Prima di tutto, diagnosticamo lo stato della catena aziendale invece della lista di sistema.
L’elenco dei sistemi indica solo ciò che l’impresa ha acquistato e come è in esecuzione l’attività. La transizione delle informazioni dovrebbe scegliere la catena end-to-end di “trace to pay back” “order to pay” o “problem to close” per svolgere compiti normali e insoliti recenti, registrare ruoli, dati, stato, attesa, back-to-work e aggregazione manuale.
La stessa attività può essere la creazione di clienti in CRM, registrazione tabulare di citazioni, ERP ordini di entrata, gruppo di chat di monitoraggio della consegna, conferma del software finanziario dei rimborsi.
- Problemi operativi: ciclo, backlog, back-to-work, errore e esperienza cliente
- Problemi di processo: consegna, approvazione, anomalia e limite di responsabilità
- Problemi di dati: unicità, integrità, calibro e responsabilità per l'aggiornamento
- Problemi di sistema: lacune di capacità, interfacce, prestazioni, rischi di sicurezza e manutenzione
Ogni sistema di azione viene elaborato utilizzando quattro tipi di processo decisionale
Sistemi che operano in modo stabile, rispettano le regole fondamentali e sono ancora supportati dai produttori; sistemi che sono in gran parte funzionali ma frammentati da upstream e downstream sono prioritari; sistemi che sono vecchi, insostenibile ma portano operazioni critiche necessitano di adattamento progressivo; e sistemi che sono severamente sicuri, conformi o ristretti operativamente e che sono troppo costosi da adattare ai piani di sostituzione.
Ogni decisione è presa per confrontare l'impatto aziendale, la migrazione dei dati, le condizioni di interfaccia, le finestre di chiusura, i cambiamenti degli utenti, i costi di licenza e la capacità di acquisizione. Le regole aziendali che sono state stabili possono essere sprecate semplicemente perché l'interfaccia è ricostruita; e i dati critici e l'esperienza umana possono continuare ad essere bloccati semplicemente perché il sistema è operativo.
- Prenotazioni: le competenze principali stabili e le frontiere chiare
- Integrato: Collegamento di collegamenti commerciali tramite API, messaggi o sincronizzazione
- Retrofit: sostituzione graduale di moduli ad alto rischio e componenti tecnici
- Sostituzione: nuovi sistemi stabiliti e dati, processo e commutazione del personale completati
Armonizzazione dei dati primari e della taratura dello stato e avvio dell'integrazione su larga scala
Clienti, fornitori, materie prime, organizzazioni, progetti e personale hanno bisogno di un unico sistema di identificazione e di responsabilità primaria. Se la CRM “offer” è mescolata, la ERP “audited” e la finanziaria “riceveta” sono confusi, l’interfaccia, anche in tempo reale, non può produrre analisi di business affidabili.
L'impresa deve stabilire un catalogo di dati, regole di codice, calibro di campo, responsabilità aggiornata e controllo di qualità. I processi di cross-system sono tenuti ad indicare chi l'ha creato, chi può modificarlo, quale sistema mantiene i fatti finali, come gli errori vengono rivisitati o compensati manualmente.
Introduzione di una struttura phased per collegare vecchi sistemi a nuove capacità
La prima fase potrebbe costruire un unico portale, un servizio di processo, uno strato integrato o un pannello operativo, connettendo sistemi critici in un file API, notizie, attività o controllato. Per i vecchi sistemi senza interfacce, l'aggiunta di servizi di vestibilità, la lettura simultanea di database o scambio di documenti periodici potrebbe essere valutata, ma l'impatto sulla banca di produzione e i rischi di consistenza dei dati deve essere controllato.
Quando un vecchio modulo ha bisogno di sostituzione, il rapporto di dipendenza viene rimosso dal sistema, ridotto dall'interfaccia e dal modello di dati unificato, e quindi spostato all'area di operazioni, organizzazione o cenere di processo. Il lead dei dati e il tempo di riscrittura è definito durante il periodo parallelo del nuovo e vecchio sistema, evitando che entrambe le parti considerino l'altra come fonte di dati finale.
- Innanzitutto, collegare alla catena di alto valore, e non una volta a tutti i sistemi.
- Il design dell'interfaccia include l'autenticazione, la gestione, il tempo di straordinario, la rivisitazione, la compensazione e l'audit
- Migrazione dei dati attraverso la pulizia, la mappatura, la migrazione di prova e la riconciliazione dei campioni
- Abbiamo procedure di sorveglianza, backup e emergenza manuale in linea.
Mettere la transizione ICT e la transizione AI nell'ordine giusto
AI può aiutare le aziende a elaborare documenti, recuperare le conoscenze, assistere i clienti e analizzare i dati, ma se i clienti, gli ordini, i prodotti e i privilegi rimangono confusi, AI produrrà solo risultati inconsistenti più rapidamente. L'informatica aziendale si rivolgerà a AI per fornire processi e dati accessibili, interpretabili e responsabili, e AI sarà quindi utilizzato per gestire le attività che richiedono la comprensione semantica e la valutazione delle conoscenze.
Non è necessario attendere che tutti i sistemi utilizzino AI. È possibile selezionare uno scenario locale con migliori condizioni di dati, incorporando fonti di conoscenza, competenze e revisione manuale nell'architettura dell'informazione. Ad esempio, un singolo stato del foglio di lavoro è stabilito nel processo di post-vendita, seguito da AIS-sociated classificazione e recupero della conoscenza, con il risultato che il foglio di lavoro è ancora scritto e trattato dalla persona.
ICIT per un'impresa ricevente
La ricezione e l'ispezione non possono solo confermare che la nuova pagina è online, ma deve coprire processi, dati, interfacce, privilegi, prestazioni, backup, back-up, formazione e risorse di sistema. L'azienda ha bisogno di ottenere domanda e processo, dizionario dati, contratto di interfaccia, codice sorgente o configurazione, distribuire script, report di test, elenchi di account e descrizione del traffico, e garantire che la persona designata è in grado di cercare il registro, esportare dati e gestire malfunzionamenti comuni.
Misurazione di esempio: progetti, ore lavorate, fatturazione e rimborsi per un'impresa di servizio sono distribuiti su quattro set di strumenti, che richiedono più riconciliazioni manuali ogni mese. La prima fase può essere basata su tassi di completezza dello stato di progetto, discrepanze di dati attraverso il sistema, tempo di consolidamento alla fine del mese e tempo di scoperta tardiva, con gli stessi confronti di calibro utilizzati dopo che la scala di grigi è stata allineata.
- Accettazione delle operazioni: processi end-to-end e anomalie in grado di chiudere i loop
- Accettazione dei dati: l'unico, completo e tracciabile oggetto chiave
- Accensione tecnica: interfaccia, prestazioni, sicurezza, backup e back-up
- Accettazione dell'attività: configurazione del codice sorgente, numero del conto, trasferimento di documenti e conoscenze completate
Trasformare le informazioni aziendali dai risultati della lettura all'ingresso del progetto
Il problema più probabile dopo la lettura di articoli metodologici è l'accettazione di principi, che non sono tradotti nel passo successivo. Si propone che il capo delle operazioni organizzi un mini-officina di 60-90 minuti, scegliendo solo un processo reale e non affrettandosi a discutere la piattaforma completa.
Passo 1: Stabilimento di uno stato attuale e base di campione
I dati non vengono utilizzati per registrare una buona velocità di risparmio, ma per invertire i dati.
Fase 2: Chiarifica la chiusura iniziale e l'inazione
La prima fase è progettata per consentire a una catena di funzionare e di essere ritracciabile, piuttosto che costruire informazioni aziendali, digitalizzare l'impresa, e adattare il sistema di stock alla stessa versione.
Passo 3: Abbina risultati tecnici alle prove di ingegneria
È importante stabilire un rapporto di monitoraggio tra numeri di domanda, numeri di campione, risultati di test e versioni intorno “Unify master data e calibre di stato, e quindi avviare l'integrazione su larga scala”. I progetti di informazione devono identificare le responsabilità principali dei dati, lo stato di processo, calibri di campo, direzione sincronizzata tra sistemi e compensazione insolita.
Passo 4: Ricezione, ispezione e disco con lo stesso calibro
Se il processo originale gestisce 600 attività al mese, una media di 20 minuti e un tasso di ritorno del 10 per cento, il bersaglio può essere descritto come “sei settimane dopo l’avvio, con una media del 25 per cento in meno di tempo e un tasso di ritorno non superiore alla base originale, data la relativa complessità del compito.” Il gruppo dimostra solo il metodo di misura e non rappresenta alcun risultato cliente; i suoi indicatori formali devono essere identificati dalla propria impresa.
- Materiale operativo: diagramma di flusso, ruolo, missione campione, problemi attuali e dati di base
- Materiale tecnico: inventario del sistema, interfaccia, accesso dei dati, ambiente di distribuzione e requisiti di sicurezza
- Materiale del progetto: portata di prima fase, esclusioni, matrice di responsabilità, pietre miliari e meccanismi di cambiamento
- Materiale di ricezione e di ispezione: set di prova, record di esecuzione, elenco di carenze, domande di indicatori e documenti di consegna
Quando questi materiali sono identificati congiuntamente da parti operative e tecniche, il metodo nell'articolo è effettivamente inserito nel progetto. Se i dati chiave, l'autorizzazione dell'interfaccia o la persona responsabile non sono in atto, il passo successivo logico è di solito un limitato diagnostico o PoC, piuttosto che un impegno immediato per completare il periodo di lavoro e il prezzo totale fisso.
Metodologia di attuazione per l'azione di progetto
- La transizione delle informazioni aziendali sarà seguita da un collegamento di business diagnostico e da un sistema di valutazione.
- Sistemi di inventario phased by ritenzione, integrazione, adattamento e sostituzione
- Dati principali, calibri di stato e decisioni di compensazione insolite
- La base di dati di processo e l'applicazione AI possono essere costruite in sinergia, ma la responsabilità non può essere confusa
Servizi, programmi e orientamenti decisionali rilevanti
Pianificazione e sviluppo di sistemi di informazione e di impresa
pianificazione del processo, selezione del sistema, sviluppo della personalizzazione, governance dei dati e copertura dei servizi in corso
Vedi i dettagliProgramma di piattaformaSoluzioni Enterprise Digital Platform
Comprendere come clienti, progetti, ordini, organizzazioni, interfacce e analisi aziendali formano una piattaforma unificata
Vedi i dettagliCasi di capacitàPiattaforma integrata per il funzionamento di progetti aziendali basati sui servizi
Visualizza la sinergia di contratti, progetti, orari di lavoro, consegna, fatturazione e rimborsi
Vedi i dettagliProseguendo per conciliare le questioni comuni nel processo decisionale del progetto
Quale sistema dovrebbe utilizzare prima le PMI per l'informazione?
Il processo viene utilizzato per la priorità dei prodotti maturi, richiedendo capacità differenziate o integrazione complessa prima di essere considerata la personalizzazione. Il primo obiettivo è quello di generare loop chiuso end-to-end e dati credibili, piuttosto che coprire tutti i settori alla volta.
Visualizza risposta completaSelezione, integrazione e governance delle informazioni aziendaliCome dovrebbero essere affrontate le incongruenze dei dati nei multisistemi?
Il cliente, le merci, l'organizzazione, l'inventario e l'ordine possono essere la responsabilità primaria dei diversi sistemi, con codifica chiara, calibrazione, sincronizzazione e tempistica. Le differenze storiche richiedono un inventario, pulizia e validazione manuale, e nessun script batch può essere utilizzato per nascondere le cause root.
Visualizza risposta completaInformazioni aziendali, integrazione dei sistemi e trasportoCome garantisce l'accuratezza e la reversibilità della migrazione dei dati storici?
La migrazione dei dati comporta la creazione di una directory di dati, mappatura del campo, regole di pulizia e responsabilità aziendale, seguita da una migrazione di ri-test multipla. L'accuratezza non è solo un confronto del numero totale di articoli, ma anche una riconciliazione di campi chiave, importi aziendali, correlazioni e differenze retroattive.
Visualizza risposta completaSelezione, integrazione e governance delle informazioni aziendaliCome si calcolano i progetti di informatica aziendale in output?
L'ingresso include software, implementazione, dati, interfacce, formazione, aggiustamenti di processo, arresti e trasporto a lungo termine. I vantaggi possono provenire da cicli più brevi, inventori più bassi, meno errori, ritorni più veloci, maggiore conformità e trasparenza della gestione.
Visualizza risposta completaNecessità di ulteriori analisi nel contesto dello stato attuale dell'impresa?
Forniamo consulenza tecnica IT, costruzione di informazioni aziendali, Outlook Progetto Software, progettazione di prodotti, servizi di consegna di R & S e sistemi.
