Cómo adaptar el sistema de inventario para la transformación de la información empresarial? Reestructuración de procesos, gobernanza de datos y orientación para la aplicación de la integración

Primero diagnosticaremos el estado de la cadena de negocios en lugar de la lista del sistema.

La lista de sistemas sólo indica lo que la empresa ha comprado, y cómo se ejecuta el negocio. La transición de la información debe elegir la cadena de “trace a pagar” “orden a pagar” o “se puede cerrar” para realizar tareas recientes normales e inusuales, funciones de grabación, datos, estado, espera, trabajo y agregación manual.

El mismo negocio puede ser la creación de clientes en CRM, registro tabular de cotizaciones, órdenes de entrada ERP, seguimiento de chat grupal de entrega, confirmación de software financiero de los reembolsos.

• Cuestiones operacionales: ciclo, atraso, trabajo, error y experiencia del cliente
• Cuestiones de proceso: traspaso, aprobación, anomalía y límite de responsabilidad
• Cuestiones de datos: singularidad, integridad, calibre y responsabilidad de actualizar
• Cuestiones del sistema: deficiencias de capacidad, interfaces, rendimiento, seguridad y riesgos de mantenimiento

Cada sistema de existencias se procesa utilizando cuatro tipos de decisiones

Los sistemas que operan establemente, cumplen con las reglas básicas y siguen siendo apoyados por los fabricantes pueden ser retenidos; los sistemas que son en gran medida funcionales pero que se fragmentan de la corriente arriba y abajo se priorizan; los sistemas que son antiguos, inmanente pero llevan operaciones críticas necesitan una adaptación progresiva; y los sistemas que son severamente seguros, compatibles o operacionalmente restringidos y que son demasiado costosos para adaptarse a los planes de sustitución.

Cada decisión se toma para comparar el impacto empresarial, la migración de datos, las condiciones de interfaz, las ventanas cerradas, los cambios de usuario, los costos de licencia y la capacidad de absorción. Las reglas de negocio que han sido estables pueden desperdiciarse simplemente porque la interfaz se reconstruye; y los datos críticos y la experiencia humana pueden seguir siendo bloqueados simplemente porque el sistema está operativo.

• Reservas: competencias básicas estables y fronteras claras
• Integrado: Conexión de enlaces de negocios a través de API, mensajes o sincronización
• Retrofit: sustitución gradual de módulos de alto riesgo y componentes técnicos
• Reemplazo: nuevos sistemas establecidos y datos, procesos y conmutación de personal completados

Armonización de los datos primarios y calibración estatal, y comienzo de la integración a gran escala

Los clientes, proveedores, productos básicos, organizaciones, proyectos y personal necesitan un sistema de identificación único y responsabilidad primaria. Si el “oferta” CRM es mixto, el ERP “audiado” y los “recibidos” financieros son confundidos, la interfaz, incluso en tiempo real, no puede producir un análisis de negocios confiable.

La empresa debe establecer un catálogo de datos, reglas de código, calibre de campo, responsabilidad actualizada y control de calidad. Los procesos de sistema transversal son necesarios para indicar quién lo creó, quién puede modificar, qué sistema mantiene los hechos finales, cómo se prueban o compensan manualmente los errores.

Introducción de una estructura gradual para conectar sistemas antiguos a nuevas capacidades

La primera fase podría construir un solo portal, servicio de proceso, capa integrada o tablero de operaciones, conexión de sistemas críticos en un archivo API, noticias, tarea o controlado. Para sistemas antiguos sin interfaces, se podría evaluar la adición de servicios de ajuste, lectura simultánea de bases de datos o intercambio periódico de documentos, pero se debe controlar el impacto en el banco de producción y los riesgos de consistencia de datos.

Cuando un módulo antiguo necesita sustitución, la relación de dependencia se elimina primero del sistema, reducido por interfaz y modelo de datos unificado, y luego se cambia a la zona de operaciones, organización o frescura de proceso. El plomo de los datos y el tiempo de paso se define durante el período paralelo del nuevo y antiguo sistema, evitando que ambas partes consideren el otro como la fuente de datos final.

• Primero, conectarse a la cadena de alto valor, y no una vez a todos los sistemas.
• El diseño de la interfaz incluye autenticación, thioperate, horas extraordinarias, retesting, compensation and audit
• Migración de datos mediante la limpieza, el mapeo, la migración de ensayos y la reconciliación de muestras
• Tenemos procedimientos de vigilancia, respaldo y emergencia manual en la línea.

Poner la transición de las TIC y la transición AI en el orden correcto

AI puede ayudar a las empresas a procesar documentos, recuperar conocimiento, ayudar a los clientes y analizar datos, pero si los clientes, pedidos, productos y privilegios siguen confundidos, AI sólo producirá resultados inconsistentes más rápidamente. La informatización empresarial se convertirá en AI para proporcionar procesos y datos accesibles, interpretables y responsables, y AI se utilizará para manejar tareas que requieren comprensión semántica y juicio de conocimiento.

No es necesario esperar a que todos los sistemas utilicen AI. Es posible seleccionar un escenario local con mejores condiciones de datos, al tiempo que incorporan fuentes de conocimiento, competencias y revisión manual en la arquitectura de la información. Por ejemplo, un estado de hoja de trabajo único se establece en el proceso de postventa, seguido por la clasificación subvencionada de AIS y la recuperación de conocimientos, con el resultado de que la hoja de trabajo es responsable y persona.

ICIT para una empresa receptible por receptores

La recepción e inspección no sólo puede confirmar que la nueva página está en línea, sino que debe cubrir procesos, datos, interfaces, privilegios, desempeño, respaldo, respaldo, formación y activos del sistema. La empresa necesita obtener demanda y proceso, diccionario de datos, contrato de interfaz, código fuente o configuración, implementar scripts, informes de prueba, listas de cuentas y descripción de tráfico, y asegurar que la persona designada pueda buscar el registro, exportar datos y manejar fallos comunes.

Medición de ejemplo: Proyectos, horas trabajadas, facturación y reembolsos para una empresa de servicios se distribuyen en cuatro conjuntos de herramientas, que requieren múltiples conciliaciones manuales cada mes. La primera etapa se puede basar en las tasas de integridad del estado del proyecto, discrepancias de datos en todo el sistema, tiempo de consolidación a finales del mes y tiempo de descubrimiento tardío, con las mismas comparaciones de calibre que se han alineado.

• Aceptación de operaciones: procesos finales a extremos y anomalías capaces de cerrar los lazos
• Aceptación de datos: el único, completo y trazable objeto clave
• Aceptación técnica: interfaz, rendimiento, seguridad, respaldo y respaldo
• Aceptación de activos: configuración de código fuente, número de cuenta, documento y transferencia de conocimientos completados