Langkah 1: Melawan tujuan informasi dari tujuan operasional
Perusahaan pertama-tama harus mengidentifikasi prioritas untuk yang berikutnya sampai tiga tahun: apakah untuk meningkatkan penjualan, meningkatkan efisiensi pengiriman, memperkuat biaya kontrol, atau mendukung operasi multi- organisasi.
Misalnya, perusahaan berbasis dewasa dapat memberikan prioritas untuk membangun pelanggan, pemasaran dan kapasitas perdagangan; perusahaan berbasis-perusahaan akan membutuhkan lebih banyak perintah, pengadaan, produksi, inventaris dan sinergi proyek.
Langkah 2: Status diagnosis dan link bisnis kunci
Diagnosa bukan hanya wawancara manajemen, tetapi juga survei pertama tentang bagaimana bisnis yang sebenarnya ditangani. Ini membutuhkan kombinasi peran, proses, bentuk, sumber data, anomali dan batas sistem yang ada, dan identifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi efisiensi dan hasil bisnis.
Disarankan agar prioritas diberikan untuk memetakan proses-proses akhir-ke-akhir dari permintaan pelanggan untuk mengembalikan, dari pengadaan untuk pembayaran, sebagai titik istirahat lintas sectoral biasanya terkonsentrasi dalam rantai-rantai ini.
- Identifikasi dari entri duplikat, pemeriksaan manual dan transfer luring
- Identifikasi konflik kaliber data dan isolasi sistem
- Rekaman anomali HF dan ketergantungan pada pengalaman pribadi
Langkah 3: Mengembangkan sebuah binaraga bisnis dan arsitektur aplikasi
Cetak biru bisnis menjelaskan bagaimana proses masa depan akan beroperasi, dan arsitektur aplikasi menggambarkan kemampuan mana yang akan dilakukan oleh sistem mana.
Semakin besar kapasitas dasar selaras, semakin rendah biaya ekstensi dan integrasi sistem berikut-up.
Langkah 4: Value- dan risk- berdasarkan irama konstruksi
Informasionisasi tidak cocok untuk satu waktu "largescale whole". Proyek yang dapat cepat berdampak dan ditemukan untuk diikuti-up dapat diselesaikan pertama dengan mengurutkan mereka dengan empat dimensi nilai bisnis, kesulitan untuk implementasi, ketergantungan dan risiko.
Hasil kuantum, seperti urutan waktu pemrosesan yang lebih pendek, meningkatnya akurasi saham, siklus pengiriman yang lebih rendah atau tingkat konversi penjualan yang lebih tinggi, harus didefinisikan pada setiap tahap, bukan hanya jumlah fungsi penerimaan dan inspeksi.
- Dekat istilah: menangani titik nyeri kritis dan membangun basis data
- Medium-term: akses ke inti link dan silang-sectoral sinnergies
- Jangka panjang: membangun kapasitas platform dan mendukung inovasi bisnis
Langkah 5: integrasi organisasi, data dan operasi ke dalam rencana
Sistem ini online hanya sebagai awal perubahan. Perusahaan juga perlu mengidentifikasi pemilik proses, pemilik data, mekanisme pelatihan dan saluran umpan balik masalah untuk memungkinkan sistem untuk digunakan, dievaluasi dan dioptimalkan secara terus menerus.
Peta jalan kredibel harus termasuk proyek portofolio, anggaran, tim, tonggak, tonggak, risiko dan mekanisme pemerintahan, dan akhirnya menjadi program tindakan untuk operasional dan implementasi teknis.
Mengubah perencanaan informasi perusahaan dari membaca temuan ke masukan projek
Masalah yang paling mungkin setelah membaca artikel metodologi adalah penerimaan prinsip, yang tidak diterjemahkan ke langkah berikutnya. Diusulkan bahwa kepala operasi mengorganisir 60-90 menit minimal-lokakarya, memilih hanya satu proses nyata dan tidak bergegas untuk membahas platform penuh.
Langkah 1: Pembangunan status saat ini dan baseline contoh
Tugas-tugas saat ini diambil sekitar "Langkah Pertama: target counter- infomatik dari tujuan operasional" dan merekam jumlah pemrosesan, menunggu waktu, waktu pemrosesan, tingkat kerja, titik kontak manual, konsekuensi kesalahan dan alat-alat saat ini.
Langkah 2: klarifikasi penutupan awal dan inaksi
Tahap pertama, dikombinasikan dengan langkah kedua: Status Diagnosis dan Bisnis Kunci Chains, menyajikan fase pertama dari masukan, proses, keluaran, kondisi peran dan penyelesaian. Tahap pertama adalah untuk sistem terpisah yang harus diakses, informasi yang diperlukan dari klien, resiko tinggi yang tidak dapat ditangani secara otomatis dan kondisi yang tergantung pada pihak ketiga. Tahap pertama adalah untuk menjaga link berjalan dan dapat resonable, daripada menumpuk peta jalan digital, perencanaan sistem, dan menghitung ke dalam versi yang sama.
Langkah 3: Cocokkan hasil teknis untuk rekayasa bukti
Proyek informasi perlu mengidentifikasi tanggung jawab data utama, status proses, kalibrasi, sinkronisasi antara sistem dan kompensasi untuk anomali. Baris pengguna adalah untuk melihat apakah laju penggunaan dikurangi dengan entri ganda, menunggu, kembali bekerja dan agregasi manual.
Langkah 4: Menerima, inspeksi dan disking dengan kaliber yang sama
Dengan asumsi bahwa proses asli menangani 600 tugas per bulan, rata-rata 20 menit dan tingkat pengembalian 10 persen, target dapat dinyatakan sebagai "enam minggu setelah awal baris, dengan rata-rata pengurangan 25 persen dalam waktu, dan tingkat pengembalian tidak lebih tinggi dari baseline asli, mengingat kompleksitas relatif dari tugas tersebut." Ini diatur hanya menunjukkan metode pengukuran, dan tidak mewakili hasil klien apapun; indikator formal harus diidentifikasi oleh perusahaan sendiri.
- Material operasional: flowchart, peran, misi sampel, isu saat ini dan data baseline
- Material teknis: inventaris sistem, antar muka, akses data, lingkungan penyebaran dan persyaratan keamanan
- Material projek: lingkup fase pertama, pengecualian, matriks kewajiban, tonggak dan mekanisme perubahan
- Menerima dan memeriksa bahan: uji set, catatan eksekusi, daftar kekurangan, petunjuk dan dokumen-dokumen handover
Ketika bahan-bahan ini diidentifikasi bersama-sama oleh kedua pihak operasional dan teknis, metode dalam artikel sebenarnya dimasukkan ke dalam proyek. Jika data kunci, otorisasi antar muka atau orang yang bertanggung jawab tidak berada di tempat, langkah selanjutnya logis biasanya adalah diagnosis terbatas atau PoC, daripada komitmen langsung untuk menyelesaikan jangka waktu kerja dan harga total.
Implikasi metodologi untuk aksi projek
- Mengatur tujuan bisnis, kemudian mengatur proyek sistem.
- Cari prioritas bangunan sebenarnya dengan proses end-to-end
- Dipaksa mengirim dan menerima dengan indikator operasional
Melanjutkan untuk mendamaikan masalah umum dalam keputusan projek-membuat
Sistem mana yang harus digunakan SMEs pertama untuk informasionisasi?
Proses ini digunakan untuk memprioritaskan produk dewasa, membutuhkan kemampuan berbeda atau integrasi kompleks sebelum penyesuaian dipertimbangkan. Target pertama adalah untuk menghasilkan loop tertutup-to-end dan data kredibel, daripada untuk menutupi semua sektor pada satu waktu. Manajemen harus menunjuk pemimpin bisnis dan kaliber tunggal.
Lihat jawaban lengkapPemilihan informasi perusahaan, integrasi dan tata letak dataBagaimana seharusnya data inkonsistensi dalam multisistem dapat diatasi?
Perbedaan sejarah memerlukan inventaris, pembersihan, dan validasi manual, dan tidak ada naskah batch dapat digunakan untuk menyembunyikan akar penyebabnya.
Lihat jawaban lengkapInfo Bisnis, Integrasi Sistem dan TransportasiBagaimana migrasi data sejarah memastikan akurasi dan reversibilitas?
Migrasi data melibatkan pembuatan suatu direktori data, pemetaan bidang, pembersihan, aturan dan tanggung jawab bisnis, diikuti dengan beberapa migrasi uji ulang. Keakuratan tidak hanya perbandingan dari jumlah artikel, tetapi juga rekonsiliasi bidang kunci, jumlah bisnis, korelasi dan perbedaan retroaktif.
Lihat jawaban lengkapPemilihan informasi perusahaan, integrasi dan tata letak dataBagaimana proyek informasi perusahaan menghitung hasil masukan?
Input ini termasuk software, implementasi, data, antarmuka, pelatihan, penyesuaian proses, stotopver dan transportasi jangka panjang. Keuntungan dapat datang dari siklus yang lebih pendek, penemuan yang lebih rendah, lebih sedikit kesalahan, lebih cepat kembali, kesesuaian yang lebih tinggi dan transparansi manajemen.
Lihat jawaban lengkapPerlu analisis lebih lanjut dalam konteks negara saat ini perusahaan?
Kami memberikan saran teknis IT, konstruksi informasi perusahaan, Software Project Outlook, desain produk, pengiriman R & D dan layanan pengiriman sistem.
