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PROJECT DECISION GUIDE

Controllo finanziario, costi del sistema di fatturazione e del bilancio e ciclo di attuazione

I sistemi di controllo finanziario e di bilancio non possono essere citati solo per pagina, numero di conto o numero di modulo. Le stime affidabili richiedono la riconciliazione di ambito aziendale, qualità dei dati, condizioni di interfaccia, organizzazione dell'utente, commutazione up-line e responsabilità di trasporto a lungo termine.

Rispondi alla domanda.

Costi del sistema finanziario e del sistema di bilancio

Si propone di interrompere il progetto fino a tre fasi di diagnosi di stato, chiusura iniziale e operazioni di estensione. L'offerta formale indica le licenze di prodotto o sviluppo, configurazione di implementazione, interfaccia, migrazione, test, formazione, supporto online e continuità, e indica le condizioni di cooperazione del cliente, costi di terze parti ed esclusioni.

SCOPE & BUDGET LEVELS

In primo luogo, i chiari input al confine per fase di progetto

I seguenti livelli sono utilizzati per stabilire una linea di base per il bilancio e l'accettazione, e il campo effettivo sarà ancora necessario essere valutati in relazione allo status quo, all'interfaccia e ai requisiti di tempo.

Fase 1

Diagnosi e programma situzionali

Confermare la necessità del sistema e il primo confine

Il bilancio annuale, il bilancio di rotolamento, l'occupazione, l'analisi di regolazione e di implementazione, le richieste di costo, il prestito, i crediti, il pagamento e il rimborso chiuso ciclo di riconciliazione, dati, sistemi, rischio e livelli di bilancio.

Fase 2

Primo ciclo chiuso

Autenticare con un'organizzazione o un tipo di business

Raccolta, validazione, ponderazione, autenticazione e connessione elettronica di archivio, contratti, progetti, dipartimenti, centri di costo e materie di finanza sono mappati e interfacce principali, migrazioni, autorità e test di anomalia sono completati.

Fase 3

Prolungamento e continuità delle operazioni

Copertura e costruzione di trasporto stabile

b) Espandi la portata delle operazioni della Banca, ERP, OA, sistemi fiscali, di pagamento e di deposito nel contesto del progetto, competenze, auditing, regole dell'analisi del vento, riconciliazione e gestione, migliorando il monitoraggio, la capacità, la governance dei dati e l'ottimizzazione continua.

DECISION FACTORS

Elementi chiave da controllare per il processo decisionale

In primo luogo, i confini di restrizione e responsabilità sono identificati, poi le rotte tecniche e le modalità di cooperazione sono confrontate.

01

Bilancio e regole di controllo

e) La complessità delle regole per le dimensioni di bilancio, le uscite di occupazione, i controlli rigidi flessibili e la regolazione delle decisioni di approvazione.

02

Fatture e pagamenti per i costi

Tipo di costo, crediti di prestito, convalida della fattura, impatto della catena di pagamento e certificato.

03

Interfaccia fiscale e finanziaria della Banca

Il mandato, la sicurezza, l'inter-lending, la riconciliazione e le modifiche delle regole della piattaforma esterna devono essere valutate separatamente.

04

Dati storici e migrazione

Il volume dei dati è completato da una valutazione di duplicazione, mancante, mappatura, start-up, operazioni on-line e richieste di archiviazione.

05

Sicurezza delle prestazioni e privilegi

I requisiti di emissione, disponibilità, copertura dati, approvazione, audit, backup e back-up simultanei cambiano la portata del lavoro e dei test.

06

Promozione e mobilità

Allenamento, operazioni di test, finestre di commutazione, supporto in loco, monitoraggio, risposta di guasto e versione iterativa devono essere identificati separatamente.

Preparazione di raccomandazioni prima della comunicazione o valutazione

Sistema di bilancio, tipo di costi, regole di approvazione e documenti autenticiOrganizzazione di soggetti di progetto, ERP finanza e interfacce fiscali bancarieElenco delle interfacce esistenti di sistemi con terze partiVolume e problemi di qualità dei dati storiciOrganizzazione e privilegi dell'utente requisitiCampo di applicazione del primo termine e programmato go-liveLivello di bilancio e capo della ricezione e dell'ispezione

Percorso consigliato per l'implementazione

La prima fase è quella di essere ampliata dalla riconciliazione dei dati, dai test anormali e dai test degli utenti chiave.

DECISION WORKSHEET

Traslazionando i costi del sistema finanziario e di bilancio nel processo decisionale attuabile

I seguenti fogli di lavoro aiutano le imprese ad organizzare un consiglio vago in input basati sul fornitore, all'approvazione interna e ai crediti per progetti.

Che cosa dovrebbe contenere un riassunto comparabile delle valutazioni?

Al minimo, il sistema di bilancio, il tipo di tasse, le regole di approvazione e i documenti reali, l'oggetto di progetto organizzativo, l'interfaccia finanziaria e bancaria ERP, l'elenco delle interfacce tra sistemi esistenti e terzi, i numeri di volume e di qualità storici sono organizzati, insieme ad un'indicazione del volume attuale di affari, tempo di elaborazione medio, anomalie principali, sistemi esistenti, privilegi di dati, dipendenza di terze parti e finestre up-line.

Ad esempio, l'impresa si aspetta che il progetto risparmierà 160 ore di lavoro al mese, ma questa cifra dovrebbe essere suddivisa nel numero di compiti, risparmi di tempo singolo, tassi di adozione e rapporti di revisione manuale. Se solo il 40% degli utenti utilizza il primo periodo, o se il nuovo processo aumenta il processo di revisione, i benefici effettivi saranno significativamente inferiori rispetto alla stima apparente.

Quattro tipi di prove consigliate per interrogare durante la comunicazione del fornitore

La prima è la prova di portata: la coerenza delle versioni della domanda, dei processi aziendali, dei prototipi, delle interfacce e delle esclusioni; la seconda è la prova di ingegneria: se le tecnologie simili hanno strutture accessibili, la gestione del codice, i metodi di collaudo, di distribuzione e di gestione dei problemi; la terza è la prova del personale: se i partecipanti effettivi, le fasi di input, le responsabilità e i meccanismi di sostituzione sono chiari; e la quarta è la prova di consegna: come i codici sorgente, i dati, i dati, i numeri, i numeri di dati, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i documenti, i mezzi, i documenti, i documenti, i mezzi, i mezzi, i mezzi, i mezzi, i documenti, i documenti, i mezzi, i mezzi, i documenti, i mezzi, i mezzi, i mezzi, i mezzi, i documenti, i mezzi

Si raccomanda di valutare separatamente la chiarezza di portata, l'affidabilità critica, la capacità del team, l'applicazione e l'acquisizione a lungo termine e di registrare la base per ogni punteggio. Se un programma è più economico, l'interfaccia, la migrazione, il test o la responsabilità online è esclusa, allora dovrebbe essere convertito allo stesso calibro di consegna prima del confronto.

Il principio di giudizio

Questa pagina fornisce un quadro decisionale che non costituisce un'offerta fissa o un impegno di prestazione.

FAQ

FAQs

Le questioni più comuni prima della cooperazione sono chiaramente indicate in anticipo.

Il sistema finanziario e di bilancio può essere dato prima un prezzo fisso?+

Solo i livelli di bilancio vengono dati quando l'informazione è incompleta.

Cos'è più conveniente per i prodotti standard e lo sviluppo su misura?+

I processi comuni di solito danno priorità ai prodotti maturi; quando le capacità differenziali sono chiaramente o complesse, la configurazione, lo sviluppo secondario, o sistemi stand-alone sono necessari.

I costi includono interfacce e migrazione dei dati?+

Ogni interfaccia, oggetto mobile, regola di pulizia, responsabilità di coordinamento e finestra di go-live dovrebbe essere indicata separatamente nella citazione e contratto.

DECISION FAQ

Questioni comuni relative ai progetti attuali

Controlla tutte le 265 domande.
Gestione delle operazioni e del sistema operativo

Che differenza fa tra il sistema di controllo dei costi e il modulo di finanziamento ERP?

Il sistema di controllo delle tasse si trova prima che i costi siano sostenuti e pagati, gestione del bilancio, applicazione, prestito, rimborso, fattura e approvazione; il modulo di finanziamento ERP è responsabile per la contabilità formale, i voucher, i libri di conto e i rendimenti finanziari.

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Gestione delle operazioni e del sistema operativo

Come possono essere realizzati progetti, contratti, costi, fatturazione e rimborsi in un sistema?

La linea principale del contratto e del progetto dovrebbe essere l'armonizzazione del rapporto tra cliente, contratto, progetto, pietra miliare, obiettivo di costo, fattura e rimborso.

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Gestione delle operazioni e del sistema operativo

Come si integra il bilancio, le richieste, le fatture, i pagamenti e i sistemi finanziari?

L'integrazione dovrebbe stabilire collegamenti tra occupazione di bilancio, documentazione delle spese, fatture, pagamenti e voucher intorno alla stessa materia di business. Ogni stato può avere solo un sistema di responsabilità primaria, mentre gli altri sistemi ottengono risultati attraverso interfacce.

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Sviluppo del software e outsourcing dei progetti

Quale dovrebbe essere la scelta di software outsourcing e auto-costruzione team?

L'outsourcing software è di solito più efficace se l'azienda richiede un continuum a lungo termine e l'impresa ha una capacità di gestione del prodotto e della tecnologia. Se l'obiettivo è chiaramente definito, è necessario avviare rapidamente o c'è una mancanza temporanea di capacità dedicata, molte imprese conservano i proprietari di prodotto e tecnologia, lasciando la fase di R & S o costruzione dedicata al team esterno.

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