L'obiettivo del sistema è quello di consentire alle imprese, ai controlli di bilancio e al sostegno finanziario di essere riconciliati, piuttosto che di ricreare il sistema contabile.
Il sistema finanziario e di bilancio dovrebbe iniziare con una vera e propria catena di business, riconoscendo prima la responsabilità operativa, la proprietà dei dati, i sistemi esistenti e le basi quantificabili, e poi decidendo sui prodotti maturi, l'implementazione della configurazione, lo sviluppo secondario, la personalizzazione indipendente o l'integrazione dei sistemi.
Il livello di incertezza è ridotto a tappe prima di decidere sull'entità degli input e sulle modalità di cooperazione.
Interviste con posizioni reali, preparazione di bilanci annuali, bilanci laminati, occupazione, adeguamento e analisi di implementazione, richieste di costi, prestiti, crediti, pagamento e rimborso processi di loop chiuso, campioni, sistemi e rischi.
Completo di raccolta, validazione, ponderazione, autenticazione e connessione elettronica di archiviazione, contratto, progetto, dipartimento, centro di costo e mappatura di soggetto finanziario completati, e i meccanismi necessari di autorità, interfaccia, migrazione e anomalia sono stati sincronizzati.
La raccolta di dati e utenti reali, nonché l'osservazione di qualità, efficienza, anomalie e costi di manutenzione, costituiscono un percorso di follow-up.
Il cliente è responsabile della conferma del sistema operativo, della legittimità dei dati, della competenza finanziaria o commerciale e della fornitura dei numeri di conto necessari, dei campioni e dei gestori interni; le licenze di prodotto di terze parti, le risorse cloud, le interfacce esterne e i costi di conformità specializzati sono identificati separatamente.
Le saldi di bilancio e la responsabilità per l'approvazione non possono essere giudicate prima che i costi siano sostenuti
Verifica delle fatture, rimborso e stato di pagamento dipendente dalla riconciliazione manuale
Mancanza di mappatura tra progetti di business, contratti e finanza
Le dichiarazioni di chiusura e gestione del mese richiedono un'ampia lavorazione manuale
Analisi dei bilanci annuali, bilanci laminati, occupazione, modifiche e implementazione
Tasse, prestiti, rimborso, erogazione e rimborso ciclo chiuso
Raccolta, validazione, ponderazione, autenticazione e connessione di archiviazione elettronica
Mapping di contratti, progetti, dipartimenti, centri di costo e materie finanziarie
Silver, ERP, OA, integrazione dei sistemi fiscali, di pagamento e di archivio
Autorità, controllo, regole di controllo, riconciliazione e analisi gestionale
I limiti di servizio, le basi di bilancio e le modalità di attuazione per diverse fasi del progetto non sono identici e possono essere ulteriormente valutati in combinazione con le seguenti.
I confini finali di consegna sono definiti secondo la portata dei servizi, la fase di costruzione e le modalità di cooperazione, e sono descritti di seguito come risultati comuni.
Ambito dei servizi e dei loop chiusi aziendali che devono essere completati nel primo periodo: bilancio annuale, bilancio di rotolamento, occupazione, adeguamento e analisi di implementazione, richieste di costi, prestiti, crediti, erogazioni e rimborsi
Livello di integrità dei codici, dei dati, dei sistemi, delle attrezzature e dei documenti esistenti e di portata di copertura da controllare, rilocalizzare o ri-progettare
Numero di interfacce di terze parti, responsabilità di coordinamento, qualità dei dati, insolita compensazione e cooperazione dei fornitori esterni
Requisiti non funzionali quali prestazioni, disponibilità, sicurezza, autorità, audit, conformità e accesso a finestre
Profondità di consegna e responsabilità a lungo termine: controllo dell'autorità, controllo del vento e documentazione di prova di riconciliazione, accesso, formazione, distribuzione e trasporto dei dati, e garanzia di qualità, trasporto di mantenimento della pace e portata continua iterativa
Obiettivi del progetto, persone responsabili e criteri di accettazione non sono stabiliti
Conti chiave, dati, interfacce o autorizzazioni aziendali non disponibili
Solo il prezzo massimo o il ciclo molto breve è ricercato, e le prove necessarie e il controllo di qualità non sono accettate
I seguenti sono utilizzati per spiegare la metodologia di implementazione, il calibro dei dati e i confini della responsabilità, e non sono utilizzati come proxy per il giudizio di progetto da liste funzionali.
Il progetto inizia con una selezione di un collegamento aziendale che necessita di maggior miglioramento, intervista l'utente effettivo e prende campioni recenti. Il trattamento dei record intorno al “saldo annuale, rolling budget, occupazione, adeguamento e analisi di attuazione”, il tempo medio di tempo, il tempo di attesa, il numero di back-to-works, numeri insoliti e punti di contatto manuali; se i dati disponibili sono incompleti, la linea di base è utilizzata come un conto di lavoro manuale per una o due settimane di controllo completo.
La linea di base dovrebbe anche indicare la portata delle statistiche e delle esclusioni. Ad esempio, il tempo di elaborazione inizia con la disponibilità di informazioni o con la prima presentazione da parte del cliente, l'eccezione non include interfacce di terze parti, e le modifiche manuali sono la correzione o la rielaborazione di piccole prove.
La prima fase non cerca di coprire tutti i settori, ma piuttosto forma un cerchio chiuso intorno “chieste di costo, prestiti, rimborsi, pagamenti e ripagamenti loop chiusi” che possono operare in tempo reale: ingresso chiaro, regole di gestione, azioni di sistema, ruoli responsabili, movimento insolito e uscita finale.
La valutazione della necessità corrisponde a ciascuna competenza per la scena aziendale, il ruolo dell'utente e l'accettazione del campione. I soggetti che non forniscono dati legittimi, interfacce o decisori devono essere inclusi come pre-condizione o fase successiva, e non devono essere inclusi tranquillamente in un'offerta a banda fissa.
Il percorso tipico è quello di semplificare il processo di pagamento e di contabilità per i costi di bilancio, armonizzare i soggetti di progetto organizzativi e le calibri di controllo, selezionare un tipo di costo per completare il primo ciclo chiuso, sviluppare regole di processo e interfacce esterne.
La dimostrazione di fase non è “guarda al lavoro”. Un campione rappresentativo dovrebbe essere utilizzato per coprire processi normali, campi mancanti, richieste ripetute, autorità inadeguate, sorpresi di tempo e anomalie di dati storici da servizi esterni, e per identificare i problemi che si presentano solo nell’ambiente di produzione in una fase iniziale.
Il progetto dovrebbe almeno conciliare le regole di budget-controllate di business blueprint e controllo, budget, costi, fatture, piattaforme di gestione dei pagamenti, OA, ERP, interfacce fiscali e archivistiche, e confermare codice sorgente o attribuzione di configurazione, gestione account, implementazione, backup dei dati, risposta di guasto e responsabilità di manutenzione successive.
Supponendo una linea di base di processo di 800 articoli al mese, una media di 18 minuti per unità, e un tasso di ritorno del 12 per cento, questo è solo un esempio, non una prestazione del cliente. Una linea dovrebbe essere seguita da un'osservazione continua dello stesso calibro per quattro o otto settimane, prima di giudicare se raggiungere più tempo e trasparente occupazione di bilancio e costi, riducendo la duplicazione delle fatture per i pagamenti di rimborso, e la tracciabilità dei dati aziendali e dei costi.
Questa pagina contiene contenuti organizzativi inerenti a questioni di servizio reali come lo sviluppo del sistema di controllo delle tasse, il sistema di gestione del bilancio, lo sviluppo del sistema di rimborso, il sistema di gestione delle fatture, ecc. Le parole chiave sono utilizzate per aiutare gli utenti e i sistemi di ricerca a identificare i temi, che non rappresentano impegni per gli effetti fissi; la portata finale, il ciclo, il bilancio e gli indicatori sono basati sulla diagnostica del progetto, contratti e basi di accettazione.
Ogni fase ha obiettivi chiari, ruoli partecipativi e risultati valutabili, e le decisioni importanti non sono lasciate alla fine del progetto.
Le questioni più comuni prima della cooperazione sono chiaramente indicate in anticipo.
Il modulo di finanza ERP è responsabile per la contabilità formale e i voucher, e il sistema di controllo delle commissioni è più avanzato nella gestione di budget, applicazioni, reclami, fatture, pagamenti e esperienza del personale, che sono collegati attraverso l'interfaccia del documento e del voucher.
Può essere valutato, ma richiede il numero di conto legale dell'impresa, l'autorizzazione dell'interfaccia, la clearance della sicurezza e le condizioni di connessione, e la modifica delle regole della piattaforma fiscale della banca deve essere mantenuta in modo continuo.
I reminders, i controlli morbidi o rigidi possono essere impostati da reparto, progetto, soggetto e importo, e i pagamenti ad alto rischio mantengono la revisione manuale e l'autorizzazione.
L'interfaccia di costo reale è utilizzata per convalidare applicazioni, occupazione, reclami, fatture, pagamenti, rendimenti e buoni, e per conciliare bilanci di bilancio, biglietti duplicati e audit di competenza.
Il sistema di controllo delle tasse si trova prima che i costi siano sostenuti e pagati, gestione del bilancio, applicazione, prestito, rimborso, fattura e approvazione; il modulo di finanziamento ERP è responsabile per la contabilità formale, i voucher, i libri di conto e i rendimenti finanziari.
Visualizza risposta completaGestione delle operazioni e del sistema operativoL'integrazione dovrebbe stabilire collegamenti tra occupazione di bilancio, documentazione delle spese, fatture, pagamenti e voucher intorno alla stessa materia di business. Ogni stato può avere solo un sistema di responsabilità primaria, mentre gli altri sistemi ottengono risultati attraverso interfacce.
Visualizza risposta completaSelezione, integrazione e governance delle informazioni aziendaliL'interfaccia ritorna con successo e non corrisponde a un completamento del processo di business, e l'integrazione dei sistemi deve monitorare sia lo stato tecnico che i risultati dell'operazione. Ogni richiesta deve avere un numero di tracciamento unico, registrare la fonte, il bersaglio, lo stato, il consumo di tempo, il numero di unità di lavoro.
Visualizza risposta completaSelezione, integrazione e governance delle informazioni aziendaliGli SSO non hanno gli stessi diritti per tutti gli utenti e l'autorizzazione aziendale è ancora controllata dal sistema. L'azienda prevede anche il ciclo di vita del conto, la certificazione multi-fattore, il recupero di separazione e il login di emergenza.
Visualizza risposta completaCapire come garantire l'accesso alla produzione attraverso il riconoscimento dei documenti, la riconciliazione intelligente, i controlli di anomalie e l'analisi finanziaria
Per ulteriori informazioni.Casi rilevantiVisualizza l'approvazione complessa, l'audit di competenze e i metodi di monitoraggio aziendale
Per ulteriori informazioni.Sinergie finanziarieCollegare l'inventario dell'ordine, i crediti e la contabilità finanziaria formale
Per ulteriori informazioni.Processo di omologazioneApprovazioni di taglio incrociato, compresi i pagamenti contrattuali dei costi di connessione
Per ulteriori informazioni.