Wie passt man das Inventarsystem für die Transformation von Unternehmensinformationen an? Prozessumgestaltung, Data Governance und Implementierungsleitfaden für die Integration

Zuerst werden wir den Status aus der Geschäftskette anstelle der Systemliste diagnostizieren.

Die Liste der Systeme gibt nur an, was das Unternehmen gekauft hat und wie das Geschäft geführt wird. Der Informationsübergang sollte die End-to-End-Kette von "Trace to Pay Back", "Order to Pay" oder "Emission to Close" wählen, um die letzten normalen und ungewöhnlichen Aufgaben aufzunehmen, Rollen, Daten, Status, Warten, Back-to-Work und manuelle Aggregation aufzuzeichnen.

Das gleiche Geschäft kann die Erstellung von Kunden in CRM, tabellarische Aufzeichnung von Angeboten, ERP-Eintragsaufträge, Gruppen-Chat-Tracking der Lieferung, Finanzsoftware-Bestätigung von Rückerstattungen sein.

• Betriebsprobleme: Zyklus, Backlog, Back-to-Work, Fehler und Kundenerfahrung
• Prozessfragen: Übergabe, Genehmigung, Anomalie und Haftungsgrenze
• Datenprobleme: Einzigartigkeit, Integrität, Kaliber und Verantwortung für die Aktualisierung
• Systemprobleme: Kapazitätslücken, Schnittstellen, Performance, Sicherheit und Wartungsrisiken

Jedes Aktiensystem wird mit vier Arten von Entscheidungen verarbeitet

Systeme, die stabil arbeiten, Kernregeln erfüllen und immer noch von den Herstellern unterstützt werden, können beibehalten werden; Systeme, die weitgehend funktionsfähig sind, aber von vor- und nachgelagerten Systemen fragmentiert sind, werden priorisiert; Systeme, die alt sind, nicht wartungsfähig, aber kritische Operationen erfordern eine schrittweise Anpassung; und Systeme, die streng sicher, konform oder betriebsbedingt sind und die zu teuer sind, um sie an Ersatzpläne anzupassen.

Jede Entscheidung wird getroffen, um die Auswirkungen auf das Geschäft, die Datenmigration, die Schnittstellenbedingungen, die Abschaltungsfenster, die Änderungen der Benutzer, die Lizenzkosten und die Übernahmekapazität zu vergleichen. Geschäftsregeln, die stabil waren, können einfach verschwendet werden, weil die Schnittstelle neu aufgebaut wird, und kritische Daten und menschliche Erfahrungen können weiterhin gesperrt werden, nur weil das System in Betrieb ist.

• Reservierungen: Kernkompetenzen stabil und Grenzen klar
• Integriert: Verbindung von Geschäftsverbindungen über API, Nachrichten oder Synchronisierung
• Retrofit: schrittweiser Austausch von Hochrisikomodulen und technischen Komponenten
• Ersatz: Neue Systeme etabliert und Daten-, Prozess- und Personalwechsel abgeschlossen

Harmonisierung von Primärdaten und Zustandskalibrierung sowie Beginn einer groß angelegten Integration

Kunden, Lieferanten, Rohstoffe, Organisationen, Projekte und Mitarbeiter benötigen ein einziges Identifikations- und primäres Rechenschaftssystem. Wenn das CRM-„Angebot gemischt ist, das ERP-„geprüft“ und das finanzielle „Empfangen“ verwirrt sind, kann die Schnittstelle, auch in Echtzeit, keine zuverlässige Geschäftsanalyse erstellen.

Das Unternehmen sollte einen Katalog von Daten, Coderegeln, Feldkaliber, aktualisierter Haftung und Qualitätskontrolle erstellen, in dem systemübergreifende Prozesse angeben müssen, wer ihn erstellt hat, wer ihn ändern kann, welches System die endgültigen Fakten enthält, wie Fehler erneut getestet oder manuell kompensiert werden.

Einführung einer phasenweisen Struktur zur Verbindung alter Systeme mit neuen Fähigkeiten

In der ersten Phase könnte ein einziges Portal, ein Prozessservice, eine integrierte Schicht oder eine Bedienplatine aufgebaut werden, die kritische Systeme in einem API, Nachrichten, Aufgaben oder kontrollierte Dateien verbindet. Bei alten Systemen ohne Schnittstellen könnte die Hinzufügung von Fit-Services, das gleichzeitige Lesen von Datenbanken oder der periodische Dokumentenaustausch bewertet werden, aber die Auswirkungen auf die Produktionsbank und die Datenkonsistenzrisiken müssen kontrolliert werden.

Wenn ein altes Modul ersetzt werden muss, wird die Abhängigkeitsbeziehung zunächst aus dem System entfernt, durch Schnittstellen- und einheitliche Datenmodelle reduziert und dann auf den Bereich der Operationen, der Organisation oder der Prozessasche umgestellt. Der Datenvorlauf und der Zeitpunkt des Rückschreibens werden während der parallelen Periode des neuen und alten Systems definiert, so dass vermieden wird, dass beide Seiten die andere als endgültige Datenquelle betrachten.

• Erstens, verbinden Sie sich mit der hohen Wertschöpfungskette und nicht einmal mit allen Systemen.
• Interface-Design umfasst Authentifizierung, Thioperate, Überstunden, Retesting, Vergütung und Audit
• Datenmigration durch Bereinigung, Kartierung, Probenmigration und Probenabgleich
• Wir haben Überwachungs-, Back-up- und manuelle Notfallverfahren auf der Linie.

Setzen Sie die ICT-Übergang und die AI Übergang in der richtigen Reihenfolge

AI kann Unternehmen dabei helfen, Dokumente zu verarbeiten, Wissen abzurufen, Kunden zu unterstützen und Daten zu analysieren, aber wenn Kunden, Aufträge, Produkte und Privilegien verwirrt bleiben, wird AI nur inkonsistente Ergebnisse schneller produzieren. Die Geschäftsinformatisierung wird sich an AI wenden, um zugängliche, interpretierbare und verantwortungsvolle Prozesse und Daten bereitzustellen, und AI wird dann verwendet, um Aufgaben zu erledigen, die semantisches Verständnis und Wissensurteil erfordern.

Es ist nicht notwendig, auf die Nutzung von AI durch alle Systeme zu warten. Es ist möglich, ein lokales Szenario mit besseren Datenbedingungen auszuwählen und dabei Wissensquellen, Kompetenzen und manuelle Überprüfung in die Informationsarchitektur einzubinden. Beispielsweise wird im After-Sales-Prozess ein einziger Arbeitsblattstatus festgelegt, gefolgt von einer AIS-subventionierten Klassifizierung und Wissensabrufung, so dass das Arbeitsblatt noch von der verantwortlichen Person geschrieben und verarbeitet wird.

ICIT für ein empfängerempfangsfähiges Unternehmen

Der Empfang und die Inspektion können nicht nur bestätigen, dass die neue Seite online ist, sondern sollten auch Prozesse, Daten, Schnittstellen, Privilegien, Leistung, Backups, Backups, Schulungen und Systemressourcen abdecken. Das Unternehmen muss Bedarf und Prozess, Datenwörterbuch, Schnittstellenvertrag, Quellcode oder Konfiguration einholen, Skripte, Testberichte, Kontolisten und Verkehrsbeschreibung bereitstellen und sicherstellen, dass die benannte Person in der Lage ist, das Protokoll zu durchsuchen, Daten zu exportieren und häufige Störungen zu bewältigen.

Beispielmessung: Projekte, geleistete Arbeitsstunden, Abrechnung und Rückerstattungen für ein Dienstleistungsunternehmen verteilen sich auf vier Tools, die monatlich mehrere manuelle Abgleiche erfordern. Die erste Stufe kann auf Projektvollständigkeitsraten, Datenabweichungen im gesamten System, Konsolidierungszeitpunkt am Ende des Monats und späte Entdeckungszeiten basieren, wobei nach der Hochrechnung die gleichen Kalibervergleiche verwendet werden. Das offizielle Ziel wird vom Unternehmen auf der Grundlage realer Daten bestätigt und die illustrativen Zahlen können nicht als feste Wirkungsverpflichtung verwendet werden.

• Betriebsannahme: End-to-End-Prozesse und Anomalien, die in der Lage sind, Schleifen zu schließen
• Datenakzeptanz: das einzige, vollständige und rückverfolgbare Schlüsselobjekt
• Technische Akzeptanz: Interface, Performance, Security, Backup und Backup
• Asset-Akzeptanz: Source-Code-Konfiguration, Kontonummer, Dokument- und Wissenstransfer abgeschlossen