Fase 1: Contare l'obiettivo delle informazioni dall'obiettivo operativo
Le imprese dovrebbero prima individuare le priorità per i prossimi tre anni: se aumentare le vendite, aumentare l'efficienza della consegna, rafforzare il controllo dei costi o sostenere le operazioni multi-organizzative.
Ad esempio, le imprese basate sulla crescita possono dare priorità alla costruzione di capacità di cliente, marketing e trading; le imprese basate sulla consegna richiedono più ordini, appalti, produzione, inventario e sinergie di progetto.
Fase 2: Lo stato della diagnosi e dei principali link aziendali
La diagnosi non è solo un'intervista gestionale, ma anche un'indagine di prima linea su come si gestisce il business reale, richiede una combinazione di ruoli, processi, forme, fonti di dati, anomalie e confini di sistema esistenti, e l'identificazione dei fattori sottostanti che influenzano l'efficienza e i risultati aziendali.
Si raccomanda di dare priorità alla mappatura dei processi end-to-end dalla domanda del cliente al rimborso, dall'approvvigionamento al pagamento, come punti di rottura trasversale sono solitamente concentrati in queste catene.
- Identificazione delle voci duplicate, dei controlli manuali e dei trasferimenti offline
- Identificazione dei conflitti di data caliber e isolamento del sistema
- Registrazione delle anomalie HF e affidamento sull'esperienza personale
Passo 3: Sviluppare un business blueprint e l'architettura delle applicazioni
Il business blueprint descrive come il futuro processo sarà operativo, e l'architettura delle applicazioni descrive quali funzionalità saranno svolte da quali sistemi.
Più le capacità di base sono armonizzate, più basso è il costo dell'estensione e dell'integrazione del sistema di follow-up.
Passo 4: Ritmi di costruzione basati sul valore e sul rischio
I progetti che possono essere rapidamente attuati e fondati per il follow-up possono essere completati prima sequenziandoli con quattro dimensioni di valore aziendale, difficoltà di implementazione, dipendenza e rischio.
I risultati quantitativi, come i tempi di elaborazione più brevi dell'ordine, l'aumento dell'accuratezza delle scorte, i cicli di consegna più bassi o i tassi di conversione più elevati delle vendite, dovrebbero essere definiti in ogni fase, piuttosto che solo il numero delle funzioni di ricezione e di ispezione.
- Termine: affrontando punti critici di dolore e costruendo la base dati
- Medio termine: accesso ai collegamenti centrali e alle sinergie intersettoriali
- A lungo termine: capacità della piattaforma di costruzione e innovazione aziendale
Fase 5: Integrazione di organizzazione, dati e operazioni nel piano
Il sistema è online solo come inizio di cambiamento. Le aziende devono anche identificare i proprietari di processo, i proprietari di dati, i meccanismi di formazione e i canali di feedback dei problemi per consentire l'utilizzo, la valutazione e l'ottimizzazione del sistema su base continua.
Una carta stradale credibile dovrebbe includere sia portafogli di progetto, budget, team, pietre miliari, rischi e meccanismi di governance, e in definitiva essere un programma di azione per l'implementazione operativa e tecnica.
Modificata la pianificazione delle informazioni aziendali dalla lettura dei risultati all'ingresso del progetto
Il problema più probabile dopo la lettura di articoli metodologici è l'accettazione di principi, che non sono tradotti nel passo successivo. Si propone che il capo delle operazioni organizzi un mini-officina di 60-90 minuti, scegliendo solo un processo reale e non affrettandosi a discutere la piattaforma completa.
Passo 1: Stabilimento di uno stato attuale e base di campione
Le attività attuali sono svolte intorno “Primo passo: obiettivi contro-infomatici da obiettivi operativi” e registrare la quantità di elaborazione, tempi di attesa, tempo di elaborazione effettivo, tassi di back-to-work, punti di contatto manuali, conseguenze di errore e strumenti attuali.
Fase 2: Chiarifica la chiusura iniziale e l'inazione
La prima fase, unita al secondo passo: Diagnosis Status e Key Business Chains, presenta la prima fase di input, elaborazione, uscita, ruolo e condizioni di completamento. La prima fase è quella di separare i sistemi che devono essere accessibili, le informazioni che sono richieste dai clienti, le questioni ad alto rischio che non possono essere gestite automaticamente e le condizioni che dipendono da terzi. La prima fase è quella di mantenere un link in esecuzione e risonabile, piuttosto che impilare le stesse mappe stradali digitali, nella pianificazione del sistema, nella versione di consulenza.
Passo 3: Abbina risultati tecnici alle prove di ingegneria
Il progetto di informazione deve identificare le principali responsabilità dei dati, lo stato del processo, la calibrazione, la sincronizzazione tra sistemi e la compensazione per anomalie. La linea dell'utente è quella di vedere se il tasso di utilizzo è ridotto da doppia entrata, attesa, ritorno al lavoro e aggregazione manuale.
Passo 4: Ricezione, ispezione e disco con lo stesso calibro
Se il processo originale gestisce 600 attività al mese, una media di 20 minuti e un tasso di ritorno del 10 per cento, il bersaglio può essere dichiarato come “sei settimane dopo l’inizio della linea, con una riduzione media del 25 per cento nel tempo, e un tasso di ritorno non superiore alla base originale, data la relativa complessità del compito.” Questo set dimostra solo il metodo di misura, e non rappresenta alcun risultato cliente; gli indicatori formali devono essere identificati da un proprio impresa.
- Materiale operativo: diagramma di flusso, ruolo, missione campione, problemi attuali e dati di base
- Materiale tecnico: inventario del sistema, interfaccia, accesso dei dati, ambiente di distribuzione e requisiti di sicurezza
- Materiale del progetto: portata di prima fase, esclusioni, matrice di responsabilità, pietre miliari e meccanismi di cambiamento
- Materiale di ricezione e di ispezione: set di prova, record di esecuzione, elenco di carenze, domande di indicatori e documenti di consegna
Quando questi materiali sono identificati congiuntamente da parti operative e tecniche, il metodo nell'articolo è effettivamente inserito nel progetto. Se i dati chiave, l'autorizzazione dell'interfaccia o la persona responsabile non sono in atto, il passo successivo logico è di solito un limitato diagnostico o PoC, piuttosto che un impegno immediato per completare il periodo di lavoro e il prezzo totale fisso.
Metodologia di attuazione per l'azione di progetto
- Impostare gli obiettivi aziendali, quindi impostare il progetto di sistema.
- Trovare priorità di costruzione reali con processi end-to-end
- Consegna e accettazione fase con indicatori operativi
Proseguendo per conciliare le questioni comuni nel processo decisionale del progetto
Quale sistema dovrebbe utilizzare prima le PMI per l'informazione?
Il processo viene utilizzato per la priorità dei prodotti maturi, richiedendo capacità differenziate o integrazione complessa prima di essere considerata la personalizzazione. Il primo obiettivo è quello di generare loop chiuso end-to-end e dati credibili, piuttosto che coprire tutti i settori alla volta.
Visualizza risposta completaSelezione, integrazione e governance delle informazioni aziendaliCome dovrebbero essere affrontate le incongruenze dei dati nei multisistemi?
Il cliente, le merci, l'organizzazione, l'inventario e l'ordine possono essere la responsabilità primaria dei diversi sistemi, con codifica chiara, calibrazione, sincronizzazione e tempistica. Le differenze storiche richiedono un inventario, pulizia e validazione manuale, e nessun script batch può essere utilizzato per nascondere le cause root.
Visualizza risposta completaInformazioni aziendali, integrazione dei sistemi e trasportoCome garantisce l'accuratezza e la reversibilità della migrazione dei dati storici?
La migrazione dei dati comporta la creazione di una directory di dati, mappatura del campo, regole di pulizia e responsabilità aziendale, seguita da una migrazione di ri-test multipla. L'accuratezza non è solo un confronto del numero totale di articoli, ma anche una riconciliazione di campi chiave, importi aziendali, correlazioni e differenze retroattive.
Visualizza risposta completaSelezione, integrazione e governance delle informazioni aziendaliCome si calcolano i progetti di informatica aziendale in output?
L'ingresso include software, implementazione, dati, interfacce, formazione, aggiustamenti di processo, arresti e trasporto a lungo termine. I vantaggi possono provenire da cicli più brevi, inventori più bassi, meno errori, ritorni più veloci, maggiore conformità e trasparenza della gestione.
Visualizza risposta completaNecessità di ulteriori analisi nel contesto dello stato attuale dell'impresa?
Forniamo consulenza tecnica IT, costruzione di informazioni aziendali, Outlook Progetto Software, progettazione di prodotti, servizi di consegna di R & S e sistemi.
