Comment adapter le système d'inventaire pour la transformation de l'information de l'entreprise? Reconfiguration des processus, gouvernance des données et directives de mise en oeuvre pour l'intégration

D'abord, nous allons diagnostiquer l'état de la chaîne d'affaires au lieu de la liste du système.

La liste des systèmes indique seulement ce que l'entreprise a acheté, et comment l'entreprise est gérée. La transition de l'information devrait choisir la chaîne de bout en bout de --trace pour rembourser

La même activité peut être la création de clients en CRM, enregistrement tabulaire des devis, ERP commandes d'entrée, chat de groupe suivi de la livraison, confirmation de logiciels financiers de remboursement.

• Questions opérationnelles : cycle, arriéré, retour au travail, erreurs et expérience client
• Questions de procédure : transfert, approbation, anomalie et limite de responsabilité
• Questions relatives aux données: unicité, intégrité, calibre et responsabilité de la mise à jour
• Problèmes de système : lacunes de capacité, interfaces, performances, sécurité et risques de maintenance

Chaque système de stocks est traité en utilisant quatre types de prise de décision

Les systèmes qui fonctionnent de façon stable, qui respectent les règles de base et qui sont toujours soutenus par les fabricants peuvent être conservés; les systèmes qui sont en grande partie fonctionnels mais qui sont fragmentés en amont et en aval sont prioritaires; les systèmes qui sont anciens, inentretenus mais qui transportent des opérations critiques doivent être adaptés progressivement; et les systèmes qui sont très sûrs, conformes ou limités sur le plan opérationnel et qui sont trop coûteux pour s'adapter aux plans de remplacement.

Chaque décision est prise pour comparer l'impact commercial, la migration des données, les conditions d'interface, les fenêtres d'arrêt, les changements d'utilisateur, les coûts de licence et la capacité de prise en charge.Les règles commerciales qui ont été stables peuvent être gaspillées simplement parce que l'interface est reconstruite; et les données critiques et l'expérience humaine peuvent continuer à être verrouillées simplement parce que le système est opérationnel.

• Réserves: compétences de base stables et frontières claires
• Intégré: Connexion de liens d'affaires via API, messages ou synchronisation
• Rénovation: remplacement progressif des modules et composants techniques à haut risque
• Remplacement : mise en place de nouveaux systèmes et achèvement des opérations de traitement et de changement de personnel

Harmonisation des données primaires et de l'étalonnage de l'état, et début de l'intégration à grande échelle

Les clients, fournisseurs, marchandises, organisations, projets et personnel ont besoin d'un système unique d'identification et de responsabilité primaire. Si le CRM -Offer -Offre est mixte, le ERP -Offre audité et le -Offre financière sont confondus, l'interface, même en temps réel, ne peut pas produire une analyse commerciale fiable.

L'entreprise devrait établir un catalogue de données, de règles de code, de calibre de champ, de responsabilité mise à jour et de contrôle de qualité. Les processus trans-systèmes sont nécessaires pour indiquer qui l'a créé, qui peut le modifier, quel système conserve les faits finaux, comment les erreurs sont retestées ou compensées manuellement.

Introduction d'une structure progressive pour connecter les anciens systèmes aux nouvelles capacités

La première phase pourrait construire un portail, un service de traitement, une couche intégrée ou une carte d'exploitation, reliant des systèmes critiques dans un fichier API, des nouvelles, des tâches ou des fichiers contrôlés. Pour les anciens systèmes sans interfaces, l'ajout de services d'ajustement, la lecture simultanée seulement des bases de données ou l'échange périodique de documents pourrait être évalué, mais l'impact sur la banque de production et les risques de cohérence des données doivent être contrôlés.

Lorsqu'un ancien module doit être remplacé, la relation de dépendance est d'abord retirée du système, réduite par interface et modèle de données unifié, puis transférée vers la zone d'opérations, l'organisation ou le processus de cendres. Le fil conducteur et le temps de retour en écriture sont définis pendant la période parallèle du nouveau et de l'ancien système, évitant que les deux parties considèrent l'autre comme la source finale de données.

• Premièrement, connectez-vous à la chaîne de valeur élevée, et pas une fois à tous les systèmes.
• La conception de l'interface comprend l'authentification, le fonctionnement, les heures supplémentaires, la réévaluation, la rémunération et la vérification
• Migration des données par nettoyage, cartographie, migration expérimentale et rapprochement des échantillons
• Nous avons des procédures de surveillance, de secours et d'urgence manuelles sur la ligne.

Mettre la transition TIC et la transition AI dans le bon ordre

AI peut aider les entreprises à traiter les documents, à récupérer les connaissances, à aider les clients et à analyser les données, mais si les clients, les commandes, les produits et les privilèges restent confus, AI ne produira que des résultats incohérents plus rapidement. L'informatisation des affaires se tournera vers AI pour fournir des processus et des données accessibles, interprétables et responsables, et AI sera ensuite utilisé pour gérer des tâches qui nécessitent une compréhension sémantique et un jugement sur les connaissances.

Il n'est pas nécessaire d'attendre que tous les systèmes utilisent AI. Il est possible de choisir un scénario local avec de meilleures conditions de données, tout en intégrant des sources de connaissances, des compétences et un examen manuel dans l'architecture de l'information. Par exemple, un seul état de feuille de travail est établi dans le processus après-vente, suivi par la classification subventionnée par AIS et la récupération des connaissances, avec le résultat que la feuille de travail est encore écrite et traitée par la personne responsable.

ICIT pour une entreprise à recevoir par le destinataire

La réception et l'inspection ne peuvent pas seulement confirmer que la nouvelle page est en ligne, mais devraient couvrir les processus, les données, les interfaces, les privilèges, les performances, les sauvegardes, les sauvegardes, la formation et les actifs du système. L'entreprise doit obtenir la demande et le processus, le dictionnaire de données, le contrat d'interface, le code source ou la configuration, déployer des scripts, des rapports de test, des listes de comptes et la description du trafic, et s'assurer que la personne désignée est en mesure de rechercher le journal, d'exporter les données et de gérer les dysfonctionnements courants.

Exemple de mesure : Les projets, les heures travaillées, la facturation et les remboursements d'une entreprise de services sont répartis sur quatre ensembles d'outils, nécessitant des rapprochements manuels multiples chaque mois. La première étape peut être basée sur les taux d'exhaustivité de l'état du projet, les écarts de données dans le système, le moment de consolidation à la fin du mois et l'heure de découverte tardive, les mêmes comparaisons de calibre étant utilisées après que l'échelle de gris a été alignée. L'objectif officiel est confirmé par l'entreprise sur la base de données réelles et les chiffres illustratifs ne peuvent pas être utilisés comme un engagement à effet fixe.

• Acceptation des opérations : processus et anomalies de bout en bout capables de fermer les boucles
• Acceptation des données : seul objet clé, complet et traçable
• Acceptation technique: interface, performance, sécurité, sauvegarde et sauvegarde
• Acceptation des actifs: configuration du code source, numéro de compte, document et transfert des connaissances terminé