Home Proyek / Proyek pengambilan keputusan pedoman / pengendalian keuangan dan biaya sistem anggaran
PROJECT DECISION GUIDE

Pengendalian keuangan, anggaran dan biaya sistem dan siklus implementasi

Sistem kontrol keuangan dan anggaran budget WHO tidak dapat dikutip hanya melalui halaman, nomor rekening atau nomor modul. Perkiraan yang dapat diandalkan memerlukan rekonsiliasi dari lingkup bisnis, kualitas data, kondisi antarmuka, organisasi pengguna, switching up-line dan tanggung jawab transportasi jangka panjang.

Jawab pertanyaannya.

Keuangan dan biaya sistem anggaran

Ini diusulkan untuk memecahkan proyek turun ke tiga fase diagnosis status, penutupan awal dan operasi ekstensi. Tawaran formal menunjukkan lisensi produk atau pengembangan, konfigurasi implementasi, antarmuka, migrasi, pengujian, pelatihan, dukungan dan kontinuitas online, dan menunjukkan kondisi kerjasama pelanggan, biaya pihak ketiga dan eksklusi.

SCOPE & BUDGET LEVELS

Pertama, masukan jelas ke batas oleh fase proyek

UDO lapisan berikut digunakan untuk menetapkan garis dasar untuk anggaran dan penerimaan, dan lingkup yang sebenarnya masih perlu dinilai dalam kaitannya dengan status quo, antarmuka dan persyaratan waktu.

Fasa 1

Diagnosa dan program yang bersifat kebetulan

Kepastian akan kebutuhan sistem dan batas pertama

senilai anggaran tahunan, anggaran gulung, okupansi, penyesuaian dan analisis implementasi, permintaan biaya, peminjaman, klaim, pembayaran dan pembayaran kembali proses rekonsiliasi loop tertutup, data, sistem, risiko dan tingkat anggaran.

Fasa 2

Siklus pertama yang tertutup

Autentifikasi dengan organisasi atau jenis bisnis

Koleksi invoice, validasi, pemberatan, otentikasi dan koneksi arsip elektronik, kontrak, proyek, departemen, pusat biaya dan mata pelajaran keuangan dipetakan dan antarmuka inti, migrasi, otoritas dan tes anomali selesai.

Fasa 3

Operasi yang dilakukan secara berkelanjutan dan berlanjut

Perluas cakupan dan membangun transportasi stabil

Zodiak (b) Perluas lingkup operasi s Bank, ERP, OA, pajak, pembayaran dan sistem pengajuan dalam konteks proyek, kompetensi, audit, aturan angin, rekonsiliasi dan analisis manajemen, meningkatkan pemantauan, kapasitas, tata kelola data dan optimalisasi berkelanjutan.

DECISION FACTORS

Elemen kunci yang akan diperiksa untuk pengambilan keputusan

Pertama, batas-batas kekangan dan tanggung jawab diidentifikasi, maka rute teknis dan modalitas kerja sama dibandingkan.

01

Peraturan anggaran dan pengendalian

Kerumitan aturan untuk dimensi anggaran, pembebasan okupansi, kontrol kaku fleksibel dan penyesuaian keputusan persetujuan.

02

voices dan pembayaran biaya

Jenis biaya, klaim pinjaman, validasi faktur, pembayaran dan dampak rantai sertifikat.

03

Pajak dan keuangan bank

Perintah luar dari platform, keamanan, inter-pendekatan, rekonsiliasi dan perubahan aturan perlu dinilai secara terpisah.

04

Data dan migrasi historis

Volume data yang disuplementasi oleh penilaian duplikasi, hilang, pemetaan, start-up, operasi on-line dan permintaan pengarsipan.

05

Keamanan dan hak istimewa Prestasi bagi perusahaan

Isusuasi simultan, ketersediaan, cakupan data, persetujuan, audit, cadangan dan back-up persyaratan perubahan lingkup pekerjaan dan pengujian.

06

Kenaikkan promosi dan mobilitas

Pelatihan, operasi tes, jendela switch-over, dukungan on-site, pemantauan, respon gagal dan versi iteratif perlu diidentifikasi secara terpisah.

Persiapan rekomendasi yang dilakukan sebelum komunikasi atau penilaian

Sistem Anggaran Pendapatan, jenis biaya, peraturan untuk persetujuan dan dokumen otentikOrganisasi subjek proyek, keuangan ERP dan antarmuka pajak bankDaftar sistem antarmuka sistem yang ada dengan pihak ketigaHistorix data volume dan isu kualitasOrganisasi dan persyaratan hak istimewa PenggunaSkop pertama dan direncanakan untuk hidupTingkat Anggaran dan kepala penerimaan dan pemeriksaan

Cadangkan jalur ke implementasi

Fase pertama adalah untuk dikembangkan oleh rekonsiliasi data, pengujian abnormal dan pengujian pengguna kunci.

DECISION WORKSHEET

Metranslating biaya keuangan dan sistem anggaran ke dalam pengambilan keputusan yang dapat ditegakkan

Karya-karya berikut membantu perusahaan untuk mengatur nasihat yang tidak jelas ke dalam berbasis vendor, internal-approval dan proyek-receivable masukan.

Apa yang hendaknya memuat ringkasan penilaian yang serupa?

Pada minimum, sistem anggaran, jenis biaya, aturan persetujuan dan dokumen nyata, subjek proyek organisasi, antarmuka keuangan dan perbankan ERP, daftar antarmuka antara sistem yang ada dan pihak ketiga, volume data sejarah dan isu kualitas diatur, bersama-sama dengan indikasi volume bisnis saat ini, waktu pemrosesan rata-rata, anomali utama, sistem yang ada, hak akses data, ketergantungan pihak ketiga dan jendela up-line. Versi informasi yang sama disediakan untuk pemasok yang berbeda dan pernyataan terpisah dari asumsi, eksklusi, pelanggan, kerjasama, dan pengiriman dan pemeriksaan yang diperlukan untuk menghindari total harga perbatasan.

Sebagai contoh, perusahaan mengharapkan proyek tersebut akan menghemat 160 jam kerja per bulan, tetapi angka ini harus dipecahkan ke dalam jumlah tugas, tabungan waktu tunggal, tingkat adopsi dan rasio ulasan manual. Jika hanya 40 persen pengguna yang menggunakan periode pertama, atau jika proses baru meningkatkan proses ulasan, keuntungan sebenarnya akan jauh lebih rendah dari perkiraan yang jelas.

Empat jenis bukti yang disarankan untuk ditanyai selama komunikasi vendor

Yang pertama adalah bukti ruang lingkup: konsistensi versi permintaan, proses bisnis, prototipe, antarmuka dan eksklusi; yang kedua adalah bukti rekayasa: apakah teknologi serupa memiliki struktur yang dapat diakses, manajemen kode, pengujian, penyebaran dan metode manajemen masalah; yang ketiga adalah bukti personel: apakah peserta aktual, tahap input, tanggung jawab dan mekanisme penggantian jelas; dan yang keempat adalah bukti pengiriman: bagaimana kode sumber, data, nomor rekening, dokumen, pelatihan, jaminan kualitas dan transportasi diserahkan. Adalah normal bagi pemasok untuk tidak dapat menyediakan kerahasiaan pada tahap penawaran, tetapi harus mampu menjelaskan metode mereka sendiri dan bukti yang dapat dikembangkan di bawah proyek ini.

UDO disarankan bahwa kejelasan ruang lingkup, keandalan kritis, kapasitas tim, penegakan penerimaan dan pengambilalihan jangka panjang dinilai secara terpisah dan bahwa dasar untuk setiap skor dicatat.Jika sebuah programme lebih murah, antarmuka, migrasi, pengujian atau tanggung jawab online dikecualikan, maka harus diubah ke kaliber pengiriman yang sama sebelum perbandingan.

Prinsip penilaian

Halaman ini menyediakan kerangka pengambilan keputusan yang tidak merupakan penawaran tetap atau komitmen kinerja.

FAQ

FAQs

Masalah yang paling umum sebelum kerjasama jelas dinyatakan di muka.

Apakah sistem keuangan dan anggaran dapat diberi harga tetap terlebih dahulu?+

Hanya tingkat anggaran belanja yang diberikan apabila informasinya belum lengkap.

Apa yang lebih hemat biaya untuk produk standar dan pengembangan buatan tukang jahit?+

Proses-proses umum biasanya memberikan prioritas kepada produk matang; ketika kemampuan diferensial jelas atau kompleks, konfigurasi, pengembangan sekunder, atau sistem stand-alone diperlukan.

Apakah biayanya termasuk antarmuka dan migrasi data?+

Ini tidak boleh tersirat. setiap antarmuka, objek bergerak, aturan pembersihan, tanggung jawab koordinasi dan jendela langsung harus dinyatakan secara terpisah dalam kutipan dan kontrak.

DECISION FAQ

Masalah umum yang berkaitan dengan proyek saat ini

Periksa semua 265 pertanyaan.
Sistem manajemen operasi dan operasi perusahaan

Apa bedanya antara sistem kontrol biaya dan modul keuangan ERP?

Sistem kontrol biaya senilai lusen terletak sebelum biaya yang dijalankan dan dibayar, mengelola anggaran, aplikasi, pinjaman, reimbursement, invoice dan pengalaman persetujuan; modul keuangan ERP bertanggung jawab untuk akuntansi formal, voucher, buku rekening dan pernyataan keuangan.Keduanya dihubungkan melalui dokumen bisnis, pembayaran dan voucher.

Tiliklah jawaban penuh
Sistem manajemen operasi dan operasi perusahaan

Bagaimana proyek, kontrak, biaya, tagihan dan pengembalian uang dapat dibuat dalam sistem?

Jalur utama kontrak dan proyek yang harus berupa pembenahan hubungan antara klien, kontrak, proyek, tonggak sejarah, target biaya, invoice dan pengembalian.Skop manajemen sistem operasi, proses pengiriman dan penyelesaian, dan sistem keuangan harus mempertahankan akuntansi formal dan dokumentasi pendukung.

Tiliklah jawaban penuh
Sistem manajemen operasi dan operasi perusahaan

Bagaimana anggaran, klaim, faktur, pembayaran dan sistem keuangan terintegrasi?

Integrasi ugold harus menetapkan link antara okcupansi anggaran, dokumentasi pengeluaran, faktur, pembayaran dan voucher di sekitar masalah bisnis yang sama. Setiap negara hanya dapat memiliki satu sistem akuntabilitas utama, sementara sistem lain memperoleh hasil melalui antarmuka. Ini juga alamat anomali seperti pengembalian, pembatalan, penghapusan, tiket duplikat, kegagalan membayar dan waktu-keluar, yang tidak dapat dihubungkan dengan proses normal.

Tiliklah jawaban penuh
Pengembangan perangkat lunak dan outsourcing proyek

Apa yang harus menjadi pilihan perangkat lunak outsourcing dan tim membangun sendiri?

Perangkat lunak outsourcing Software biasanya lebih efektif jika bisnis membutuhkan kontinum jangka panjang dan perusahaan memiliki kemampuan manajemen produk dan teknologi.Jika target didefinisikan dengan jelas, awal cepat diperlukan atau ada kekurangan kapasitas yang berdedikasi sementara, banyak perusahaan mempertahankan produk dan pemilik teknologi, meninggalkan fase R & D atau konstruksi yang didedikasikan kepada tim luar.

Tiliklah jawaban penuh