Как адаптировать систему инвентаризации для преобразования корпоративной информации? Реинжиниринг процессов, управление данными и руководство по внедрению для интеграции

Сначала мы будем диагностировать состояние из бизнес-цепочки, а не из системного списка.

Перечень систем лишь указывает, что предприятие приобрело и как управляется бизнес. Информационный переход должен выбирать сквозную цепочку "след за оплатой", "порядок оплаты" или "выдача на закрытие", чтобы вынести последние нормальные и необычные задачи, записывать роли, данные, статус, ожидание, обратную работу и ручную агрегацию.

Таким же бизнесом может быть создание клиентов в CRM, табличная запись котировок, ERP входных заказов, групповой чат отслеживания доставки, финансовое программное обеспечение подтверждения возвратов.

• Операционные проблемы: цикл, отставание, обратная работа, ошибка и опыт клиента
• Вопросы процесса: передача, утверждение, аномалия и граница ответственности
• Вопросы данных: уникальность, целостность, калибр и ответственность за обновление
• Системные проблемы: пробелы в пропускной способности, интерфейсы, производительность, безопасность и риски обслуживания

Каждая система обрабатывается с использованием четырех типов принятия решений.

Системы, которые работают стабильно, соответствуют основным правилам и по-прежнему поддерживаются производителями, могут быть сохранены; системы, которые в значительной степени функциональны, но фрагментированы от восходящего и нисходящего потока, имеют приоритет; системы, которые являются старыми, неподъемными, но несут критические операции, нуждаются в постепенной адаптации; и системы, которые являются строго безопасными, совместимыми или функционально ограниченными и которые слишком дороги для адаптации к планам замены.

Каждое решение принимается для сравнения влияния на бизнес, миграции данных, условий интерфейса, окон отключения, изменений пользователей, стоимости лицензий и возможностей поглощения. Деловые правила, которые были стабильными, могут быть потрачены впустую просто потому, что интерфейс восстановлен; и критически важные данные и человеческий опыт могут продолжать блокироваться просто потому, что система работает.

• Оговорки: основные компетенции стабильны и границы ясны
• Интегрированный: Подключение бизнес-ссылок через API, сообщения или синхронизация
• Модернизация: постепенная замена модулей высокого риска и технических компонентов
• Замена: новые системы, созданные и завершенные обмен данными, процессами и персоналом

Гармонизация первичных данных и государственная калибровка, начало масштабной интеграции

Клиенты, поставщики, товары, организации, проекты и персонал нуждаются в единой системе идентификации и первичной отчетности.Если "предложение" CRM смешанное, "аудит" ERP и "полученное" финансирование путаются, интерфейс, даже в режиме реального времени, не может производить надежный бизнес-анализ.

Предприятие должно создать каталог данных, правил кода, калибра поля, обновленной ответственности и проверки качества. Кросс-системные процессы обязаны указывать, кто его создал, кто может его модифицировать, какая система хранит окончательные факты, как перепроверяются ошибки или компенсируются вручную.

Внедрение поэтапной структуры для подключения старых систем к новым возможностям

На первом этапе можно было бы построить единый портал, процессное обслуживание, интегрированный слой или операционную плату, соединяющую критические системы в API, новости, задачи или контролируемый файл. Для старых систем без интерфейсов можно было бы оценить добавление подходящих сервисов, одновременное только чтение баз данных или периодический обмен документами, но необходимо контролировать влияние на производственный банк и риски согласованности данных.

Когда старый модуль нуждается в замене, зависимость сначала удаляется из системы, уменьшается интерфейсом и унифицированной моделью данных, а затем переключается на область операций, организации или процесса золы.Лидер данных и время обратной записи определяются в течение параллельного периода новой и старой системы, избегая того, чтобы обе стороны рассматривали другую в качестве конечного источника данных.

• Во-первых, подключитесь к цепочке создания стоимости, а не один раз ко всем системам.
• Дизайн интерфейса включает аутентификацию, тиоперат, сверхурочные, повторные испытания, компенсацию и аудит.
• Миграция данных посредством очистки, картирования, пробной миграции и сверки образцов
• У нас есть наблюдение, резервное копирование и ручные экстренные процедуры на линии.

Поместите переход на ИКТ и переход на AI в правильном порядке

AI может помочь компаниям обрабатывать документы, извлекать знания, помогать клиентам и анализировать данные, но если клиенты, заказы, продукты и привилегии остаются неясными, AI будет только быстрее давать противоречивые результаты.

Не стоит ждать, пока все системы будут использовать AI. Можно выбрать локальный сценарий с лучшими условиями данных, при этом в информационную архитектуру будут включены источники знаний, компетенции и ручной обзор. Например, в процессе послепродажного обслуживания устанавливается единый статус рабочего листа, за которым следует субсидируемая AIS классификация и поиск знаний, в результате чего рабочий лист все еще пишется и обрабатывается ответственным лицом.

ICIT для предприятия-получателя

Квитанция и проверка не могут только подтвердить, что новая страница находится в сети, но должны охватывать процессы, данные, интерфейсы, привилегии, производительность, резервное копирование, резервное копирование, обучение и системные активы. Предприятию необходимо получить спрос и процесс, словарь данных, контракт на интерфейс, исходный код или конфигурацию, развернуть сценарии, отчеты об испытаниях, списки учетных записей и описание трафика и обеспечить, чтобы назначенное лицо могло искать журнал, экспортировать данные и обрабатывать общие сбои.

Пример измерения: Проекты, отработанные часы, выставление счетов и возмещение расходов для предприятия сферы услуг распределены по четырем наборам инструментов, требующих нескольких ручных сверок каждый месяц. Первый этап может быть основан на показателях полноты состояния проекта, расхождениях данных по всей системе, времени консолидации в конце месяца и времени позднего обнаружения, при этом после выстраивания серой шкалы используются одинаковые сравнения калибров. Официальная цель подтверждается предприятием на основе реальных данных и иллюстративные цифры не могут использоваться в качестве фиксированного обязательства по эффекту.

• Принятие операций: сквозные процессы и аномалии, способные замыкать петли
• Принятие данных: единственный, полный и отслеживаемый ключевой объект
• Техническое принятие: интерфейс, производительность, безопасность, резервное копирование и резервное копирование
• Принятие активов: конфигурация исходного кода, номер счета, документ и передача знаний завершены