ini, rata-rata waktu pemrosesan, anomali utama, sistem yang ada, hak akses pihak yang ada, ketiga, dan jendela-jendela upline. Versi yang sama dari informasi yang diberikan kepada pelanggan dan permintaan terpisah, untuk memberikan satu kali berbeda, untuk memberikan satu kali saja, untuk memberikan keterangan yang tidak ada, tanpa adanya, dan permintaan, dan permintaan, tanpa bantuan, dan permintaan, tanpa bantuan, tanpa bantuan, tanpa bantuan, tanpa bantuan, dan permintaan, dan tanpa bantuan,

Contohnya, perusahaan mengharapkan bahwa proyek tersebut akan menghemat 160 jam tenaga kerja per bulan, tapi angka ini harus dipecah menjadi jumlah tugas, tabungan tunggal, tingkat adopsi, dan nilai peninjauan manual. Jika hanya 40 persen pengguna menggunakan periode pertama, atau jika proses baru meningkatkan proses tinjauan, keuntungan yang sebenarnya akan lebih rendah daripada perkiraan yang jelas.

Empat jenis bukti direkomendasikan untuk ditanyai selama komunikasi vendor

Yang pertama adalah bukti lingkup: konsistensi dari versi permintaan, proses bisnis, prototipe, antarmuka, dan pengecualian; yang kedua adalah bukti teknik: apakah teknologi yang sama memiliki struktur yang dapat diakses, manajemen kode, pengujian, penyebaran dan metode manajemen masalah; yang ketiga adalah para personil, peserta yang sebenarnya, tahapan masukan, mekanisme masukan, dan mekanisme pengganti jelas; dan yang keempat adalah bukti pengiriman: bagaimana kode sumber, data, dokumen, pelatihan, jaminan kualitas, transportasi yang diberikan kepada mereka untuk menyediakan obat yang tidak bisa digunakan untuk menjadi bukti yang bisa digunakan untuk menyediakan obat yang bisa di bawah.

Disarankan bahwa lingkup kejelasan, ketergantungan kritis, kapasitas tim, penerimaan yang berlaku dan takeover jangka panjang dinilai secara terpisah dan bahwa dasar untuk setiap skor direkam. Jika sebuah program lebih murah, antar muka, migrasi, pengujian atau tanggung jawab online dikecualikan, maka harus diubah ke caliber pengiriman yang sama sebelum dibandingkan.

Prinsip penghakiman

Halaman ini menyediakan suatu kerangka pembuatan keputusan yang tidak merupakan penawaran tetap atau komitmen kinerja.

FAQ

FAQs

Masalah yang paling umum sebelum kerjasama jelas dinyatakan di muka.

Bisakah sistem keuangan dan anggaran diberikan harga tetap pertama?+

Hanya tingkat anggaran yang diberikan ketika informasi tidak lengkap.

Apa yang lebih efektif untuk standar produk dan pembuatan tailor?+

Proses umum biasanya memberikan prioritas bagi produk dewasa; ketika kemampuan diferensial jelas atau kompleks, konfigurasi, pengembangan sekunder, atau sistem mandiri diperlukan.

Apakah biayanya termasuk interface dan data migrasi?+

Ini tidak boleh tersirat. Setiap antarmuka, obyek bergerak, aturan pembersihan, tanggung jawab koordinasi dan pergi - jendela harus secara terpisah dinyatakan dalam kutipan dan kontrak.

DECISION FAQ

Isu umum yang berhubungan dengan proyek saat ini

Periksa semua 265 pertanyaan.
Sistem manajemen operasi dan operasi Enterprise

Apa bedanya antara sistem kontrol biaya dan modul keuangan ERP?

Sistem kontrol biaya terletak sebelum biaya yang terjadi dan dibayar, mengelola anggaran, aplikasi, pinjaman, faktur dan persetujuan pengalaman; modul ERP keuangan bertanggung jawab untuk akuntansi formal, voucher, buku-buku rekening dan laporan keuangan. Keduanya terkait melalui dokumen bisnis, pembayaran dan voucher.

Lihat jawaban lengkap
Sistem manajemen operasi dan operasi Enterprise

Bagaimana proyek, kontrak, biaya, tagihan dan pengembalian dana bisa dibuat dalam sistem?

Garis utama dari kontrak dan proyek harus berupa harmonisasi hubungan antara klien, kontrak, proyek, tonggak biaya target, faktur dan pengembalian. Lingkup manajemen sistem operasi, pengiriman dan proses penyelesaian, dan sistem keuangan harus mempertahankan akuntansi formal dan mendukung dokumentasi.

Lihat jawaban lengkap
Sistem manajemen operasi dan operasi Enterprise

Bagaimana anggaran, klaim, faktur, pembayaran dan sistem keuangan terintegrasi?

Integrasi harus menetapkan hubungan antara penghuni anggaran, dokumentasi biaya, faktur, pembayaran dan voucher sekitar materi bisnis yang sama. Setiap negara hanya dapat memiliki satu sistem akuntabilitas utama, sedangkan sistem lain memperoleh hasil melalui antarmuka. Juga alamat anomali seperti kembali, pembatalan, eliminasi, tiket duplikasi, kegagalan untuk membayar dan waktu-keluar, yang tidak dapat dihubungkan dengan proses normal.

Lihat jawaban lengkap
Pengembangan perangkat lunak dan outsourcing dari proyek

Apa yang harus menjadi pilihan dari tim software outsourcing dan self-building?

Program software outsourcing biasanya lebih efektif jika bisnis membutuhkan kontinum jangka panjang dan perusahaan memiliki kemampuan manajemen produk dan teknologi jika target jelas didefinisikan, awal cepat diperlukan atau ada kekurangan kapasitas berdedikasi sementara, banyak perusahaan mempertahankan produk dan pemilik teknologi, meninggalkan fase R & D atau berdedikasi konstruksi kepada tim luar.

Lihat jawaban lengkap